文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員/文秘職位要求

1.較強的文字功底和領悟能力；

2.工作效率要高，記憶力要強；

3.了解職場規矩，工作不缺位、錯位；

4.會熟練使用office辦公軟件。

文員/文秘崗位職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員；

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3.做好會議紀要；

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

5.負責傳真件的收發工作；

6.做好公司宣傳專欄的組稿；

7.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；

8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

9.接受其他臨時工作。

篇2:公司文員和文秘職責工作內容

文員和文秘都是文職類中的,其公司的文員和文秘工作內容是:

根據工作種類,文員又可以分為以下幾類。

一.財務文員就做好財務報表,工資報表,并負責打入各員工銀行帳號,并做好各項成本統計!

二.人事文員就負責考勤,出考勤表,以及管理人事檔案,并及時完成招聘任務。

三.車間文員要負責產量報表的收集和錄入,并協助主管做好車間管理!

四.前臺文員要負責接待到廠訪問人員,并做到服務!以及安排住宿和客戶行程安排!

而文秘相對比文員要高一級別。。

文秘人員職責

1.協助領導擬定工作計劃和工作總結,協同督促各處室完成計劃、總結并收集歸檔。

2.草擬重要文件、公文,驗審學校有關文稿。

3.負責有關會議的記錄、勤務工作。

4.編排學校周工作安排表,編集學校簡報,收集、編寫、上報學校信息材料。

5.負責管理并辦理教職工資格證書、聘書、職稱資格證書、年度考核、專業技術呈報、聘用合同書、證書的簽定、換發、填寫、報批工作。

6.負責收集、統計和管理職工業績考核、獎懲材料。

7.負責公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。

8.負責按要求填寫上報的各類報表。

9.按學校檔案管理要求做好文書檔案的分類、歸檔和保管工作。

10.完成辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.負責總經理辦公室的清潔衛生。

3.做好會議紀要。

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責傳真件的收發工作。

6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

10.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

12.社會保險的投保、申領。

13.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

14.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

15.接受其他臨時工作.

篇3:文員助理文秘崗位職責

文秘/文員/行政助理上海建浩工程顧問有限公司上海建浩工程顧問有限公司,建浩崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責項目資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責企業的考勤管理及記錄匯總;

5、負責部門物資的日常管理;

6、協助完成部門其他日常事務性工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、熟練操作Office的Word和Excel、PPT等辦公軟件;

3、具有熟練進行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力,思路清楚,工作踏實,認真細心,積極主動;

5、有資料管理、檔案管理工作者優先。