公司人員出差管理制度

1、 目的

　　為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。

2、范圍

　　公司出差人員

3、定義

　　出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對(duì)待。

4、出差審批程序

　　4.1出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。

　　出差審批流程：

　　4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。

　　4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。

　　4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5.出差管理

　　5.1出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》，若有特殊情況來不及填寫時(shí)，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權(quán)按照事假處理。

　　5.2 出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶，贈(zèng)送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說明，否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　5.3員工不得因私事或無故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷，未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

　　5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷金額，一經(jīng)查處，將以虛報(bào)金額的兩倍罰款，并作通報(bào)處理。

　　5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

6.出差費(fèi)用管理

　　6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

　　6.3職級(jí)報(bào)銷分類

　　A類：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等);

　　B類：二級(jí)部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;

　　C類：正、副部長(zhǎng)/主任人員;

　　D類：除上述人員之外的其他人員

　　6.4報(bào)銷范圍

　　■出差人員報(bào)銷范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi);

　　■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車費(fèi);

　　■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi);

　　■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;

　　■高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。

　　6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車，確因地域偏僻生疏時(shí)，可報(bào)銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。

　　6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

　　6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi)，報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí)，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送的，出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間的交通費(fèi)。

　　6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。

　　6.5.7數(shù)人同行出差時(shí)，可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí)，每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)，依此類推。

　　6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用的，按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報(bào)金額兩倍的`罰款。

　　6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí)，不得報(bào)銷住宿費(fèi)，也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

　　6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動(dòng)說明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

　　6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：

　　6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算，實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。

　　6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的，應(yīng)提前電話申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報(bào)告，報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷，但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類推，如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的，已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷的招待費(fèi)中直接扣回。

　　6.7其它報(bào)銷規(guī)定

　　6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷，不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。

　　6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。

　　6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、金額準(zhǔn)確無誤，所附票據(jù)必須真實(shí)、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。

　　6.7.4票據(jù)與報(bào)銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過報(bào)銷單的范圍。

　　6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷均需取得合法票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。

　　6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報(bào)銷繞道的所有費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí)，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷差旅費(fèi)用。

　　7.本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　8.附件：《出差申請(qǐng)單》

篇2:集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假管理規(guī)定

某集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定

第一條職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)補(bǔ)休,并及時(shí)通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時(shí)須及時(shí)填寫《請(qǐng)假條》,并注明為補(bǔ)休假期。

第二條職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時(shí)可通過申請(qǐng)補(bǔ)休。程序如下:

1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計(jì)表》以做備查。

2.待需要補(bǔ)休時(shí)須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請(qǐng)假條》。

3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。

第三條本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。

第四條如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時(shí)的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計(jì)入工資。

篇3:出差人員管理制度范本

很多的公司,都會(huì)有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會(huì)制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參考。

第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。

第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷。

第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細(xì)填寫《出差審批表》一式2份,注明出差任務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。

第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的,除非董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷,一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。

第7條、報(bào)銷單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷的規(guī)定完成報(bào)銷手續(xù)。

第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì),就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。

第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi),有書面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場(chǎng)支付的,則返回公司后憑相關(guān)**進(jìn)行報(bào)銷。

第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)**時(shí)盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購買的,其**費(fèi)每張不得高于20元,超過部份**人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫付款申請(qǐng)單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請(qǐng)單方可付款。

第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

第12條、員工出差按級(jí)別費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附表:

第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。

第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專用**報(bào)銷或核準(zhǔn),**上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或**)專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、**開出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡**項(xiàng)目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。**丟失者,可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)(**)專用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見后能報(bào)銷。如確實(shí)因其他原因丟失**,須寫報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。

第16條、一人隨上級(jí)出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級(jí)相同;隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)、,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)埸大巴車費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。

第18條、副總經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷的士票。

第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷。

第20條、員工晚上加班,超過二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車回家,其費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

第21條、夜間(晚八時(shí)至次日晨七時(shí))乘坐長(zhǎng)途汽車或輪船最低艙位超過6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。

第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行,解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。