體系文員崗位職責

體系文員傲基科技股份有限公司傲基科技股份有限公司,傲基工作經驗:

1-2年大型工廠體系工作經驗;精通ISO9001品質管理體系,熟悉ISO14001,TS16949;QC080000;標準體系。熟悉體系的建立和維護;負責過部分文件以及樣品的收發工作;收集和分析部門報表;

專業技能:

對WORD,EXCEL,PPT等辦公軟件比較精通。

崗位職責:

1.部門資產管理;

2.整理項目開發資料;樣機管理,軟件版本管理和維護;

3.整理驗貨員檢驗報告并進行數據分析,數據異常及時預警;

4.部門成本統計和管理;

其他上級交代的事項;

體系文員崗位

篇2:物業顧問保安部文員職責

物業顧問公司保安部文員職責

1按照**資訊中心管理處要求處理保安部一般性文書工作。

2負責接聽保安部服務熱線,提供信息咨詢并處理保安事務工作,做好電話記錄。

3負責保安部工作中各項信息的統計,交保安部經理審閱后定期呈報物業總經理。

4定期將保安部需呈報的文件及報表(日/周/月)整理匯總及時送交物業總經理。

5負責保安部所有文件的管理工作,并將有關規定通知及發文及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作。

6定期羋本部門各類文檔、所有文件資料按歸檔和目錄進行整理。負責檔案文件、資料和借閱或復制的登記和管理工作。

7負責客戶檔案的建立、查閱、修改和保管工作,所有對客文件需按要求進行整理、存檔和補充。

8負責管理外文件的傳閱和承辦,量報本部門,上報的文件跟進上級批復。

9負責本部會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作。

10負責統計和匯總本部門日常管理與服務活動中的各類信息、數據、并按要求制表。

11積極參加管理處及本部門組織的各項培訓課程。完成上級交辦的其它任務,履行必要的崗位職責。

篇3:物業管理部文員職務說明書

物業管理部文員職務說明書

工作概述:負責員工考勤、人事變動記錄;保管、整理各類文檔與保密;負責物資申購、歸類、保管與發放,做好來訪人員接待工作等。

(一).任職資格

1、性別:女

2、年齡要求:30歲以下;

3、身體要求:158cm以上,儀態端莊;

4、學歷要求:高中、中專或以上學歷;

5、工作經歷:有一年以上辦公室文檔工作經驗

6、工作技能要求

經《辦公室文員錄用標準》評測合格后予以試用;并經《辦公室文員試用合格轉正標準》評測合格后予以轉正。

(二)工作關系

1、直接上級:經理助理

2、合作部門:人力資源部、財務部、客戶服務部、倉庫及管理處辦公室

(三)崗位職責

1、負責部門公文、函件、報刊、通訊、表格等資料的分類、登記、保管與保密;

2、負責辦公區域日常衛生清潔及其公共用品、物件的整理;

3、負責接聽辦公電話并做好記錄,重要情況及時匯報;

4、做好來訪接待工作;

5、負責裝備物資、器材、辦公(崗位)用品的領取、保管;

6、做好部門會議記錄、整理;

7、負責員工的考勤、加班、休假、工傷、保險的跟進匯總及各類報表填寫工作;

8、對部門工作提出參考性意見、建議;

9、負責部門板報、通啟欄、評比欄、制度欄等各類宣傳欄的標貼、整理、布置等;

10、完成上級交辦的其它工作。

(四)工作目標及衡量標準

1、確保各類文件資料分類保管清晰,標簽齊全,無缺失;確保2分鐘內可查閱到所需文檔資料;保密性好,無泄露或文件遺失;

2、確保辦公區內無煙頭、紙屑,地面光亮。電腦網線無纏絞、混亂;門崗、柜、風扇及沿無積塵,墻面無蜘蛛網及痕跡,物品設置直線分明、簡潔;

3、確保來電號碼及要點記錄清晰,無誤記、漏報或轉告出錯;

4、按《來訪接待操作規程》接待客人,確保來訪客人無因接待不周,待客態度不積極而引致客人不悅、不滿或投訴;

5、確保辦公用品出入倉簽名確認核實,無因管理不善而致公用物品流失;

6、確保會議記錄內容要點齊全、工整,不出現漏記或整理不齊全的情況;

7、確保每月工資報表于3日前上報至管理處經理,確保各類報表無出錯、無退表或退單之情形出現;

8、確保每季對部門工作提交可行性建議一條;

9、確保每兩月負責出一期板報,每月跟進整理宣傳評比欄;

10、確保在規定時間內完成上級交辦的任務.