行政專員北京宏佳投資管理有限公司北京宏佳投資管理有限公司,宏佳崗位職責:

1、辦公用品采購、申領、發放、花費月報等工作,避免公司資產流失和浪費;

2、會議室管理及各類會議的準備;

3、訪客的接待及安排;

4、快遞、信件收發及費用核對、結賬;

5、公司飲用水、綠植的采購及發放費用結算;

6、考勤的統計工作及員工指紋錄入工作;

7、新員工入離職手續的配合及辦理;

任職要求

1、教育水平:大專及其以上學歷

2、所需專業:行政管理、公共管理、企業管理等相關專業優先

3、工作經驗:1-3年行政工作經驗

4.要求:

熟悉常用的辦公軟件;

善于學習,遇事快速響應;

具有正能量,善于團隊合作,具備較好的溝通協作能力,較強的責任心和工作熱情及較強的抗壓能力;

品質善良正直,踏實守信。

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。