物業(yè)顧問公司保安部文員職責(zé)

1按照**資訊中心管理處要求處理保安部一般性文書工作。

2負(fù)責(zé)接聽保安部服務(wù)熱線,提供信息咨詢并處理保安事務(wù)工作,做好電話記錄。

3負(fù)責(zé)保安部工作中各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì),交保安部經(jīng)理審閱后定期呈報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。

4定期將保安部需呈報(bào)的文件及報(bào)表(日/周/月)整理匯總及時(shí)送交物業(yè)總經(jīng)理。

5負(fù)責(zé)保安部所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及發(fā)文及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作。

6定期羋本部門各類文檔、所有文件資料按歸檔和目錄進(jìn)行整理。負(fù)責(zé)檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記和管理工作。

7負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、查閱、修改和保管工作,所有對(duì)客文件需按要求進(jìn)行整理、存檔和補(bǔ)充。

8負(fù)責(zé)管理外文件的傳閱和承辦,量報(bào)本部門,上報(bào)的文件跟進(jìn)上級(jí)批復(fù)。

9負(fù)責(zé)本部會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作。

10負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總本部門日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù)、并按要求制表。

11積極參加管理處及本部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù),履行必要的崗位職責(zé)。

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責(zé)（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(zé)(三)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):保安部經(jīng)理

直接下級(jí):

【崗位職責(zé)】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準(zhǔn)確無誤?？刂坪貌块T辦公費(fèi)用;

2、及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內(nèi)容】

1、負(fù)責(zé)部門文件的起草、打印、發(fā)送、校對(duì);部門公章的使用及管理信息的收集整理報(bào)送反饋;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)整理部門規(guī)章制度、文件存檔等工作;

3、負(fù)責(zé)庫房物品的管理;

4、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃、工作計(jì)劃等工作;

5、負(fù)責(zé)安全消防工作的傳達(dá)、宣傳;

6、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學(xué)歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協(xié)調(diào)工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部?jī)?nèi)部各項(xiàng)工作程序及酒店其它相關(guān)工作程序和標(biāo)準(zhǔn);

4、能熟練的操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

5、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和安全保密意識(shí),工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎(chǔ);

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

篇3:新世界物業(yè)保安部文員職責(zé)

新世界物業(yè)公司保安部文員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)保安部文件的打印、收發(fā)、傳閱、歸檔和表格的整理工作。

2.負(fù)責(zé)保安部?jī)?nèi)外信息的交流,內(nèi)部工程維修的聯(lián)絡(luò)、督辦工作。

3.負(fù)責(zé)每周例會(huì)的記錄,每月預(yù)算、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、排班、考勤等情況的統(tǒng)計(jì)工作,并將結(jié)果匯報(bào)保安主任。

4.負(fù)責(zé)保安部每月物品的申購、領(lǐng)用、領(lǐng)出的分配工作。

5.配合保安部和其它部門做好各項(xiàng)后勤保障工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。