商業(yè)城保安部文員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)保安部文件的打印、收發(fā)、傳閱、歸檔和表格的整理工作。

二、負(fù)責(zé)保安部內(nèi)外信息的交流,及內(nèi)部工程維修的聯(lián)絡(luò)督辦工作。

三、負(fù)責(zé)每周例會的記錄,每月更期表的編排和考勤工作。

四、負(fù)責(zé)保安部每月物品的申購、領(lǐng)用、領(lǐng)出的分配工作。

五、配合部門副經(jīng)理做好后勤工作。

六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商業(yè)城保安部

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責(zé)（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(zé)(三)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:保安部經(jīng)理

直接下級:

【崗位職責(zé)】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準(zhǔn)確無誤。控制好部門辦公費用;

2、及時傳達經(jīng)理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內(nèi)容】

1、負(fù)責(zé)部門文件的起草、打印、發(fā)送、校對;部門公章的使用及管理信息的收集整理報送反饋;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)整理部門規(guī)章制度、文件存檔等工作;

3、負(fù)責(zé)庫房物品的管理;

4、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃、工作計劃等工作;

5、負(fù)責(zé)安全消防工作的傳達、宣傳;

6、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學(xué)歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協(xié)調(diào)工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部內(nèi)部各項工作程序及酒店其它相關(guān)工作程序和標(biāo)準(zhǔn);

4、能熟練的操作各種辦公自動化設(shè)備;

5、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和安全保密意識,工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎(chǔ);

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

篇3:新世界物業(yè)保安部文員職責(zé)

新世界物業(yè)公司保安部文員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)保安部文件的打印、收發(fā)、傳閱、歸檔和表格的整理工作。

2.負(fù)責(zé)保安部內(nèi)外信息的交流,內(nèi)部工程維修的聯(lián)絡(luò)、督辦工作。

3.負(fù)責(zé)每周例會的記錄,每月預(yù)算、固定資產(chǎn)盤點、排班、考勤等情況的統(tǒng)計工作,并將結(jié)果匯報保安主任。

4.負(fù)責(zé)保安部每月物品的申購、領(lǐng)用、領(lǐng)出的分配工作。

5.配合保安部和其它部門做好各項后勤保障工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。