山莊保安文員職務說明書

職務名稱:文員

所屬部門:保安隊

直接上級:隊長

直接下屬:無

工作概述:負責員工的考勤、人事變動記錄各種檔案文件的保管,及部門裝備物資的申購、配發、回收。

工作要求:熟悉公司的各種規章制度,特別是考勤制度,工作認真細致。

職責范圍:

1、受部門經理領導,對部門經理負責,做好經理的助手。

2、負責辦公室的日常衛生,公共用品和文件的整理。

3、負責部門公文資料的登記和分類保管。

4、負責接聽辦公室電話,并做好記錄,做好來訪接待工作。

5、領取、保管和發放辦公用品。

6、負責裝備物資和器材的領取、保管、發放并做好登記。

7、做好例會記錄,整理。

8、做好員工的考勤、加班、休假匯總工作。

9、完成上級交辦的其他工作。

衡量標準:部門資料管理妥善,各種考勤獎勵登記準確,員工變動情況登記詳細。

工作難點:對物業管理部的工作了解不夠。

工作禁忌:工作粗心、檔案資料管理不善、對員工的各種獎懲處罰申報不及時。

與工作有關的部門:人力資源部、財務部、客戶服務中心。

任職資格:

身體:健康性別:女學歷:高中以上

工作經驗:熟悉電腦操作、有兩年以上辦公室工作經驗。

個人素質:良好的溝通能力,責任心強、辦事認真、條理清晰。

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(三)

【管理層級關系】

直接上級:保安部經理

直接下級:

【崗位職責】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準確無誤。控制好部門辦公費用;

2、及時傳達經理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內容】

1、負責部門文件的起草、打印、發送、校對;部門公章的使用及管理信息的收集整理報送反饋;嚴格執行有關規定;

2、負責整理部門規章制度、文件存檔等工作;

3、負責庫房物品的管理;

4、負責制定部門培訓計劃、工作計劃等工作;

5、負責安全消防工作的傳達、宣傳;

6、做好內部協調工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協調工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部內部各項工作程序及酒店其它相關工作程序和標準;

4、能熟練的操作各種辦公自動化設備;

5、具有良好的職業道德素質和安全保密意識,工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎;

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

篇3:新世界物業保安部文員職責

新世界物業公司保安部文員職責

1.負責保安部文件的打印、收發、傳閱、歸檔和表格的整理工作。

2.負責保安部內外信息的交流,內部工程維修的聯絡、督辦工作。

3.負責每周例會的記錄,每月預算、固定資產盤點、排班、考勤等情況的統計工作,并將結果匯報保安主任。

4.負責保安部每月物品的申購、領用、領出的分配工作。

5.配合保安部和其它部門做好各項后勤保障工作。

6.完成領導交辦的其它工作。