購物廣場保安處文員崗位說明書

崗位名稱:保安處文員崗位代碼所屬部門:物業(yè)管理部保安處

職系職等職級直屬上級:保安主管/助理

薪金標準填寫日期核準人

崗位概要:完成排班、考勤、日常請/銷假、建立檔案等日常工作,配合主管及助理對隊員工作的監(jiān)督。

工作內(nèi)容:

1、負責管理本部消防各類文件、記錄、資料等匯總,按檔案管理制度執(zhí)行。

2、負責保安會議的記錄及紀要工作。

3、負責本部門的每月考勤、假期申請單及等統(tǒng)計匯總管理。

4、負責本部門員工的物品統(tǒng)計、發(fā)放、回收。

5、負責投訴接待、接聽、記錄、整理上報及反饋存檔。

6、負責本部公共物品管理及登記工作。負責本部每月工作匯總及月度報告整理工作。

任職資格:

教育背景:

◆中專及大專學歷

培訓經(jīng)歷:

◆相關(guān)專業(yè)知識培訓

經(jīng)驗:

◆兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

技能技巧:

◆能熟練掌握各種辦公軟件,Word、E*cel等;

◆主要配合主管及助理的工作。

◆良好的學習能力和邏輯思維能力;

◆良好的溝通能力和表達能力;

態(tài)度:

◆良好的服務(wù)意識

◆嚴謹負責的工作作風

◆以身作則,嚴與律己

工作條件:

工作場所::辦公室(桌椅、電腦)

環(huán)境狀況::良好

危險性::無

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇2:酒店保安部秘書文員崗位職責（3）

酒店保安部秘書/文員崗位職責(三)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:保安部經(jīng)理

直接下級:

【崗位職責】

1、做好部門的文件整理及存檔工作,并保證準確無誤。控制好部門辦公費用;

2、及時傳達經(jīng)理的工作指令,并做好來訪接待工作。

【工作內(nèi)容】

1、負責部門文件的起草、打印、發(fā)送、校對;部門公章的使用及管理信息的收集整理報送反饋;嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;

2、負責整理部門規(guī)章制度、文件存檔等工作;

3、負責庫房物品的管理;

4、負責制定部門培訓計劃、工作計劃等工作;

5、負責安全消防工作的傳達、宣傳;

6、做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職條件:

1、具有大專以上學歷,熟悉酒店的管理流程;

2、具有靈活處理問題的能力及協(xié)調(diào)工作能力,有一定的寫作能力和文字處理能力;

3、熟知保安部內(nèi)部各項工作程序及酒店其它相關(guān)工作程序和標準;

4、能熟練的操作各種辦公自動化設(shè)備;

5、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和安全保密意識,工作效率高,吃苦耐勞,能與他人合作;

6、有一定的英語基礎(chǔ);

7、保安部秘書/文員最佳年齡為22-30歲。

篇3:新世界物業(yè)保安部文員職責

新世界物業(yè)公司保安部文員職責

1.負責保安部文件的打印、收發(fā)、傳閱、歸檔和表格的整理工作。

2.負責保安部內(nèi)外信息的交流,內(nèi)部工程維修的聯(lián)絡(luò)、督辦工作。

3.負責每周例會的記錄,每月預算、固定資產(chǎn)盤點、排班、考勤等情況的統(tǒng)計工作,并將結(jié)果匯報保安主任。

4.負責保安部每月物品的申購、領(lǐng)用、領(lǐng)出的分配工作。

5.配合保安部和其它部門做好各項后勤保障工作。

6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。