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物業(yè)出納崗位職責(zé)任職要求

2024-07-26 閱讀 4723

物業(yè)出納崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍的管理

2、負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì),工資的核算

3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)

4、負(fù)責(zé)人員檔案管理、入職手續(xù)的辦理、資料檔案的整理等人事基礎(chǔ)工作

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

任職要求

1、能熟練操作辦公軟件(含用友等財(cái)務(wù)軟件)

2、掌握財(cái)務(wù)知識(shí),處理財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事宜

3、家住附近,公司也能提供宿舍

4、上班時(shí)間7:30,單雙休,8小時(shí)工作制

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物業(yè)出納崗位

篇2:物業(yè)公司出納崗位工作職責(zé)

篇一:物業(yè)公司出納崗位職責(zé)

1、每日記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。

2、每天做出銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核簽字。

3、對(duì)審核合格的請(qǐng)款單,及時(shí)開(kāi)出支票并發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金的報(bào)銷(xiāo)工作,請(qǐng)款人報(bào)銷(xiāo)時(shí),檢查發(fā)票及其他有關(guān)附件是否齊全、符合財(cái)務(wù)規(guī)定。

5、填寫(xiě)撥款申請(qǐng)單、備用金申請(qǐng)單,交部門(mén)經(jīng)理審批后,負(fù)責(zé)請(qǐng)款程序的后期跟進(jìn)工作。

6、每周五給發(fā)展商做資金情況的周報(bào),并送交財(cái)務(wù)部。

7、月末最后一天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。

8、每月作銀行余額調(diào)節(jié)表。

9、對(duì)請(qǐng)款單進(jìn)行初審,檢查各項(xiàng)目填寫(xiě)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定。

10、其他有關(guān)現(xiàn)金、銀行的日常工作。

11、審核每月的付款通知單,日常督促發(fā)單會(huì)計(jì)的跟催工作,有特殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

12、協(xié)助總經(jīng)理編制年度預(yù)算。復(fù)核行政部編制的工資表。

13、每月編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,主要包括收入、支出、借貸方科目金額情況。

篇二:物業(yè)公司出納崗位職責(zé)

1.熟悉各種票據(jù)的填制方法填寫(xiě)應(yīng)正確清晰開(kāi)出支票應(yīng)保證不空頭印簽大小寫(xiě)金額相符正確無(wú)誤并書(shū)寫(xiě)規(guī)范

2.熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協(xié)作關(guān)系

3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和支票使用規(guī)定做好支票領(lǐng)用、登記工作妥善保管好支票庫(kù)存現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額執(zhí)行不得以任何理由挪用現(xiàn)金

4.負(fù)責(zé)公司及管理處日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的成本、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及工資、津貼的發(fā)放工作對(duì)各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、付款工作應(yīng)掌握以下原則:

1)每付一筆款都必須有依據(jù)并經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序有相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽批

2)審核每筆需支付的款項(xiàng)是否符合合同的付款條件購(gòu)進(jìn)物品有無(wú)相關(guān)人員驗(yàn)收

3)出納對(duì)每筆支出負(fù)有最后把關(guān)的責(zé)任因此要認(rèn)真審核每筆支出有無(wú)錯(cuò)付、重付情況;審核支出單證后的附件內(nèi)容抬頭與金額合計(jì)是否與支出單證表面上的一致

4)每月出工資前必須認(rèn)真審核工資合計(jì)金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)符合以上原則的款項(xiàng)方可予以支付對(duì)不符合以上原則的付款項(xiàng)目應(yīng)暫時(shí)拒絕支付直至符合要求

5)領(lǐng)款人必須持身份證在領(lǐng)款處簽名屬業(yè)務(wù)公司的須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋章授權(quán)方可辦理并與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通說(shuō)明付款的條件、制定程序、函告對(duì)方

5.應(yīng)每日審核各收款員交來(lái)的票據(jù)和現(xiàn)金及銀行存款收付日結(jié)表查明當(dāng)日收款項(xiàng)與其存入銀行數(shù)是否相符如有不符要與相關(guān)人員聯(lián)系查明原因及時(shí)糾正

6.對(duì)已收支的款項(xiàng)按時(shí)間順序按管理處編號(hào)及時(shí)登記《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》并結(jié)出余額進(jìn)行匯總填寫(xiě)當(dāng)期全公司“資金日?qǐng)?bào)表”交會(huì)計(jì)審核

7.月末號(hào)根據(jù)銀行對(duì)帳單對(duì)銀行日記帳逐筆進(jìn)行核對(duì)查出未達(dá)帳項(xiàng)并編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》對(duì)查出的未達(dá)帳款要查明原因及時(shí)追討負(fù)責(zé)追討各有關(guān)業(yè)務(wù)借款

8.對(duì)各部門(mén)備用金予以管理

9.月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶(hù)的管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金、停車(chē)費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)等應(yīng)收帳款的應(yīng)收、預(yù)收、已收、未收、欠交情況填制分類(lèi)匯總表上交會(huì)計(jì)及管理部各一份予以催收

10.建立多欄式日記帳本每天按收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)記帳按每戶(hù)業(yè)主/租戶(hù)為單位建立三級(jí)明細(xì)帳用于登記本小區(qū)各項(xiàng)收入及代收代繳款項(xiàng)

11.全面掌握小區(qū)所轄物業(yè)情況如:住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價(jià)格、停車(chē)位(室內(nèi)外)多少、使用情況等等做到心中有數(shù)

12.加強(qiáng)與項(xiàng)目公司銷(xiāo)售部的聯(lián)系核實(shí)房屋銷(xiāo)售及入住情況

13.收業(yè)主裝修保證金時(shí)要審核裝修、安裝申請(qǐng)表上業(yè)主是否已按要求填寫(xiě)并已簽名管理處主任是否已簽批業(yè)主姓名、房號(hào)是否相符等一切無(wú)誤后方可收款并在申請(qǐng)表收款欄上簽字認(rèn)可

14.退“裝修保證金”、“工作證保證金”時(shí)要檢查業(yè)主送來(lái)的“退保證金的申請(qǐng)表”業(yè)主填寫(xiě)的部分是否已齊全附上的收據(jù)是否屬本公司/本管理處原開(kāi)出之收據(jù)工程驗(yàn)收人員是否已簽署驗(yàn)收意見(jiàn)及退款意見(jiàn)管理部主管是否已經(jīng)簽批無(wú)誤后需驗(yàn)證收款人身份證并記錄其身份證號(hào)用紅字沖開(kāi)水法開(kāi)票處理請(qǐng)收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時(shí)還需開(kāi)具相關(guān)收據(jù)從中抵扣

15.停車(chē)費(fèi)的收取需車(chē)場(chǎng)保安員每天交單交款時(shí)憑停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)登記表的票據(jù)號(hào)碼順序核查入場(chǎng)時(shí)間、出場(chǎng)時(shí)間、核實(shí)應(yīng)收費(fèi)金額無(wú)誤后簽名認(rèn)可方能收單收款

16.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的領(lǐng)用、保管、使用規(guī)定妥善保管好所領(lǐng)用的發(fā)票收據(jù)開(kāi)具時(shí)應(yīng)按順序開(kāi)列不得跳號(hào)并注明房號(hào)、業(yè)主姓名、收費(fèi)內(nèi)容、起止時(shí)間、單元平方數(shù)、單價(jià)、總額等內(nèi)容

17.如有票據(jù)要作廢各聯(lián)粘在原票據(jù)存根并加蓋“作廢”戳記

18.水電費(fèi)的收支情況與統(tǒng)計(jì)

19.完成會(huì)計(jì)及管理公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)

篇三:物業(yè)公司出納崗位職責(zé)

1.認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或不合格的原始憑證應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2.根據(jù)原始憑證認(rèn)真、及時(shí)登記現(xiàn)金帳和銀行帳。做到書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)

3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支、不挪用、不用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金與帳面相符。

4.負(fù)責(zé)到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)取、轉(zhuǎn)帳等相關(guān)結(jié)算工作。

5.負(fù)責(zé)票據(jù)的簽發(fā)、管理,隨時(shí)掌握銀行存款余額,不得簽空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票、發(fā)票領(lǐng)用登記薄。簽發(fā)支票時(shí)需審核主管領(lǐng)導(dǎo)批條,無(wú)誤后方可簽發(fā)。

6.嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理好現(xiàn)金、票據(jù)、及其它有價(jià)證券。

7.負(fù)責(zé)做好工資、獎(jiǎng)金等的發(fā)放工作。

8.出納員應(yīng)對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券確保安全和完整無(wú)缺。如有短缺要負(fù)責(zé)賠償。要做好保秘工作,保管好保險(xiǎn)柜的鑰匙。不準(zhǔn)隨便委托他人代辦、代管其出納工作。

9.及時(shí)與銀行對(duì)帳,并做銀行余額調(diào)節(jié)表。

篇四:物業(yè)公司出納崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,認(rèn)真辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),根據(jù)審核無(wú)誤的付款憑證支付款項(xiàng),如不符合有關(guān)規(guī)定,出納員有責(zé)任不予辦理;

2、認(rèn)真做好現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)工作,在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi)不能無(wú)故不報(bào)銷(xiāo)或讓報(bào)銷(xiāo)人長(zhǎng)久等待不作答復(fù);填制報(bào)銷(xiāo)憑條,經(jīng)常清點(diǎn)備用金,每日下班前要把報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匯總;

3、每日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到帳證相符,每日結(jié)出當(dāng)日余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),保證現(xiàn)金的準(zhǔn)確無(wú)誤,做到帳實(shí)相符;

4、每日所收支票必須做好登記工作,并及時(shí)送交銀行,如支票退回,要及時(shí)與收款人和付款人取得聯(lián)系,盡早收回,換取支票再存銀行;

5、負(fù)責(zé)銀行帳戶(hù)的管理,按規(guī)定與銀行辦理各項(xiàng)結(jié)算,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶(hù);

6、完成現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用的匯總,出據(jù)費(fèi)用明細(xì)表;

篇3:X房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部物業(yè)出納崗位職責(zé)(兼借款報(bào)銷(xiāo))

房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部物業(yè)出納崗位職責(zé)(兼借款報(bào)銷(xiāo))

1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管和登記。

2.負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對(duì)現(xiàn)金實(shí)行庫(kù)存限額管理,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵現(xiàn)金。

3.負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。

4.負(fù)責(zé)按月與銀行核對(duì)銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

5.負(fù)責(zé)按月計(jì)算、核對(duì)并與物業(yè)公司共同向住戶(hù)收取電費(fèi)、水費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用。

6.負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(xiāo)(非工程、材料)的審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司借款報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性及原始憑證是否合規(guī)、合法。

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

崗位要求:中專(zhuān)或以上學(xué)歷,管理或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),有會(huì)計(jì)證,一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),本地戶(hù)口并且有本地人擔(dān)保。