商務協調員崗位職責

商務專員(進出口報關協調員)上海睿智化學研究有限公司上海睿智化學研究有限公司職位描述:

?2-3年以上進出口報關協調員工作經驗,醫藥研發企業或化工企業尤佳。

?有較強的溝通協調能力

?有較強的突發事件處理能力。

需求條件:

?男女不限,本科以上學歷,有機化學背景優先考慮。

?英語四級以上,熟悉外貿英語者佳

?為人細心謹慎,能與他人愉快合作

工作職責:

?負責出口海關文件及客戶表單數據的制作,確保無誤

?負責出口貨物包裝,確保貨物安全無損到達國外客戶手中

?與國外客戶郵件溝通,了解客戶對出口文件及表單的需求,及時通知客戶收貨并在清關延誤時妥善處理各項事宜。

?與公司內部各項目組長保持溝通協調,配合提供良好服務。

?公司臨時安排的其他事務

商務協調員崗位

篇2:后勤協調員崗位責任制

一、在綜合部主管的領導下,具體負責井工礦后勤協調工作,為全礦職工生產生活提供可靠的后勤保障。

二、負責與服務公司等外部單位協調,保證食堂、燈房、浴室、宿舍等場所的正常運行。

三、負責辦公用品的驗收、保管、發放,防止辦公用品的浪費和丟失。

四、負責對外接待任務,搞好上下級、內外部的協調工作。

五、協助做好礦級會議的籌備、組織工作。

六、嚴格遵守保密紀律,保守企業機密。

七、協助做好綜合部精神文明衛生工作。

八、完成領導交辦的其它任務。

篇3:設施環境質量安全管理協調員

工作概要負責監測醫院設施與環境方面的重要功能和流程績效,協調后勤部門的質量改進項目。

請示上報質量管理辦公室主任

工作職責

1.根據既定的后勤各部門QA檢查表,每月一次對病人食堂、職工食堂、洗衣房進行檢查,并將檢查結果反饋給后勤部門相關主管。

2.根據既定的設施巡查表,至少每季度一次對醫院環境設施和安全質量進行全面檢查,并在檢查的同時,訪談員工關于防火、有害物質管理、放射安全、設施安全和緊急事件應對等問題。

3.每月10日前將后勤部門和設施檢查結果匯總,以郵件或書面形式交給后勤副院長和科主任,并歸檔。

4.在檢查過程中發現危害員工、病人、來訪者安全風險。立即報告給后勤副院長和科主任。

5.根據醫院CQI選題原則,審核和協調各后勤部門、臨床工程部的CQI項目,每年有關設施管理和安全至少完成5個CQI項目,并安排在設施安全委員會上匯報。

6.根據醫院CQI模式PDCA,提供技術指導,使每個CQI項目的建立、實施和評價(數據的收集和分析)具有科學性、可測量性和可推廣性。

追蹤各CQI進展,協助各CQI項目小組順利完成項目。CQI項目按完成、正在進行中分類,電子版交給辦公文員放到質量管理網頁。

7.根據JCI標準FMS章節,指導后勤、臨床工程部建立相關質量監測指標,每月一次主動面對面與相關科室交流其資料收集、分析的持續性和科學性。

8.對后勤上報的不良事件進行根源分析,并將分析結果和改進建議交給后勤副院長和主任,如涉及多個部門,協調跨部門CQI項目。

9.承擔設施安全委員會協調員,協助后勤副院長每季度一次及必要時召開設施安全委員會設施安全委員會會議,與后勤副院長交流確定會議議題、

10.參加后勤例會,積極與后勤部門主管進行質量管理方面的交流。

11.參與醫院改進委員會會議,督促委員會所提出的設施安全管理改進措施的執行。

12.參加放射安全委員會會議,撰寫會議紀要并歸檔。

13.完成放射安全委員會會議上布置的任務。

14.參與醫院崗前培訓,提供設施安全培訓課程。

15.與設施安全管理有關的國外專家一起工作,提高后勤設施管理安全。

16.當JCI標準和衛生行政結構標準有修改或新要求時,及時傳達給后勤相關部門。

17.督促相關人員每年回顧一次FMS相關的6個安全計劃,撰寫會議紀要并歸檔。

18.參與醫院制度建設,及時將收集或考慮的制度修改意見,書面反饋給質量管理辦公室。

19.在本科室會議上分享提高設施安全管理的想法和經驗,提出需要獲得的支持或幫助。

20.根據醫院JCI等級醫院評審的總體規劃,配合醫院及科室安排。

21.保持工作環境的整潔

22.完成所指派的各項臨時性任務。

工作標準

1.每月10日前,后勤各部門QA檢查報告交給后勤副院長和科主任。

2.完成每季度一次的設施巡查和匯總報告。

3.確保FMS相關科室至少完成5個CQI項目

4.確保FMS相關的6個安全管理計劃每年回顧一次。

工作要求

1.了解醫院的目標及發展戰略,明確醫院的使命和服務理念。

2.熟悉并遵守醫院的各項規章制度,上下班不遲到、早退。

3.具有良好的職業形象意識,外表、著裝符合《員工手冊》要求。

4.具有創新意識,根據本崗位的實際需要,提出新的方法和建議。

5.能經濟、有效地利用工作資源。具備安全意識,按操作程序及相關制度開展工作。

6.意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,并及時向上級主管匯報。

7.熟悉和掌握各項醫院管理政策并具有較好的執行和貫徹能力。

8.具有防火安全意識,下班前關閉電腦及電源。

9.具有較好節能管理意識,空調開放期間關閉窗戶。

10.在病房檢查、開會時,手機鈴聲設置為振動。

專業技能

1.熟悉行政管理的基礎理論及醫學專業知識,具有較強的組織協調能力。

2.熟悉JCI標準、衛生行政機構指定的標準

3.熟悉運用質量管理理論、技能、工具和方法。

4.熟悉醫院HIS、LIS系統的功能和查詢方法。

5.了解電腦的日常維護,有數據備份及防治數據丟失的技能。

6.熟練運用E*cel,word和各類質量管理工具圖表制作,創造性開發質量數據收集、分析工具和方法。

合作交流

1.以醫院服務理念為宗旨。熱情對待所有來訪者。

2.與后勤各科室、臨床科室、醫技科室、護理單元、臨床工程部、IT等人員保持良好的合作關系,主動溝通CQI項目及指導依據、能耐心解答醫師提出的疑問。

3.與同事友好相處,主動為同事提供幫助,能促進本部門和醫院各部門之間的團隊合作

4.工作中虛心接受同事和主管的建議和意見并及時改進。

5.碰到困難和問題時應保持情緒穩定,與對方交流時應培養自己換位思考的能力。

6.能正確處理好個人利益和科室、醫院的關系。

學歷要求醫學類或相關管理專業大學本科或以上學歷

工作經歷在本院工作三年以上

體能要求健康的身體、充沛的工作精力和持久的工作干勁。

工作條件辦公空間、配備電腦、打印機及其它辦公室所需物品。

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員工主管領導

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日期修訂日期