中學(xué)財(cái)產(chǎn)管理制度

學(xué)校財(cái)產(chǎn)是保障學(xué)校教育、教學(xué)工作順利開展的必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。管好、用好學(xué)校財(cái)產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱校產(chǎn)），是每個(gè)師生的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，延長(zhǎng)校產(chǎn)使用年限，提高校產(chǎn)使用效率，確保其正常運(yùn)行，是貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)，提高教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效益的重要方面。為克服財(cái)務(wù)管理中重金輕物的思想，切實(shí)加強(qiáng)校產(chǎn)管理，確保校產(chǎn)安全，特制訂本制度。

第一章校產(chǎn)涵蓋的范圍

第一條校產(chǎn)涵蓋的范圍：包括以下七個(gè)方面：1、教室2、專用室（計(jì)算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、圖書室等）3、辦公室4、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地5、其他公共區(qū)域：校門、圍墻、衛(wèi)生間、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花圃及宣傳廊等。

第二章管理組織系統(tǒng)

第二條校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)

1、在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，總務(wù)處具體負(fù)責(zé)總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。

2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí)，由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任；各年級(jí)辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各年級(jí)長(zhǎng)；各班級(jí)財(cái)產(chǎn)具體負(fù)責(zé)人為班主任；各專用室（含計(jì)算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室、圖書閱覽室、音?體?美?勞室等）的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人；運(yùn)動(dòng)場(chǎng)（含其它體育設(shè)施）財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育組教研組長(zhǎng)；保管室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為保管室的負(fù)責(zé)人。

第三條總務(wù)處建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔，分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳，所有固定資產(chǎn)和大宗物品（圖書、儀器、課桌椅等）都必須登記造冊(cè)；各處室（包括教室、年級(jí)辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等）現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后，總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議，建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度，落實(shí)具體責(zé)任人。

第四條學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行"愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起"的道德教育，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮，損壞公物可恥的良好習(xí)慣。

第三章購(gòu)物與領(lǐng)用制度

第五條學(xué)校添置財(cái)產(chǎn)，須先經(jīng)校長(zhǎng)同意，必要時(shí)經(jīng)黨支部或行政會(huì)確定，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購(gòu)置。

第六條學(xué)校基建和較大型維修，較大型物品添置由總務(wù)處組織人員進(jìn)行預(yù)算編制，交黨支部或行政會(huì)確定，必要時(shí)須報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)；基建維修和較大型以上物品添置，必須通過(guò)公開招投標(biāo)形式，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)區(qū)教育局或委托上級(jí)有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。

第七條添置校產(chǎn)經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字后，登記入冊(cè)，方可分配使用，嚴(yán)禁未報(bào)購(gòu)物和購(gòu)物后未報(bào)驗(yàn)收入冊(cè)擅自領(lǐng)用。

第八條上級(jí)有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無(wú)償調(diào)撥的儀器和贈(zèng)送的設(shè)備，應(yīng)由驗(yàn)收人員或接收人員填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。

第九條各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個(gè)人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》，寫清數(shù)量并簽字，嚴(yán)格手續(xù)，明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價(jià)易耗品，也力求勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)。

第四章使用、借用和檢查制度

第十條處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理，總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。

第十一條班級(jí)使用財(cái)產(chǎn)，原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書，中途發(fā)生變化（增減），發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載，由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任，期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算，作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。

第十二條總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外，有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查，了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)損壞，查明原因及時(shí)理賠維修。

第十三條校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的，應(yīng)由借物單位或借物人出具借條，說(shuō)明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，總務(wù)處備案方可出借。()本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的，也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收，遺失或損壞的，應(yīng)按賠償制度處理，教學(xué)儀器為常用設(shè)備，原則上不予出借。

第五章賠償制度

第十四條財(cái)產(chǎn)缺損的責(zé)任追究

第一款學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少，由總務(wù)處逐級(jí)追究財(cái)產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。

第二款班級(jí)財(cái)產(chǎn)的損壞或損失，由班主任追查班級(jí)中的責(zé)任學(xué)生并索賠。

第三款各處室財(cái)產(chǎn)損壞或損失，由各處室負(fù)責(zé)人及時(shí)向責(zé)任人了解并核實(shí)情況，及時(shí)以書面形式報(bào)告總務(wù)處，并索賠。

第四款專用室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞或損失，由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況，書面向總務(wù)部門報(bào)告，追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并索賠。

第五款公共設(shè)施被損壞或損失的，由總務(wù)處、學(xué)生處及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況，追究損壞人或攜帶人的責(zé)任，并索賠。

第六款各部門如有財(cái)產(chǎn)損失，未能查明責(zé)任人的，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。

第七款報(bào)損財(cái)產(chǎn)修復(fù)后，各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則，將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任，必要時(shí)還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第八款學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，如有失竊，學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。

第十五條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行"誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償"的原則、"照價(jià)賠償"的原則和"有意損壞，從重賠償"的原則。

第十六條未增值校產(chǎn)損壞照價(jià)賠償，已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價(jià)賠償，貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價(jià)后賠償。

第十七條無(wú)法評(píng)估現(xiàn)價(jià)的校產(chǎn)，按原價(jià)的一倍至三倍進(jìn)行賠償；有意損壞的，原則上按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。

第十八條損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn)，考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響，按修理價(jià)（含工、本費(fèi)等）的2――3倍賠償。

第十九條賠償途徑

第一款由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報(bào)告財(cái)產(chǎn)損壞（或損失）情況。

第二款由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度，定出賠償金額，或根據(jù)損失財(cái)產(chǎn)的價(jià)值定出賠償金額。

第三款由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向總務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)。

第四款專用室內(nèi)損壞或損失的財(cái)物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況，并通報(bào)給使用單位的負(fù)責(zé)人（班主任）或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人（班主任），由負(fù)責(zé)人（班主任）按上述途徑執(zhí)行賠償。同時(shí)專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)產(chǎn)損壞或損失情況報(bào)給總務(wù)處備案。

第五款學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中，損壞玻璃器具等低價(jià)易損失物品的賠償，由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價(jià)在課后立即索賠，連同書面報(bào)告交回總務(wù)處。

第六款教師損壞財(cái)產(chǎn)的，根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財(cái)務(wù)處繳納賠償金。

第七款教師個(gè)人損壞財(cái)產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報(bào)或逾期（直至期末檢查）不報(bào)的，將在工資中予以扣除賠償金，并視情況按教師崗位責(zé)任制的有關(guān)條款給予必要的處理。

第八款凡負(fù)責(zé)人無(wú)法查實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞或損失者，由負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

第九款教職工調(diào)離學(xué)校，應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)（含圖書、耐用教學(xué)用具及寢室、辦公室鑰匙等），再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報(bào)校長(zhǎng)辦公室，校長(zhǎng)辦公室據(jù)此開具"行政介紹信","工資介紹信",損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。

第六章報(bào)廢制度

第二十條固定資產(chǎn)超過(guò)使用年限，并被確定不能使用和修復(fù)的，或修復(fù)費(fèi)用大于使用價(jià)值的，低值財(cái)產(chǎn)或零星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填《報(bào)廢單》，調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳。高價(jià)值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或黨支部（行政會(huì)）研究決定，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。

第七章附則

第二十一條本制度所提校產(chǎn)，主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過(guò)程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者，不包括高（低）價(jià)易耗品、文具紙張、一般低價(jià)辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報(bào)紙等。

第二十二條在執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》中有突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個(gè)人，總務(wù)處將呈報(bào)校長(zhǎng)予以公開表?yè)P(yáng)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十三條本制度所有條款與上級(jí)有關(guān)新規(guī)定不符，則執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。

篇2:石油銷售公司財(cái)產(chǎn)清查制度

石油銷售公司財(cái)產(chǎn)清查制度(試行)

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,保證財(cái)產(chǎn)安全和完整,使財(cái)產(chǎn)清查工作規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《陜西XX石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理辦法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù)量與價(jià)值,從而查明賬面記載與實(shí)存數(shù)量、金額是否相符的專門方法,是確保國(guó)有資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失的重要保障。

第三條財(cái)產(chǎn)清查的分類

財(cái)產(chǎn)清查按不同的標(biāo)志有不同的分類。

(一)按清查對(duì)象和范圍分:

1.全面清查是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。

2.局部清查是指根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)。

(二)按清查時(shí)間分:

1.定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間,對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。

2.不定期清查是指根據(jù)實(shí)際需要對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的臨時(shí)清查。

(三)按清查的執(zhí)行單位分:

1.內(nèi)部清查

2.外部清查

(四)按清查項(xiàng)目分:

1.實(shí)物資產(chǎn)清查

2.貨幣資產(chǎn)清查

3.往來(lái)款項(xiàng)清查

第四條本制度適用于HB公司。

第二章財(cái)產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)和分工

第五條成立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。一般由單位主要負(fù)責(zé)人、綜合辦公室、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)人員組成,對(duì)清查工作進(jìn)行組織實(shí)施、指導(dǎo)檢查。

第六條開展清查時(shí),財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定清查方案并負(fù)責(zé)實(shí)施。財(cái)產(chǎn)清查方案一般包括:財(cái)產(chǎn)清查的目的、方法、步驟、人員及要求等。

第七條財(cái)產(chǎn)清查的部門分工。

開展清查時(shí),財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組按部門分工確定相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

(一)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司本部的固定資產(chǎn)清查。

(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的清查。

(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金和往來(lái)款項(xiàng)清查。

如財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組無(wú)特殊指定,財(cái)務(wù)部為公司財(cái)產(chǎn)清查的牽頭部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司其他部門及下屬單位開展財(cái)產(chǎn)清查工作。

第八條清查人員的確定與職責(zé)

(一)主盤人:根據(jù)清查內(nèi)容的不同,由負(fù)責(zé)清查的部門指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及組織實(shí)施。

(二)盤點(diǎn)人:由參與清查的各相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的清點(diǎn)、記錄、核對(duì)。

(三)監(jiān)盤人:由財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組指定。

上述人員職責(zé)要遵守崗位不相容內(nèi)控要求。

第三章財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍和期限

第九條財(cái)產(chǎn)清查內(nèi)容

(一)貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等;

(二)實(shí)物財(cái)產(chǎn):包括存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地等。

1.存貨類指原料、燃料、輔助材料、產(chǎn)成品、自制半成品、庫(kù)存商品、備品備件、儀器儀表等的保管料、在途料、廢舊料等。

2.固定資產(chǎn)指生產(chǎn)用、封存、出租、租入等房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、電子設(shè)備及其它,以及在建工程、工程物資等。

3.低值易耗品指在用及庫(kù)存的家具用品、辦公用品及其它用品等。

(三)往來(lái)款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。

第十條財(cái)產(chǎn)清查的范圍

(一)全部清查是每年年末必須進(jìn)行一次全面的實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)本單位所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核對(duì);單位撤銷、合并、重組、股份制改造、單位主要負(fù)責(zé)人變動(dòng)等事項(xiàng),也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要進(jìn)行全部財(cái)產(chǎn)清查。

(二)局部清查是對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,其清查對(duì)象主要包括四大類。

1.對(duì)具有流動(dòng)性強(qiáng)或容易短缺的存貨包括材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等,每月末都要進(jìn)行清查。

2.貨幣資金收支要日清月結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金每月至少要進(jìn)行二次清查,銀行存款每月終了要編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"。

3.各種貴重物資,每月都要清點(diǎn)一次。

4.出納人員和實(shí)物資產(chǎn)保管人員調(diào)整崗位時(shí),要對(duì)相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。

第十一條財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間

(一)年末清查可結(jié)合年度決算與中介機(jī)構(gòu)審計(jì)一并進(jìn)行。

(二)日常的財(cái)產(chǎn)清查財(cái)務(wù)部根據(jù)需要靈活安排,直接與相關(guān)部門聯(lián)系清查。

第四章財(cái)產(chǎn)清查準(zhǔn)備

第十二條制定清查計(jì)劃。清查時(shí),由財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,局部清查時(shí),按照財(cái)產(chǎn)的不同由其負(fù)責(zé)部門制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃。

第十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)將清查截止日期前發(fā)生的貨幣資金收付款項(xiàng),存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地的增加、減少情況,往來(lái)款項(xiàng),根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬。總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結(jié)出余額。

第十四條財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)物收發(fā)憑證全部登記實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。

第十五條財(cái)務(wù)部的各類實(shí)物明細(xì)賬應(yīng)與有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理部門的實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。

第十六條財(cái)產(chǎn)管理的倉(cāng)儲(chǔ)工作人員和保管人員將各項(xiàng)實(shí)物進(jìn)行清理,分門別類,排列整齊,并分別掛上標(biāo)簽,標(biāo)明實(shí)物的規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,并準(zhǔn)備好日常工作賬簿。

第十七條在清查地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量?器具,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的檢查,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。

第五章財(cái)產(chǎn)清查的方法和要求

第十八條貨幣資金清查

(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查

1.采用實(shí)地盤點(diǎn)??進(jìn)行清查,對(duì)現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。

2.庫(kù)存現(xiàn)金清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫(kù)。

3.每月清查盤點(diǎn)不少于2次,現(xiàn)金流量較大的單位可根據(jù)實(shí)際情況安排多次盤點(diǎn),并根據(jù)清查結(jié)果編制"現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"(附表一),并由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、清查人員和出納人員簽章。

(二)銀行存款清查

1.采用與開戶銀行對(duì)賬方法,將單位銀行日記賬與開戶銀行對(duì)賬單要及時(shí)、逐筆核對(duì),以查明是否相符。

2.對(duì)雙方記賬時(shí)間不一致產(chǎn)生的"未達(dá)賬項(xiàng)",要及時(shí)編制"銀行

存款余額調(diào)節(jié)表"(附表二),然后驗(yàn)證經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)的雙方余額是否相等。

3.每月要對(duì)"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行核查,并由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審核、出納和編制人員簽章。

(三)其他貨幣資金的清查方法與銀行存款清查相似。

第十九條實(shí)物的清查方法有實(shí)地盤存法和技術(shù)推算法。實(shí)地盤存法適用范圍較廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)的清查都可以采用這種方法;技術(shù)推算法適用于量大、成堆而價(jià)值又不高,難以逐一清點(diǎn)的物資。

(一)按照財(cái)產(chǎn)清查分工,各部門對(duì)所管理的實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),核實(shí)品種、規(guī)格、編號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等,并填寫實(shí)物盤點(diǎn)清冊(cè)。

(二)對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、工程物資、土地,要逐一盤點(diǎn)來(lái)確定其實(shí)物數(shù)量。

(三)對(duì)于無(wú)法逐一清點(diǎn)的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過(guò)技術(shù)推算來(lái)確定其數(shù)量。

(四)有些財(cái)產(chǎn)物資不僅要清查其數(shù)量,還要用一定的技術(shù)方法來(lái)檢查其質(zhì)量,是否存在減值跡象。

(五)對(duì)于各種實(shí)物的盤點(diǎn)都要填制盤存單,填明各種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量;盤存單上要由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人員和原來(lái)的實(shí)物保管人共同簽字確認(rèn)。

(六)根據(jù)盤存單???有關(guān)賬簿資料,還要編制"實(shí)物盤點(diǎn)表"(附表三)。

(七)根據(jù)"實(shí)物盤點(diǎn)表"的情況,填寫"盤虧情況表"(附表四)和"盤盈情況表"(附表五),并匯總整理"實(shí)物盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表"(附表六)。

第二十條往來(lái)款項(xiàng)的清查,一般采用發(fā)函詢證(附表七)的方法進(jìn)行清查。在檢查單位往來(lái)款項(xiàng)賬目正確性和完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬的記錄,按戶編制對(duì)賬單,送交對(duì)方單位核對(duì),并要求對(duì)方進(jìn)行書面確認(rèn)。對(duì)賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對(duì)方單位核對(duì)相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回;如果核對(duì)不符,則應(yīng)將不符的情況在回單上注明,或抄送賬單退回,以便進(jìn)一步清查。單位收到返回的對(duì)賬單后,應(yīng)據(jù)以編制"往來(lái)賬項(xiàng)清查匯總表"(附表八)和"詢證函回收情況表"(附表九)。

往來(lái)款項(xiàng)的清查除了做到賬賬相符以外,還應(yīng)查明雙方有無(wú)發(fā)生爭(zhēng)議的款項(xiàng),以及可能無(wú)法收回的款項(xiàng),以便及時(shí)采取措施,避免和減少壞賬損失。特別對(duì)經(jīng)辦人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)處理。

第六章財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理

第二十一條財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果,必須按國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)肅認(rèn)真地給予處理。

(一)屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤盈、盤虧應(yīng)根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時(shí)處理。

(二)屬于管理不善造成的損失,應(yīng)報(bào)有關(guān)部門依法處理。

(三)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損和變質(zhì)或超儲(chǔ)、積壓等問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)字,按規(guī)定的程序上報(bào)批準(zhǔn)后再行調(diào)出、出售和其他處理;對(duì)于長(zhǎng)期不清或有爭(zhēng)執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)額上報(bào),待批準(zhǔn)后處理。其具體步驟如下:

1.核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制上述相關(guān)表,對(duì)各項(xiàng)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)實(shí)提出處理意見,呈報(bào)總經(jīng)理會(huì)議或上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.處理意見批準(zhǔn)前,會(huì)計(jì)人員和財(cái)產(chǎn)管理人員根據(jù)清查結(jié)果,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符。調(diào)整盤盈或盤虧財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí),使用的對(duì)方科目為"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"。

3.處理意見經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見按照集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。企業(yè)日常工作中發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)損溢,通常必須在年報(bào)編制前處理完畢。

第二十二條相關(guān)責(zé)任人員的處理:由于人為原因給單位造成損失的,由有關(guān)部門視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等處分;給單位造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法追究其刑事責(zé)任。

第二十三條對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)管理制度和會(huì)計(jì)工作中出項(xiàng)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)改進(jìn)。

第二十四條年度財(cái)產(chǎn)清查工作應(yīng)做出總結(jié)報(bào)告,對(duì)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施過(guò)程、清查結(jié)果、存在的問(wèn)題等進(jìn)行總結(jié),與財(cái)產(chǎn)清查表一并裝訂存檔。

第七章附則

第二十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第二十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附表一:現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表

附表二:銀行存款余額調(diào)節(jié)表

附表三:實(shí)物盤點(diǎn)表

附表四:實(shí)物盤虧情況表

附表五:實(shí)物盤盈情況表

附表六:實(shí)物盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表

附表七:往來(lái)詢證函

附表八:往來(lái)賬項(xiàng)清查匯總表

附表九:詢證函回收情況表

篇3:酒店康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)物資管理制度

酒店康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè)中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理,建立康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。

(2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行"誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)"的責(zé)任制,按照使用說(shuō)明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

(3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

(4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

(5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。

(7)康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期清查盤點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

2、物料用品管理

(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

(2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。

康樂(lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

(4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

(5)各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。