辦公環境管理制度（一）

一、辦公室桌面要求：

1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備，擺放整齊。

二、原則上禁止室內吸煙，吸煙到過道或陽臺等區域。

三、工作時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩。

四、注重著裝規范，自覺維護公務員形象。

五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。

六、打電話提倡長話短說，嚴禁閑聊。

七、下班離開辦公室或政務大廳，應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。

八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。

九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍，()嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。

十一、辦公環境由各辦公室人員自覺管理，科室負責人不定期組織檢查。

辦公環境管理制度（二）

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

篇2:調度設備辦公環境管理制度

1.5.1調度設備配置標準1、調度臺使用公用電腦2臺,統計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數字電話系統,具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯網。3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統。為調度系統視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統還應具備錄音、錄像、攝像等功能。4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續打印、復印功能,實現打、印自動完成,適用紙型包含A3、A4、B4、B5等。5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含A4、B4,傳真設備一機一線、專線專用。1.5.2調度設備管理制度1、調度室負責井上、下工業電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續。3、調度室負責對井上、下所有工業電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛生不符合標準的進行反饋和考核。4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。5、調度室監測人員必須認真監視工業電視設備運行狀況,出現異常現象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。6、調度室負責井上到井下各車場內的工業電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續;交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。9、使用單位內的工業電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現故障或不完好等異常現象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。11、根據產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。12、小靈通手機的維修及管理統一由調度室負責。13、小靈通手機的審領及退還統一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。1.5.3調度室辦公環境衛生區域劃分及管理制度一)衛生區域劃分:組別責任區域具體要求調度一組小會議室(包括:沙發、茶幾、窗臺、墻面、地面)保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵大廳地板擦小會議室窗戶玻璃調度二組調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面日常保持無積塵工業電視、花卉清洗工業電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。調度三組大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺日常保持光潔調度大廳玻璃門、玻璃墻。日常保持光潔司機班調度晨會會議室周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾二)制度要求:1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。

篇3:X地產公司辦公環境管理規定

地產公司辦公環境管理規定

為創造一個整潔有序的辦公環境,推進公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:

第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。

第三條文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

第六條更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。

第七條保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

第十條部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。