物業公司辦公環境管理規定(4)

為了創造嚴肅、活潑、高效、和諧的現代化辦公環境,提高工作效率,特制定本管理規定:

1、工作人員必須按時上班;

2、工作時間應按公司規定統一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;

3、在辦公室內坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;

4、上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍,不準吃零食;不準在辦公室、會議室等公共場所內吸煙、用餐;

5、在辦公室內行走要輕,以免影響他人工作;

6、辦公時間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;

7、離開座位后應及時將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關好電腦方可下班。

8、所有來電,務必在三聲之內接聽,接起電話時須做自我介紹,必要時要做好記錄,通話要點要問清。

9、辦公時間原則上不準打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,禁止當著來客打私人電話、談家事或與工作無關的話題。

10、接待任何顧客來訪,應熱情大方,以良好的萬科物業人精神風貌接待顧客的來訪,對無法回答顧客的問題,應及時向有關人員反映。

11、由行政后勤責任人負責定期檢查辦公區域衛生、5S,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤,各班組負責人作為辦公區域衛生、5S監督人。

本規定即日起生效,請各位自覺遵守執行。

篇2:調度設備辦公環境管理制度

1.5.1調度設備配置標準1、調度臺使用公用電腦2臺,統計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數字電話系統,具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯網。3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統。為調度系統視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統還應具備錄音、錄像、攝像等功能。4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續打印、復印功能,實現打、印自動完成,適用紙型包含A3、A4、B4、B5等。5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含A4、B4,傳真設備一機一線、專線專用。1.5.2調度設備管理制度1、調度室負責井上、下工業電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續。3、調度室負責對井上、下所有工業電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛生不符合標準的進行反饋和考核。4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。5、調度室監測人員必須認真監視工業電視設備運行狀況,出現異常現象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。6、調度室負責井上到井下各車場內的工業電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續;交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。9、使用單位內的工業電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現故障或不完好等異常現象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。11、根據產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。12、小靈通手機的維修及管理統一由調度室負責。13、小靈通手機的審領及退還統一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。1.5.3調度室辦公環境衛生區域劃分及管理制度一)衛生區域劃分:組別責任區域具體要求調度一組小會議室(包括:沙發、茶幾、窗臺、墻面、地面)保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵大廳地板擦小會議室窗戶玻璃調度二組調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面日常保持無積塵工業電視、花卉清洗工業電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。調度三組大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺日常保持光潔調度大廳玻璃門、玻璃墻。日常保持光潔司機班調度晨會會議室周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾二)制度要求:1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。

篇3:HD地產辦公環境與秩序管理制度

恒大地產辦公環境與秩序管理制度

一、辦公環境

1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。

2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。

3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。

4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

二、辦公秩序

1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

5、不得帶領無關人員進入辦公區域。

6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

三、辦公安全

1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。

2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

四、儀容儀表

1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。

五、節能降耗

1、從節約"一滴水、一度電、一張紙"做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮OA辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。

2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。

六、監督權限

1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。

2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。