華南師范大學軟件學院團委學生會工作規章制度

-------2013.11.01

第一章總則

為了保證華南師范大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內部管理、提高團委，學生會干部的思想素質和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章例會制度

例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

會議參加者必須履行好的職責：

（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。

（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發表上一周工作總結，并提出自己下一周工作設想。

（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。

（五）會后，學習部有關人員做好例會記要總結，并在第二天向主席團上交書面總結文書。

第三章工作制度

工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。

（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過后電腦存檔。

（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

（三）各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內交必須向主席團提交正式工作總結。

（四）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規定限制時間內認真負責的完成，不得拖延。

（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內發展動態，保證院內事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。

（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內的重要書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

（七）各部起草工作計劃、總結等文件時要求格式正式規范，字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章財務制度

（一）團委，學生會經費在學院老師、各同學的監督下獨立支配。

（二）團委，學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統一管理，并每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。

（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批準、報銷。

（四）團委，學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?；顒悠陂g由公關實踐部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

（五）團委，學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

（六）團委，學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費非特殊情況不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須向主席團申請批準。

（七）公關實踐聯系贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

第五章考核制度

（一）為了加強學生會干部的管理，()提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

（2）考核對象：學生會所有成員。

（3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會干部干事，將給予獎勵。60分以上的為合格。

（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學期初團委，學生會干部根據學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

a寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。

b工作計劃或工作總結不夠認真的，扣1-2分。

c工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1-2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

a缺席一次扣2分。

b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

c遲到、早退一次各扣1分。

③團委，學生會干部、干事有損于團委，學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2-4分。

開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。

⑥大型活動布置會場參與情況：

a無故缺席者：扣4分。

b遲到且表現不好者：扣2-4分。

c遲到但表現良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。

（2）其他部門認為某部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2-5分。

（3）其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2-5分。

（五）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。

（2）未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。

第六章學生會評優制度

（1）每月進行一次評優活動，名額兩個部門，各部的評優由主席團成員負責。

（2）部門入選必須符合以下要求：

a院內會議保持全勤，例會中積極發言，能提出自己獨特見解。

b積極配合各主席團開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

c不得有違紀行為，尊重各部部長、及主席團成員。

第七章附則

（一）本制度由華南師范大學軟件學院團委，學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

（三）本制度由公布之日起實施。

篇2:政教副主任團委學生會工作業績考評細則

政教副主任(團委、學生會)工作業績考評細則

1、制訂好學校的團委、學生會工作計劃。(不按時上交每次扣5分)

2、抓好團委、學生會隊伍建設,對隊伍定期培訓充分發揮學生會的模范帶頭作用,對學生會工作進行監督、考核和評定,每月召開一次工作專題會。(查筆記,因工作失誤一次扣5分)

3、抓好學校環衛保潔工作,負責督辦、落實、提高,確保不出現衛生死角和衛生空檔。(出現一次失誤扣5分)

4、定期召開團會,充分發揮團員、青年先鋒作用,每學期發展一批新團員。(查記載,缺一次或出現一次失誤扣5分)

5、組織好每周一次的升旗儀式。(查記載,缺一次或出現一次失誤扣5分)

6、協助七年級抓好政教管理工作,年級無重大違紀和安全事故。(參考年級主任助理考評細則)

7、未按要求及時向上級單位上報工作材料,給學樣工作造成嚴重影響的。(每次扣10分)

8、無正當理由未完成校領導臨時交辦的事項,給學校工作造成影響的。(每次扣10分)

9、分管工作檔案的整理、匯總,并按時上交。(不按時上交每次扣5分)

10、分管工作受到學校表彰的獎10分,受上級表彰獎20分。

11、分管工作經驗在報刊雜志發表或全市交流的獎10分。

12、出色完成分管任務,學期結束未出現重大安全事故和學生違犯事件獎10分。

13、分管工作出現重大責任事故或受到市局以上通報,一票否決。

篇3:團委學生會辦公室管理規章制度(范本)

為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。

3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議后方可使用經費。

3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作,并召開各部協調會議共同做好各部間的協調,安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協調合作。

6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。

5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出借手續,其他部門人員未經同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環境。

2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。