房屋資產管理、調配、使用條例

一、房屋資產管理：

后管處負責全院房產管理的日常工作。并做好全院房產的臺帳工作，按調配程序辦理好房產的調配工作，對房產使用情況做好檢查，督促工作。

二、房屋資產的調配：

1、各系部根據實際工作的需要，有權在自己管轄的范圍內按標準調配房屋。

2、其它部門根據實際工作的需要，需調配房屋時可向后管處申請并填寫《房屋使用申請表》交分管院領導審批。

3、分管院領導同意后，由后管處簽發房屋調配單并辦理相關手續。

三、房屋資產的使用標準：

1、原則上各系部書記、主任共用一間辦公室，也可根據各系具體情況安排，但各系書記、主任、輔導員、辦公室主任、教務秘書、團總支書記等行政辦公用房總共不得超過3間。

2、各系專職班主任人數少于3人時與輔導員共用辦公室；4人及其以上時可單獨使用一間辦公室。

3、各系安排一間會議室兼接待室。

4、各系學生會、學生自律會、學生社團等共用一間辦公室。

5、教師辦公室應以教研室為單位，原則上每間辦公室不少于6人。

6、行政、后勤用房主要從緊控制，原則上處室實行合署辦公。

7、各種教學、管理、倉儲等輔房使用，由后管處統一協調。

四、房屋資產的使用要求：

1、各使用部門在房屋使用過程中必須嚴格按照批準的用途使用，不得隨意變更房屋使用功能及房屋內部結構。

2、房屋用途如需變更，必須重新辦理申請、審批手續。

3、各使用部門在房屋使用過程中有責任保護好所使用房屋及其內部設施、設備。

4、房屋使用結束后應及時到后勤管理處辦理相應退還手續。

篇2:S酒店工程部人員調配程序

酒店工程部人員調配程序

1、正常情況下,按工程部的職位結構圖及人員組織,負責各自的職責范圍,完成自身的班組工作。

2、由于某些突發的因素,個別班組難以完成自身范圍的職責,需班組之間協助,由值班工程師協商,即可相互調派人力和工具等。

3、工程部總監完全有權根據工作情況,臨時調配人力,各督導、值班工程師均應服從。

4、如技工本人要求調換班組,首先由本人提出申請,寫明調出理由,經督導簽署意見,上報工程部總監,工程部總監有決策權。

5、工程部組織機構的調整,應申訴理由上報人力資源部,得到批準后,即可實施。

政策制定人審批人執行日期

篇3:X別墅園區工程部工作分配及人員調配流程制度

別墅園區工程部工作分配及人員調配流程

目的:保證工作的合理分配

政策:按人員職責范圍,工作的需求合理分配及調整,保證園區的最佳運作方式。

程序:

1.工作分配流程(參見設備維修,保養計劃執行程序圖㈠、㈡)

(1)工程部各專業主管工程師分別制定設備維修保養計劃,各專業設備維修保養計劃報工程部經理審批后,統籌安排,形成小區設備正常維修保養計劃表。

(2)工程部各專業主管按照設備正常維修保養計劃的要求,將設備維修保養任務分別落實到各專業班組和工種,安排具體維修保養人員,落實保養時間和措施。

(3)各班組維修保養人員按照計劃安排的時間、內容和要求,按時對所分管的設備進行正常維修保養工作。每次維修保養前,對設備運行記錄進行檢查,準備好維修工具和器材,按照維修保養規程進行調試、緊固、加油,保證設備正常運轉。

(4)各專業班組每次對設備進行正常維修保養時,均填寫設備正常維修保養記錄。

(5)各專業主管和領班,要認真做好設備正常維修保養的組織工作。每次比較重要的設備維修保養完成后,主管要進行檢查,工程部經理亦要進行抽查。

(6)在工作分配的時間安排上,如因故障維修量大,影響到正常計劃維修時,主管有權先安排故障維修,后再將正常維修的項目補上。

2.人員調配流程

(1)正常情況下,按工程部的職位結構圖及人員組織,負責各自的職責范圍,完成自身的班組工作。

(2)由于某些突發的因素,個別班組難以完成自身范圍的職責,需班組之間協助,由各分管主管協商,即可相互調派人力、工具等。

(3)工程部經理完全有權根據工作情況,臨時調配人力,各專業主管均應服從。

(4)如技工本身要求調換班組,首先由本人提出申請,寫明調出理由,經本專業主管簽意見,上報工程部經理,工程部經理有決策權。

(5)工程部組織機構的調整,應申訴理由上報人力資源部,得到批準后,即可實施。

3.日常報修流程(參見設備故障處理程序)

(1)外部門請修單,一律經由工程部辦公室登記、記錄收到時間,由值班員標上達標工時。工程部發出請修單也經由工程部辦公室登記、記錄收到時間,由組長標上達標工時。

(2)以上請修單按以下規定分列優先工作次序:

優先序列種類作出反映的時間

⑴與消防和人身安全有關8分鐘內到現場并立即完成

⑵與客人有關30分鐘內完成

⑶設備故障--影響到客人60分鐘完成

⑷一般維修本班范圍完成

⑸大修一周內完成

⑹新工作申請按員工能力允許

(3)急修單應馬上或在24小時內維修完工。一般請修單應在七日內完工,積壓超過七日,需每周填報七日以上積壓單,由辦公室匯總,報工程部經理及總經理。

(4)請修單工作范圍大,工作量超過10個工以上或影響小區正常營業,應匯報工程部經理,作計劃安排。

(5)請修單完工后由組長每日匯總交辦公室注銷返回各部門注銷時應注明時間。

(6)對不能完成的請修單由值班員注明原因退回各部門,新工作應附上空白新工作申請表后退各部門。

(7)各部門提出的跟蹤表由值班員填寫,將未完工項目交值班長決定計劃完工時間,該詢問表一般應次日返回各部門。

(8)各專業工程師對請修單實行計劃管理,定額達標工時,注明要求完工日期。專業工程師不允許將請修單積壓在自己的抽屜里。除大項目或未明了技術要求的項目外,一般均應分配到員工手里,所有請修單應掛在專業跟蹤板上,員工不能按期完工的請修單應提前通知專業工程師,寫明原因,并由專業工程師重新分配。