4S店汽修廠財務結算制度
4S店汽修廠財務結算的制度
一、借款
(1)各部門經辦人員因公借款時,各部門經理應根據實際需要鑒批借款金額。并報給企業總經理或其授權人批準。交回財務部安排資金。
(2)職工因公借款,原則上前帳不清,后帳不借。特殊情況需企業總經理或其授權人批準方可續借。
(3)公務完成后,經辦人員應于十天內到財務部報帳,如有余額必須一次交回。嚴禁拖欠和挪用公款。
(4)凡長期無故拖欠或挪用公款的,財務部在催報后未果的有權在其工資中一次或分次扣回。
(5)企業原則上不批準職工因私借支公款。特殊情況需企業總經理或其授權人批準方可續借。
二、報帳
(1)所有發票必須合法、完整。各種收據和已過期的定額發票屬于無效票據,財務部有權不予接受。合法是指來源合法,內容合法,填寫合法。完整是指發票上必須填寫的項目必須填寫完整,且不能有涂改。
(2)員工出差報帳必須填制“差旅費報銷單”報帳,根據“差旅費報銷單”規定的格式填制與粘貼。
(3)員工出差其他有專門開具發票的費用可單獨報帳。如住宿費、交際費、禮品費等。
(4)員工出差在本地發生的費用必須單獨報帳。
(5)員工在公務中發生在本地的費用必須單獨報帳。()如果單據較多的,經得財務部同意可以一次性粘貼在“差旅費報銷單”后報帳,但必須費用為同一種。
(6)財務部有權根據國家財務制度的要求辦理員工報帳。任何部門必須嚴格遵守。
(7)財務部應做好資金計劃,合理安排報帳。
三、往來結算制度
(1)承包給外單位施工的專項工程,基建項目,必須是總經理或其授權人批準的項目,并必須鑒訂工程承包合同,結算工程款根據合同辦理。
(2)同城單位與本企業所發生的業務往來在二千地以上的原則上通過轉帳結算。
(3)外地往來結算付款,采用電匯和票匯方式。
(4)對于經辦人員采取個人借支的方式預付貨款的,一般情況下財務應在一個月內收到發票,無正當理由不及時將發票上交財務沖帳的,經多次催繳無效的,財務部門有權采取經濟措施。
其他結算制度由財務根據財務工作的需要安排,其他部門必須遵守執行。
篇2:汽修廠維修費用結算制度
汽車維修廠維修費用結算制度
1、維修費用的結算應當堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。
2、維修費用的結算工作由結算員擔任,不得由其他人員替代。
3、結算員對承修車輛維修項目和領用配件應詳細審核,并填寫清單。對有疑問的應當了解清楚后再予結算。
4、維修費用結算按省交通廳、省物價局制定的統一標準實施。
5、對維修車輛使用的配件數量、價格及購進地應詳細分列,分別核算相關費用。
6、核算人員應不斷加強自身業務學習,防止產生收費糾紛。對形成的各種結算單證,及時整理歸檔,以備查驗。
篇3:加油站油品采購結算管理制度
1、油品計劃及庫存報表由加油站核算員負責,采購油品款項、結算業務由核算員負責。
2、加油站核算員依據庫存和銷售情況,及時提出油品購進計劃申請,及時組織油品,防止因庫存量低正常銷售。
3、油品結算必須及時準確,核算員應及時掌握預付款信息,防止因油料款不足導致購進計劃無法實施。
4、油品采購計劃單由核算員制作,站領導簽字確認并加蓋公章由公司領導審核,以傳真的形式發至中石油銀川銷售分公司,核算員需跟蹤油品采購計劃的落實情況。
5、購進油品后,核算員需確認油品配送單的相關信息,并保留加油站驗收聯和購貨單位記賬聯,以便和財務對賬及油品核算。
6、油品的采購計劃、款項、結算等業務必須分工明確,責任到人
7、油品結算應及時與公司財務對賬,避免發生賬目錯誤。