企業(yè)必備采購管理制度范本:采購管理制度
為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,特制訂本制度,下面是某****地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購管理制度范本。
一、采購管理制度目的:
為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,特制訂本制度,下面是某****地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購管理制度范本。
二、采購管理制度原則:
1、嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;
2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則;
3、嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
(一)選購三原則:
(1)一種物品采購各部分別找三家
(2)一種物品分別報(bào)三家
(3)一種物品最后定一~三家
(二)定購三原則:
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)
(2)同類物品價(jià)格最低
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好
(三)驗(yàn)收三原則管理制度:
(1)由集團(tuán)采購管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換
三、采購管理制度范本立項(xiàng)程序及申購流程:
1、固定資產(chǎn)(含車輛):
申購部門/單位填寫“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示→集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
2、低值易耗品:
申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→中心/部門負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
3、辦公文具、耗材類:
(1)辦公文具類申購流程:集團(tuán)采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商:
①計(jì)劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人?月)→部門負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);
②計(jì)劃外:申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核→集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(2)耗材類申購流程:
①計(jì)劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購表”部門負(fù)責(zé)人審核→信息中心匯總審核→集團(tuán)總裁審批→集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購?fù)ㄖ缮曩彶块T/單位辦理結(jié)算手續(xù)。
②計(jì)劃外:申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→部門負(fù)責(zé)人審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購?fù)ㄖ缮曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險(xiǎn)等共享物資:
①集團(tuán)采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商;
②申購部門/單位填寫呈批報(bào)告/請示→部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→由申購部門/單位實(shí)施采購、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
5、上述申購流程中采購?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該部有權(quán)對價(jià)格進(jìn)行抽查,對不合理價(jià)格提出終止申購或交綜合檢查部進(jìn)行查處。
四、本采購管理制度范本自下發(fā)之日起實(shí)施,此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)定、辦法與本制度不一致者,則按本制度執(zhí)行。集團(tuán)下屬各公司及外地分公司參照執(zhí)行。
五、本采購管理制度范本由集團(tuán)采購配送中心負(fù)責(zé)解釋。
篇2:車用物資采購管理制度
車用物資采購管理制度
1、目的和范圍
——通過加強(qiáng)對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。
——本制度適用于車用物資采購管理。
2、職責(zé)
(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。
(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核及落實(shí)。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。
(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。
3、程序
(1)物資采購采取計(jì)劃采購和臨時(shí)采購相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時(shí)采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開支。
(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。
(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。
(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。
(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。
(7)配件的質(zhì)量管理
(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗(yàn)環(huán)節(jié);C裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。
(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。
(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。
(11)采購時(shí)間的管理
(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時(shí)內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。
(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。
(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時(shí)以書面形式。
(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》
篇3:易制毒化學(xué)品進(jìn)貨采購管理制度
為提高本公司采購人員對易制毒化學(xué)品的安全意識,加強(qiáng)對易制毒化學(xué)品采購的安全管理,防止發(fā)生安全事故,特制定本制度。
1.采購人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)易制毒化學(xué)品相關(guān)的法律、法規(guī)、各項(xiàng)制度,確保公司合法采購易制毒化學(xué)品。
2.采購依據(jù)使用量、公安部門的采購憑證、總經(jīng)理和采購部門主管簽批下發(fā)的采購計(jì)劃表進(jìn)行采購。
3.熟悉采購的易制毒化學(xué)品危險(xiǎn)特性,知會易制毒化學(xué)品的安全防護(hù)知識以及應(yīng)急救援措施。
4.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)申領(lǐng)購買憑記,確保購買憑證無偽造、變造,不使用作廢的易制毒化學(xué)品購買證。
5.要仔細(xì)核對貨物的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等,并應(yīng)如實(shí)記錄易制毒化學(xué)品供應(yīng)商的名稱、地址和供貨人員的姓名、身份證號碼及所購易制毒化學(xué)品的品名、數(shù)量、用途,做好相關(guān)的記錄。
6.發(fā)現(xiàn)貨樣不一致、易制毒化學(xué)品因包裝損壞而導(dǎo)致泄漏的現(xiàn)象,采購員應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,并與供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取適當(dāng)措施進(jìn)行妥善的處理。
7.不得向未取得易制毒化學(xué)品生產(chǎn)許可證或易制毒化學(xué)品經(jīng)營備案的單位采購易制毒化學(xué)品。