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修理費使用管理制度(二)

2024-07-25 閱讀 6601

第二章費用管理

第九條修理費用是固定資產(chǎn)修理的專項基金,非修理費用一律不得在修理費中列入。各單位要理順內(nèi)部控制度流程,明確責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范各項資金的運作,對修理費的使用不得超支、擠占、挪用。

第十條安全生產(chǎn)技術(shù)部對潤滑油公司綜合計劃部批準(zhǔn)的年度修理費使用總額進(jìn)行綜合平?和控制使用,不得突破總額指標(biāo)。組織對修理項目施工方案的審查,出現(xiàn)計劃外修理項目或費用超出預(yù)算時,必須報請公司主管經(jīng)理,并上報潤滑油公司綜合計劃部審核,潤滑油公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實施。

第十一條修理項目必須按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》進(jìn)行,合同估算價在300萬元及以上的修理項目,由集團(tuán)公司審批、備案后組織招標(biāo);合同估算價在50萬元以上的或雖在50萬元以下,但列入潤滑油公司重點修理項目的,在潤滑油公司綜合計劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo);上述條款以下的所有修理項目,由安全生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價。

第十二條各部門要認(rèn)真執(zhí)行修理項目計劃,杜絕無合同施工的現(xiàn)象。修理項目合同要對工作量、技術(shù)要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等進(jìn)行明確規(guī)定。

第十三條建立施工單位管理擋案,審核其資質(zhì)和資信,每一個項目完成后都要對施工單位的資信進(jìn)行再評審及年度評申,對維保單位只進(jìn)行年度評申。

第十四條財務(wù)部要會同安全生產(chǎn)技術(shù)部按照修理費預(yù)算計劃做好修理費的控制工作,加強(qiáng)修理費的核算和統(tǒng)計,按安全生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)的修理費用結(jié)算審核單及時入帳。

第十五條安全生產(chǎn)技術(shù)部與財務(wù)部每月初對上月修理費的使用情況進(jìn)行一次對接,核查修理費用計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)支出???況。

第十六條為節(jié)約修理費用,各部門要認(rèn)真搞好修舊利廢工作。對檢修、改造中替換下來的設(shè)備、零配件應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真鑒定,確有修理和使用價值的應(yīng)認(rèn)真組織修理,妥善保管好,以備使用。公司對節(jié)約利舊工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予適當(dāng)獎勵。

第十七條各單位要結(jié)合生產(chǎn)和設(shè)備運行的實際情況申報修理計劃,項目要明確,隱含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐項填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)。特殊的價格昂貴的材料不得錯報、漏報。土建工作量要報清楚具體的面積尺寸。項目施工過程中,有增減變更的情況,特別是增加工作量的要補(bǔ)報檢維修計劃并說明原因。臨時性維修計劃,除生產(chǎn)急需外,原則上不予安排,沒有計劃的項目不予結(jié)算。

第十八條各單位要嚴(yán)格規(guī)范工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡),做到工作量簽證與現(xiàn)場實際相符,施工圖紙有增減變動工作量的要逐一標(biāo)示清楚,由我方提供施工主材(閥門、管件等)和材料利舊使用的,我方現(xiàn)場管理人員應(yīng)認(rèn)真審核簽證單,逐一標(biāo)示注明。工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)由使用管理單位簽字,固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第十九條安全生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修項目的工作量簽證進(jìn)行審核,并會同財務(wù)部對工作量簽證進(jìn)行不定期抽樣檢查核量,對工作量簽證有明顯誤差、重復(fù)簽證、多簽,有甲方供料和利舊材料標(biāo)示不清的,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤進(jìn)行扣獎,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其相關(guān)責(zé)任。若出現(xiàn)上述情況檢修施工單位應(yīng)重新編寫結(jié)算資料,順延結(jié)算。

第三章附則

第二十條本制度與國家法律法規(guī)及上級制度不符時,以國家法律法規(guī)及上級制度為準(zhǔn)。

第二十一條本制度由安全生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解???。

第二十二條本制度自發(fā)布之日起開始實行。

篇2:固定資產(chǎn)修理費用的會計處理

---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

固定資產(chǎn)修理費用的會計處理

新企業(yè)會計準(zhǔn)則實施后,我國關(guān)于固定資產(chǎn)修理費用會計處理的規(guī)定發(fā)生了兩方面的變化:

一是作為后續(xù)支出、不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的修理費用發(fā)生時,一次性計入當(dāng)期費用,不再采用預(yù)提或待攤的方式核算;

二是由于修理費用計入發(fā)生當(dāng)期的管理費用或銷售費用,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)成本中不再包含固定資產(chǎn)修理費用這一內(nèi)容。其中關(guān)于固定資產(chǎn)修理費用不再采用預(yù)提或待攤的方式核算可以使會計信息更為謹(jǐn)慎,有利于防止會計信息的人為操縱,但不再考慮固定資產(chǎn)修理費用與企業(yè)產(chǎn)品制造或勞務(wù)提供的相關(guān)性,而將其全部計入管理費用或銷售費用筆者認(rèn)為是值得商榷的。

一、固定資產(chǎn)修理費用全部計入期間費用產(chǎn)生的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),具有單位價值高、使用期限長的特點,為維護(hù)其良好的技術(shù)狀態(tài),在其使用過程中必然要發(fā)生修理費用。盡管在各行業(yè)、各企業(yè)中所使用的固定資產(chǎn)存在著較大差異,但將固定資產(chǎn)修理費用在發(fā)生時一次全部計入期間費用帶來的問題是不容忽視的。

1、違背了應(yīng)正確劃分成本費用與期間費用的成本核算原則。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

成本費用是在產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供過程中發(fā)生的、由產(chǎn)品或勞務(wù)負(fù)擔(dān)的費用,在其發(fā)生時應(yīng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本或所提供勞務(wù)的成本。期間費用是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的、不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負(fù)擔(dān)的費用。之所以不應(yīng)由產(chǎn)品或勞務(wù)成本負(fù)擔(dān),主要是因為難于確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)。將企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用中難以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的

修理費用,在發(fā)生時確認(rèn)為期間費用有其合理性,但企業(yè)發(fā)生的可以確認(rèn)其歸屬的具體產(chǎn)品或勞務(wù)的固定資產(chǎn)修理費用,如為生產(chǎn)特定產(chǎn)品而專用的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用等,也一概計入期間費用,顯然違背了產(chǎn)品或勞務(wù)的成本核算原則。

2、與固定資產(chǎn)其他費用的處理不相協(xié)調(diào)。

企業(yè)的固定資產(chǎn)隨著生產(chǎn)經(jīng)營過程的進(jìn)行所發(fā)生的費用包括兩個部分:一是固定資產(chǎn)的持有費用,例如固定資產(chǎn)的折舊費用、保險費用;二是固定資產(chǎn)的使用費用,例如固定資產(chǎn)的能耗費用與修理費用,在租入固定資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,固定資產(chǎn)的租賃費用也表現(xiàn)為一種固定資產(chǎn)的使用費用。根據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則的處理規(guī)定,將用于生產(chǎn)過程的固定資產(chǎn)所發(fā)生的折舊費用、保險費用以及能耗費用或租賃費用進(jìn)行對象化,計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中,而唯獨固定資產(chǎn)修理費用被排除在外,發(fā)生時不進(jìn)行對象化而一概作為期間費用計入管理費用,這顯然與固定資產(chǎn)其他費用的處理不協(xié)調(diào)。

3、將固定資產(chǎn)修理費用在發(fā)生時一次全部計入期間費用將導(dǎo)致所計算的產(chǎn)

品或勞務(wù)成本不能足額反映生產(chǎn)的消耗水平,使成本信息不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

如果將企業(yè)固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的修理費用排除在產(chǎn)品成本或

勞務(wù)成本之外,其產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本就不能完整地反映固定資產(chǎn)的使用成本和真實的生產(chǎn)消耗水平,將降低企業(yè)成本信息的使用價值。這在固定資產(chǎn)費用占產(chǎn)品或勞務(wù)成本比重較高的一些行業(yè)尤為突出。例如交通運輸業(yè)主要是通過使用交通運輸設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成運輸或裝卸成本的主要是固定資產(chǎn)耗費與人工耗費,不存在一般制造業(yè)中的原材料耗費,如果不將固定資產(chǎn)修理費用進(jìn)行對象化計入運輸或裝卸勞務(wù)成本,就會使所計算的成本不完整。

4、將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費全部計入管理費用,不利于企業(yè)對成本費用的控制與管理。

加強(qiáng)對成本費用的管理、降低成本費用水平是企業(yè)管理中一個永恒的主題。企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理、使用以及維修通常由企業(yè)的生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),如果把企業(yè)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用計入期間費用而不對象化計入產(chǎn)品成本或

勞務(wù)成本,即在產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本中不反映固定資產(chǎn)的修理耗費,顯然不利于企業(yè)生產(chǎn)部門對這部分費用的控制與管理。

二、固定資產(chǎn)修理費用的會計處理思路

為了計算企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本,必然要求正確劃分生產(chǎn)費用與經(jīng)營管理費用的界限。企業(yè)的生產(chǎn)費用是進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)而發(fā)生的,與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供存在著聯(lián)系,應(yīng)計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;企業(yè)的經(jīng)營管理費用與特定的產(chǎn)品生產(chǎn)或勞務(wù)提供不存在直接聯(lián)系,而與一定會計期間的聯(lián)系更為密切,因此應(yīng)將其直接作為期間費用而不計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。

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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

根據(jù)上述成本會計的費用劃分原則,對于企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用是計入產(chǎn)品或勞務(wù)成本還是期間費用,可以按照其與所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)的關(guān)系來明確其歸屬。如果一項固定資產(chǎn)屬于生產(chǎn)部門使用的,直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系,那么就應(yīng)該進(jìn)行對象化計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;如果一項固定資產(chǎn)屬于企業(yè)管理部門或銷售部門使用的,不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,即與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供不存在直接聯(lián)系,那么就不能進(jìn)行對象化計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本,而應(yīng)將其計入期間費用。

其中,對于與產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供存在著聯(lián)系的固定資產(chǎn)修理費用,還可以進(jìn)一步根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品或所提供勞務(wù)的獨享或共享關(guān)系來進(jìn)行分類,以采用合理的方法計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的勞務(wù)成本中。如果一項固定資產(chǎn)僅用于單一產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機(jī)器設(shè)備僅用于加工生產(chǎn)某一產(chǎn)品,這類生產(chǎn)或服務(wù)對象明確的固定資產(chǎn)所發(fā)生的修理費用必然與使用固定資產(chǎn)而生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)有著直接的聯(lián)系,應(yīng)該將固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用直接根據(jù)成本計算對象全部計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本或所提供的勞務(wù)成本中;如果一項固定資產(chǎn)不僅僅用于一種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,而是用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn)或勞務(wù)的提供,例如某一機(jī)器設(shè)備同時被用于加工生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,這類固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費用同樣具有明確的成本計算對象,只不過對于某一種產(chǎn)品或勞務(wù)來說是一種間接的聯(lián)系,因此在處理上應(yīng)先將其歸集到所設(shè)置的“制造費用”或“營運間接費用”等科目中,然后按照一定的方法分?jǐn)傆嬋雽?yīng)的產(chǎn)品成本中。

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篇3:修理費使用管理制度(二)

第二章費用管理

第九條修理費用是固定資產(chǎn)修理的專項基金,非修理費用一律不得在修理費中列入。各單位要理順內(nèi)部控制度流程,明確責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范各項資金的運作,對修理費的使用不得超支、擠占、挪用。

第十條安全生產(chǎn)技術(shù)部對潤滑油公司綜合計劃部批準(zhǔn)的年度修理費使用總額進(jìn)行綜合平?和控制使用,不得突破總額指標(biāo)。組織對修理項目施工方案的審查,出現(xiàn)計劃外修理項目或費用超出預(yù)算時,必須報請公司主管經(jīng)理,并上報潤滑油公司綜合計劃部審核,潤滑油公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實施。

第十一條修理項目必須按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》進(jìn)行,合同估算價在300萬元及以上的修理項目,由集團(tuán)公司審批、備案后組織招標(biāo);合同估算價在50萬元以上的或雖在50萬元以下,但列入潤滑油公司重點修理項目的,在潤滑油公司綜合計劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo);上述條款以下的所有修理項目,由安全生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價。

第十二條各部門要認(rèn)真執(zhí)行修理項目計劃,杜絕無合同施工的現(xiàn)象。修理項目合同要對工作量、技術(shù)要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等進(jìn)行明確規(guī)定。

第十三條建立施工單位管理擋案,審核其資質(zhì)和資信,每一個項目完成后都要對施工單位的資信進(jìn)行再評審及年度評申,對維保單位只進(jìn)行年度評申。

第十四條財務(wù)部要會同安全生產(chǎn)技術(shù)部按照修理費預(yù)算計劃做好修理費的控制工作,加強(qiáng)修理費的核算和統(tǒng)計,按安全生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)的修理費用結(jié)算審核單及時入帳。

第十五條安全生產(chǎn)技術(shù)部與財務(wù)部每月初對上月修理費的使用情況進(jìn)行一次對接,核查修理費用計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)支出???況。

第十六條為節(jié)約修理費用,各部門要認(rèn)真搞好修舊利廢工作。對檢修、改造中替換下來的設(shè)備、零配件應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真鑒定,確有修理和使用價值的應(yīng)認(rèn)真組織修理,妥善保管好,以備使用。公司對節(jié)約利舊工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予適當(dāng)獎勵。

第十七條各單位要結(jié)合生產(chǎn)和設(shè)備運行的實際情況申報修理計劃,項目要明確,隱含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐項填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)。特殊的價格昂貴的材料不得錯報、漏報。土建工作量要報清楚具體的面積尺寸。項目施工過程中,有增減變更的情況,特別是增加工作量的要補(bǔ)報檢維修計劃并說明原因。臨時性維修計劃,除生產(chǎn)急需外,原則上不予安排,沒有計劃的項目不予結(jié)算。

第十八條各單位要嚴(yán)格規(guī)范工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡),做到工作量簽證與現(xiàn)場實際相符,施工圖紙有增減變動工作量的要逐一標(biāo)示清楚,由我方提供施工主材(閥門、管件等)和材料利舊使用的,我方現(xiàn)場管理人員應(yīng)認(rèn)真審核簽證單,逐一標(biāo)示注明。工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)由使用管理單位簽字,固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

第十九條安全生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修項目的工作量簽證進(jìn)行審核,并會同財務(wù)部對工作量簽證進(jìn)行不定期抽樣檢查核量,對工作量簽證有明顯誤差、重復(fù)簽證、多簽,有甲方供料和利舊材料標(biāo)示不清的,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤進(jìn)行扣獎,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其相關(guān)責(zé)任。若出現(xiàn)上述情況檢修施工單位應(yīng)重新編寫結(jié)算資料,順延結(jié)算。

第三章附則

第二十條本制度與國家法律法規(guī)及上級制度不符時,以國家法律法規(guī)及上級制度為準(zhǔn)。

第二十一條本制度由安全生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解???。

第二十二條本制度自發(fā)布之日起開始實行。