管理法務(wù)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負責(zé)全集團人力資源梯隊建設(shè),以及中高層人員的招募、培訓(xùn)與跟蹤,并搭建人才管理體系;

2.完善招聘、評估、培訓(xùn)流程,開發(fā)維護人才儲備機制,整合內(nèi)外部資源,推動全集團人力資源工作的落地執(zhí)行;

3.賦能各城市人力團隊,通過培訓(xùn)、帶教,提升人員工作能級與效能,做好選育用留工作;

4.統(tǒng)籌管理法務(wù)與稽查工作,及完成上級交辦的其他工作;

任職資格:

1.人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2.7年以上人力資源管理經(jīng)驗,3年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗;

3.具有較強的執(zhí)行力、溝通能力、解決問題能力,有全局觀與服務(wù)意識;

4.抗壓能力強,勇于接受挑戰(zhàn),能接受出差。崗位職責(zé):

1.負責(zé)全集團人力資源梯隊建設(shè),以及中高層人員的招募、培訓(xùn)與跟蹤,并搭建人才管理體系;

2.完善招聘、評估、培訓(xùn)流程,開發(fā)維護人才儲備機制,整合內(nèi)外部資源,推動全集團人力資源工作的落地執(zhí)行;

3.賦能各城市人力團隊,通過培訓(xùn)、帶教,提升人員工作能級與效能,做好選育用留工作;

4.統(tǒng)籌管理法務(wù)與稽查工作,及完成上級交辦的其他工作;

任職資格:

1.人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2.7年以上人力資源管理經(jīng)驗,3年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗;

3.具有較強的執(zhí)行力、溝通能力、解決問題能力,有全局觀與服務(wù)意識;

4.抗壓能力強,勇于接受挑戰(zhàn),能接受出差。

管理法務(wù)崗位

篇2:石油公司法務(wù)管理程序

法務(wù)管理

第一條法律事務(wù)管控涉及經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產(chǎn)權(quán)保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。

第二條公司法務(wù)管理的重點包括總法律顧問制度建設(shè)、法律風(fēng)險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面。針對不同性質(zhì)與控制類型的所屬單位,公司授予不同的權(quán)限。

第三條公司實行總法律顧問制度。總法律顧問全面負責(zé)公司的法律事務(wù)工作。公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)按照集團公司要求,制定專門指導(dǎo)意見,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。

公司法律事務(wù)部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律機構(gòu),具備條件的應(yīng)設(shè)置法律事務(wù)的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù),全面負責(zé)或參與處理本單位業(yè)務(wù)中的法律問題。

公司及所屬單位的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。

第四條重大事項法律論證

公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。

(一)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)是法律意見書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負責(zé)公司范圍內(nèi)法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務(wù)管理部門是法律意見書的分級管理單位,負責(zé)該單位內(nèi)法律意見書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)報告工作的義務(wù)。

(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項法律論證由業(yè)務(wù)部門提出申請,企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)出具法律意見書,主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。

所屬全資公司企業(yè)的重大事項必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書,按照管理權(quán)限逐級呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批。控參股公司由本公司自行實施,產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對重大事項提出法律意見,并在本公司相關(guān)會議表達意見。

第五條法律糾紛處理

(一)糾紛案件處理權(quán)限:公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業(yè)為當(dāng)事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時,應(yīng)上報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要,授權(quán)其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當(dāng)事人的糾紛案件,需報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批或經(jīng)集團公司授權(quán)后公司直接處理。

(二)糾紛案件的上報:公司監(jiān)管的全資、絕對控股單位由其法律事務(wù)部門負責(zé)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)申報;相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。

(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進行備案。

(四)糾紛案件的報告:公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況,相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)。

第六條外聘法律中介機構(gòu)與法律顧問管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應(yīng)從集團公司法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫中選聘法律中介機構(gòu)與法律顧問,報集團公司審批后聘用。

所屬全資及絕對控股公司應(yīng)參考集團公司《法律服務(wù)中介機構(gòu)備選庫名單》中的法律服務(wù)中介機構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批后聘用。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務(wù)中介機構(gòu)及律師進行評價考核,并報備集團公司。

第七條合同管理

(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負其責(zé)”的合同管理體制。

統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實施細則,所屬各單位制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級合同主管部門負責(zé)。

分級授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權(quán)限,對合同實行分級負責(zé)、授權(quán)管理。

歸口審查,即對合同內(nèi)容,由各級合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟商務(wù)審查。

各負其責(zé),即合同承辦單位(部門)全面負責(zé)合同的訂立、履行,對合同商務(wù)風(fēng)險負責(zé);合同主管部門對合同法律風(fēng)險負責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險負責(zé)。

(二)合同管理權(quán)限劃分

1.公司在集團公司授權(quán)營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內(nèi),管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。

2.公司機關(guān)及所屬各單位不得簽訂對外擔(dān)保合同。

3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

4.公司管理的合同由公司行政主要負責(zé)人簽署,50萬以下的日常采購類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權(quán),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

5.公司行政主要負責(zé)人可向分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。(三)訂立合同應(yīng)使用集團公司或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若標(biāo)準(zhǔn)文本尚未制定時,所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

(四)公司推廣合同信息化管理,嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進行操作,嚴格按照職責(zé)分工和權(quán)限設(shè)置,按工作時限和要求,準(zhǔn)確、規(guī)范、及時的完成網(wǎng)上合同申報、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護等工作。

(五)所屬單位應(yīng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)上報合同業(yè)務(wù)報表。

(六)公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。

篇3:集團法務(wù)管理組織制度

某集團法務(wù)管理組織制度

一、總則

1、為規(guī)范集團法務(wù)工作管理,根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務(wù)部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。

3、法務(wù)部功能定位:法律風(fēng)險事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門,提供

法律支持的服務(wù)性部門。

二、法務(wù)部職能

1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),擬訂、建立、檢查和改善集團法務(wù)組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等;

2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風(fēng)險,建立法律風(fēng)險防范和預(yù)警機制;加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險的控制,同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持;

3、修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。

4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;

5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)方面提供法律建議和法律風(fēng)險提示;

6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;

7、負責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權(quán)保護等有關(guān)法律事務(wù)。

8、集團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓(xùn);

9、聯(lián)系外聘法律顧問;

10、集團指定的其他法律事務(wù)。

三、法務(wù)部基本職務(wù)權(quán)利

1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);

2、用印審核權(quán);

3、對外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);

4、法律風(fēng)險提示權(quán);

5、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán);

6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán);

7、集團批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。

四、法務(wù)部門設(shè)置、組織架構(gòu)、法務(wù)崗位、人員隸屬、事務(wù)管理

1、法務(wù)部門設(shè)置:根據(jù)集團的法務(wù)管理模式和集團組織架構(gòu)實際,結(jié)合法務(wù)管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點,在集團總部設(shè)置集團法務(wù)部,實行在集團分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負責(zé)制;法務(wù)部根據(jù)各子集團/子公司實際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務(wù)人員分工負責(zé)相對應(yīng)的子集團/子公司法務(wù);各子公司設(shè)置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

2、法務(wù)管理組織框架如下:

3、法務(wù)崗位簡要說明:

法務(wù)經(jīng)理:全面負責(zé)集團的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實施集團法務(wù)化管理制度,行使集團法務(wù)管理工作規(guī)劃和實施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向集團分管副總裁匯報工作;

法務(wù)主管:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務(wù),同時指導(dǎo)/協(xié)助子公司的法務(wù)專員工作。

法務(wù)助理:根據(jù)部門職責(zé)分工,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理/主管/專員工作。

合同管理員:負責(zé)合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉(zhuǎn)。

(注:法務(wù)人員的具體分工和崗位設(shè)置、工作內(nèi)容根據(jù)集團的組織架構(gòu)、工作側(cè)重、業(yè)務(wù)范圍等另行規(guī)定。)

4、法務(wù)人員的隸屬管理:根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法務(wù)人員由集團法務(wù)部管理和考核。

經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務(wù)人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務(wù)部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行,其中法務(wù)部的權(quán)重為80%。

(注:此處法務(wù)人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)

5、法律事務(wù)管理:垂直化管理.

集團/子集團/子公司法律事務(wù)均由法務(wù)部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。

五、考核指標(biāo)

KPI指標(biāo):公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務(wù)完成情況。

邊際指標(biāo):下屬行為管理、部門合作滿意度。

能力指標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。

六、其他事項

1、本制度由集團法務(wù)部制定;自集團總裁核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修訂時亦同。

2、集團法務(wù)部依據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體管理規(guī)定。

3、本制度適用于集團公司法務(wù)部門及合同管理員。

4、本制度由集團法務(wù)部負責(zé)解釋。