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X公司法務專員管理辦法

2024-07-15 閱讀 9012

公司法務專員管理辦法

為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作,根據《**商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度,結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質特殊,工作內容向省公司總經理和法務部負責,按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。

二、工作職能

(一)職能定位

核心職能:

1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務;

2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品;

3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料;

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權限:

1、法律事務籌劃的建議權;

2、合同的法律審核權;

3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力;

4、合作伙伴的資信調查權;

5、針對公司違規、違法行為的建議權;

6、其它經公司批準賦予的權限。

(二)工作職責:

1、及時發現省公司內常見問題,并做好風險防范工作;

2、協助起草、審核公司重要規章制度,負責制訂并審核各類法律文件;

3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作;

4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監督;

5、負責對公司合同檔案的管理;

6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理;

7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作;

8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務;

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

10、公司交辦的其他事宜;

三、編制配置

各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司專職法務專員省公司編制,業務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。

省公司法務專員的錄用、轉正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理,由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。

2、月度會議

法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。

3、出差管理

法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部,出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。

4、費用管理

省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準,其費用由省公司總經理及財務經理審核。

五、考核辦法

法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。

(一)日常考核

1、考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。

2、考核方式:

(1)日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。

(2)考核采用扣分制。具體考核內容如下:

法律問題咨詢指導

合同審核

打假實效

法律事務情況

報告提交

(3)季度考核結果將按比例計入年度考評。

(二)年度考評

省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%,法務部占比40%。

考評主要內容:

A.日常工作完成情況50%

B.季度報告質量20%

C.出差報告質量10%

D.省公司反饋意見20%

E.對法務工作的建設性意見(加分制)

年度考評由省公司總經理與法務部共同進行,行政人事部統計匯總。考評結果計入個人業績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調薪的參考依據。

六、檔案與社保

法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

七、轉崗及解職

法務專員需要轉崗或解職時,須按審批權限進行審批,并報行政部核準。

八、注意事項

法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展,不得超越此權限及職能開展工作,一經查處,法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。

篇2:法務專員崗位工作職責

篇一:法務專員崗位職責

一個公司的法務專員,從法律方面為員工解決哪些問題,具體的崗位職責有哪些呢以下的法務專員崗位職責資料,可供參考。

1、解答經營管理中的法律咨詢;

2、參與公司物資采購項目的招、投標;

3、審查合同;

4、制定公司相關制度,并修改、創新;

5、出具非訴訟事務法律意見;

6、收集、研究、宣傳新的法律、法規;

7、辦理訴訟案件。踏實,誠懇,善于學習,具有團隊精神,能夠用法律思維考慮、解決實際問題。

篇二:法務專員職位法務專員崗位職責

1.協助企業法律顧問起草或組織審查企業的重要規章制度。

2.參與企業的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業權益的重要經營活動的準備工作,并處理相關的法律事務。

3.協助企業法律顧問審核企業的合同并對其進行歸檔管理。

4.辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務。

5.負責企業外聘律師的選擇、聯絡及管理工作。

6.開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。

7.完成上級交代的其他事務。

篇三:法務專員崗位的工作職責:

1、參與公司經營決策,為公司經營決策意向進行法律調研和法律審核,提供選擇方案和相應法律依據,保障公司經營決策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,規范合同的簽定、審核、管理和履行等環節。針對不同類別客戶制定公司的標準合同文本。

3、完善公司的各項管理制度,在合法性的前提下,使公司權利最大化。必要時可采取措施進行適當的法律規避。

4、建立客戶資信等級評估系統,進行客戶調研和資信評估,實施等級分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。

5、建立健全公司知識產權和商業秘密保護體系。從公司研發、銷售、客服、經銷商包括客戶等環節進行規范保護。

6、開展法律培訓,針對管理、研發、銷售等不同人群進行相應的模塊化法律培訓,增強大家的法律意識,豐富相關法律知識和實踐技巧。

7、負責公司的應訴和訴訟事務。

8、協助人力資源部處理公司內部的勞務糾紛。

三、法務專員崗位的工作原則:

1、以經濟法律事務為主。

2、預防為主。

3、協助控制、防范公司經營風險,增強風險防范意識和風險救濟技能。

4、業務指導為主。

篇3:法務專員崗位職責

法務專員是一個公司經營的關鍵,下面是一份法務專員的崗位職責:

(1)認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。

(2)辦理公司的清欠工作,書寫相關報告,并上報辦公室主任,須以法律手段解決時,負責相關資料的調查、取證工作,做到準確真實。

(3)對清欠工作中暴露出的公司經營問題,要認真分析,總結寫出報告并上報辦公室主任。

(4)正確依據證照申辦有關法規和政府有關職能部門的文件精神,辦理證照申辦和年檢,使企業合法經營的手續齊全,做到及時、準確。

(5)擬訂、組織、呈報證照申辦或年檢的資料、做到資料齊全、內言準確、呈報及時。

(6)對申辦的證照的合法性負責。

(7)對企業證照年檢的真實性負責。

(8)學習相關法律、法規文件,提高業務水平。

(9)定期向法務部主管述職。

(10)積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

(11)完成法務部主管交辦的其它工作。