公司法務(wù)專員管理辦法

為進(jìn)一步加強和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《**商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實際情況,制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務(wù)工作。

二、工作職能

(一)職能定位

核心職能:

1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);

2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;

3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權(quán)限:

1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);

2、合同的法律審核權(quán);

3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權(quán)力;

4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);

5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);

6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。

(二)工作職責(zé):

1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風(fēng)險防范工作;

2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;

3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項法務(wù)工作;

4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理;

6、協(xié)助處理危機公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;

7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

10、公司交辦的其他事宜;

三、編制配置

各省公司按照總公司年度財務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。

省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實行。

2、月度會議

法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當(dāng)前工作難點、要點進(jìn)行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時召集法務(wù)專員會議。

3、出差管理

法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務(wù)部。

4、費用管理

省公司法務(wù)專員相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費用標(biāo)準(zhǔn),其費用由省公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理審核。

五、考核辦法

法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評相結(jié)合的方式進(jìn)行。

(一)日常考核

1、考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進(jìn)行。

2、考核方式:

(1)日常考核按季度由省公司和法務(wù)部共同進(jìn)行。

(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:

法律問題咨詢指導(dǎo)

合同審核

打假實效

法律事務(wù)情況

報告提交

(3)季度考核結(jié)果將按比例計入年度考評。

(二)年度考評

省公司法律專員的年度考評參照公司當(dāng)年度總體考評辦法,由省公司與法務(wù)部共同進(jìn)行。考核權(quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。

考評主要內(nèi)容:

A.日常工作完成情況50%

B.季度報告質(zhì)量20%

C.出差報告質(zhì)量10%

D.省公司反饋意見20%

E.對法務(wù)工作的建設(shè)性意見(加分制)

年度考評由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進(jìn)行,行政人事部統(tǒng)計匯總。考評結(jié)果計入個人業(yè)績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。

六、檔案與社保

法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

七、轉(zhuǎn)崗及解職

法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時,須按審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報行政部核準(zhǔn)。

八、注意事項

法務(wù)專員的工作必須嚴(yán)格按照法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。

篇2:法務(wù)專員崗位工作職責(zé)

篇一:法務(wù)專員崗位職責(zé)

一個公司的法務(wù)專員,從法律方面為員工解決哪些問題,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下的法務(wù)專員崗位職責(zé)資料,可供參考。

1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢;

2、參與公司物資采購項目的招、投標(biāo);

3、審查合同;

4、制定公司相關(guān)制度,并修改、創(chuàng)新;

5、出具非訴訟事務(wù)法律意見;

6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);

7、辦理訴訟案件。踏實,誠懇,善于學(xué)習(xí),具有團隊精神,能夠用法律思維考慮、解決實際問題。

篇二:法務(wù)專員職位法務(wù)專員崗位職責(zé)

1.協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度。

2.參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)營活動的準(zhǔn)備工作,并處理相關(guān)的法律事務(wù)。

3.協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進(jìn)行歸檔管理。

4.辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作。

6.開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作。

7.完成上級交代的其他事務(wù)。

篇三:法務(wù)專員崗位的工作職責(zé):

1、參與公司經(jīng)營決策,為公司經(jīng)營決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù),保障公司經(jīng)營決策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽定、審核、管理和履行等環(huán)節(jié)。針對不同類別客戶制定公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

3、完善公司的各項管理制度,在合法性的前提下,使公司權(quán)利最大化。必要時可采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避。

4、建立客戶資信等級評估系統(tǒng),進(jìn)行客戶調(diào)研和資信評估,實施等級分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。

5、建立健全公司知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)體系。從公司研發(fā)、銷售、客服、經(jīng)銷商包括客戶等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范保護(hù)。

6、開展法律培訓(xùn),針對管理、研發(fā)、銷售等不同人群進(jìn)行相應(yīng)的模塊化法律培訓(xùn),增強大家的法律意識,豐富相關(guān)法律知識和實踐技巧。

7、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)訴和訴訟事務(wù)。

8、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務(wù)糾紛。

三、法務(wù)專員崗位的工作原則:

1、以經(jīng)濟法律事務(wù)為主。

2、預(yù)防為主。

3、協(xié)助控制、防范公司經(jīng)營風(fēng)險,增強風(fēng)險防范意識和風(fēng)險救濟技能。

4、業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主。

篇3:法務(wù)專員崗位職責(zé)

法務(wù)專員是一個公司經(jīng)營的關(guān)鍵,下面是一份法務(wù)專員的崗位職責(zé):

(1)認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)辦理公司的清欠工作,書寫相關(guān)報告,并上報辦公室主任,須以法律手段解決時,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的調(diào)查、取證工作,做到準(zhǔn)確真實。

(3)對清欠工作中暴露出的公司經(jīng)營問題,要認(rèn)真分析,總結(jié)寫出報告并上報辦公室主任。

(4)正確依據(jù)證照申辦有關(guān)法規(guī)和政府有關(guān)職能部門的文件精神,辦理證照申辦和年檢,使企業(yè)合法經(jīng)營的手續(xù)齊全,做到及時、準(zhǔn)確。

(5)擬訂、組織、呈報證照申辦或年檢的資料、做到資料齊全、內(nèi)言準(zhǔn)確、呈報及時。

(6)對申辦的證照的合法性負(fù)責(zé)。

(7)對企業(yè)證照年檢的真實性負(fù)責(zé)。

(8)學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)文件,提高業(yè)務(wù)水平。

(9)定期向法務(wù)部主管述職。

(10)積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

(11)完成法務(wù)部主管交辦的其它工作。