12.銷售過程管理程序

1．目的和范圍：通過樓盤項目銷售策劃，制定銷售合同評審、銷售合同管理的執行流程，對整個銷售運作過程進行統一管理，確保公司具有滿足銷售合同要求的能力，及時為客戶提供滿意的服務，從而達到銷售目標的最大實現。適用于公司經營銷售過程管理。

2．職責

2.1銷售策劃

2.1.1總經理室策劃中心負責項目開發總策劃。

2.1.2經營銷售部擬定年度銷售計劃及階段性項目銷售計劃，其中包括年度和季

度廣告計劃。

2.1.3設計研發部負責提供項目總平圖、建筑施工圖。

2.1.4設計研發部提供賣場和樣板房裝修方案。

2.1.5經營銷售部負責銷售賣場的準備，包括售樓部的裝飾、銷售模型、廣告牌

的定做等。

2.1.6總經理室法務中心負責審核賣場裝修合同的法律符合性。

2.1.7審計核算部負責賣場裝修、樣板房裝修、展示廳裝修、戶外廣告制作預算

費用的審計。

2.2銷售合同評審

2.2.1經營銷售部負責組織銷售合同評審。

2.2.2總經理室法津顧問負責審核合約的法律符合性。

2.2.3審計核算部、財務計統部、設計研發部、工程材料部參與對銷售合同文本

內容及對外宣傳承諾有關內容的評審。

2.2.4總經理批準銷售合同及對外宣傳的執行。

2.3銷售合同管理

2.3.1人力資源部負責提供門牌證書。

2.3.2財務部負責聯系銀行協調按揭貸款事宜并簽訂監管銀行協議。

2.3.3工程材料部、設計研發部負責提供辦理統一標識、預售許可證有關的圖紙、

文件資料等。

2.3.4經營銷售部負責辦理項目統一標識、預售許可證。

2.3.5經營銷售部負責銷售合同洽談、銷售合同簽訂以及銷售合同變更的辦理。

2.3.6財務計統部負責定金及房價款的收取。

2.3.7財務計統部負責銷售合同簽訂及變更的審核。

2.3.8總經理批準銷售合同的簽訂及變更。

2.3.9工程材料部、設計研發部負責提供辦理項目產權預先登記、分戶產權有關

的圖紙、文件資料等，經營銷售部于辦理手續前以書面聯系單形式向相關

部門索取所需圖紙、文件資料的提供時間、份數等。

2.3.10經營銷售部負責按揭貸款、項目產權預先登記、客戶申請辦理分戶產權的

辦理。

2.3.11經營銷售部提供辦理煤氣、電開通的客戶名單給工程材料部。

2.3.12工程材料部負責申辦煤氣、電的開通手續。

2.3.13財務計統部負責辦理接樓結清尾款、交納煤氣集資費、預存電費換取存折。

2.3.14總經理室分管副總經理組織客戶服務部、項目部、經營銷售部、監理單位、

施工單位及物業公司對即將交付的房屋進行驗收。

2.3.15項目部監督施工單位整改工作的進行。

2.3.16經營銷售部負責通知客戶接樓領取相關資料并引導客戶辦理接樓手續。

2.3.17總經理室委托物業管理公司對小區進行管理，并辦理相關客戶接樓手續。3．工作程序

3.1銷售策劃

3.1.1總經理室負責提供項目開發總策劃，經營銷售部擬定年度銷售計劃，內容

主要包括銷售進度控制、資金回籠計劃、宣傳計劃及其預算。

3.1.1.1經營銷售部在項目推盤前期擬寫項目銷售計劃，包括銷售預估、宣傳計

劃、人員安排、培訓等。

3.1.1.2經營銷售部根據項目銷售推廣計劃做好賣場的準備工作

3.1.1.2.1設計研發部提供賣場裝修方案，征求經營銷售部門的意見后確定賣場

裝修方案，由總經理確定裝修公司進行賣場及賣場到工地沿線景觀的美

化，經營銷售部負責對裝修方案、裝修銷售合同進行審核，總經理室法津

顧問負責審核裝修銷售合同法律符合性，審計核算部負責對預算費用的審

核，經營銷售部同裝修公司洽談銷售合同條款及最終裝修費用，由總經理

審批，工程材料部負責對施工過程的監理，財務計統部負責根據銷售合同

支付裝修款項。

3.1.1.2.2經營銷售部負責模型的準備、標示牌、廣告牌的準備。

3.1.2經營銷售部于開盤前一個月編制“銷售手冊”，經經理批準使用。

3.1.3經營銷售部經理組織擬定項目銷售培訓計劃，報人力資源部經理審核后，

**學校根據培訓計劃聘請授課教師，申報培訓費用，組織銷售員進行培訓，

經營銷售部做好人員排班的配合，并對培訓結果進行考核評估，具體操作

辦法詳見文件《培訓管理程序》。

3.2銷售合同評審

3.2.1經營銷售部負責組織銷售合同評審，以工作聯系單、文件會簽等方式對《商

品房買賣銷售合同》條款、定購商品房協議條款文本及對外宣傳承諾內容

進行收集、匯總，具體詳見下表：

3.2.2總經理室法津顧問負責審核合約的法律符合性。

3.2.3銷售過程中，如客戶對銷售合同條款有異議并提出反要約的，或由于客戶

設計更改等原因須進行銷售合同補充約定的，由經營銷售部收集客戶意見擬定補充銷售合同條款，并以書面請示單傳遞相關部門進行會簽形式進行銷售合同補充評審。

3.2.4會議銷售合同評審及以請示單會簽形式的銷售合同補充評審結束后，經營

銷售部將評審結果以書面形式及時準確地傳遞給所有參加評審的人員。

3.2.5總經理批準銷售合同及對外宣傳的執行。

3.3銷售合同管理

3.3.1辦理預售許可證

3.3.1.1人力資源部持項目總平圖、立項批文、征地紅線圖、申請報告向福州市

地名辦公室提出辦理門牌證書申請，并于預售前60日內向經營銷售部提供門牌證書。

3.3.1.2財務部在預售前50日內持董事會決議、營業執照副本、資金投入證明、

法人資格簽字留樣、財務報表聯系銀行協調按揭貸款事宜并簽訂按揭貸

款總協議及監管銀行協議。

3.3.1.3經營銷售部于辦理項目預售許可證前以書面聯系單形式向相關部門索取

所需圖紙、文件資料，并確認提供時間、份數等。

3.3.1.4項目預售前經營銷售部負責辦理預售許可證，流程如下：

3.3.2現場管理

3.3.2.1經營銷售部副經理組織規范工作制度，制定“銷售管理制度”，現場銷售

主任根據“銷售管理制度”監督置業顧問的服務質量。（詳見《經營銷售部管理制度》）

3.3.2.2經營銷售部銷售主任根據《經營銷售部管理制度》及客戶信息反饋情況

監督置業顧問的服務質量，并對不符合服務規范的置業顧問進行教育并督促其改正，對于重大客戶投訴的，由經營銷售部銷售主任把問題的產生、經過、結果進行記錄總結，并報送客戶服務部。

3.3.2.3經營銷售部指定銷控人員根據銷售情況制作銷售一覽表及銷售統計表，

并根據銷售情況及時更新。

3.3.2.4客戶投訴處理：經營銷售部前臺置業顧問接受客戶投訴，填寫《來電、

來訪投訴建議登記表》，銷售主任組織及時將投訴問題傳遞客戶服務部，并給予跟蹤落實與銷售服務有關的投訴，辦理完畢將辦理結果反饋至客戶服務部。

3.3.3客戶接待

3.3.3.1置業顧問向客戶介紹房屋情況

A.房屋結構、面積、單價、付款情況

B.交付日期

C.社區配套情況

D.其它約定

3.3.3.2置業顧問根據客戶需求填寫推薦表。

3.3.4銷售合同的簽訂

銷售員根據雙方確認內容與客戶簽訂銷售合同，流程如下：

3.3.5銷售合同的變更當銷售合同不能正常履行時，經營銷售部將按以下流程進行銷售合同的更名、更換或退房。

3.3.5.1直系親屬間的更名

3.3.5.2已簽訂商品房買賣銷售合同并在產權總登記批下來之前的銷售合同更改程序

3.3.5.3客戶換房銷售合同

3.3.6客戶施工更改辦理流程

注：由于客戶施工更改導致面積差異，銷售員應事先告知客戶該部分差異面積由客戶自行承擔。

A．若造成面積差異遞交審計核算部核算。

B．經營銷售部及時存檔其過程中的聯系單、確認單及相關圖紙，并將設計變更客戶申請及最終處理結果傳達客戶服務部。

C．銷售人員應注意反饋的及時性。

D．客戶提出的施工更改的部門接口詳見《設計過程控制程序》

3.3.7銷售合同文件的控制

3.3.7.1銷售合同評審資料由經營銷售部售后服務部內務服務人員負責歸檔。

3.3.7.2銷售合同相關資料由經營銷售部經理確認后交經營銷售部售后服務部內

務服務人員簽收保管。

3.3.8辦理按揭貸款：客戶若申請按揭貸款為付款方式，則按以下流程辦理。

3.3.9產權辦理：

3.3.10經營銷售部于辦理項目產權預先登記前以書面聯系單形式向相關部門索

取所需圖紙、文件資料，并確認提供時間、份數等。3.3.11經營銷售部銷售支持經辦人員在房屋竣工后向產權監理處申請辦理房產

預先登記。辦理流程如下：

3.3.12分戶產權辦理：經營銷售部銷售支持小組在辦完產權預先登記手續后辦

理分戶產權手續，流程如下：

3.3.13

3.3.13.1副總經理組織客戶服務部、項目部、經營銷售部、監理公司、施工單

位及物業公司對待交付的房屋進行驗收。并將須整改的有關工程方面相

關的問題遞交施工單位進行整改，項目部監督整改工作的進行。

3.3.13.2總經理室委托物業管理公司對社區進行管理，簽訂委托管理協議。

3.3.13.3經營銷售部提供辦理煤氣、電開通的客戶名單給工程材料部，工程材

料部負責申辦煤氣、電的開通手續，財務計統部負責辦理接樓結清尾款、

違約款、交納煤氣集資費、預存電費換取存折。

3.3.13.4經營銷售部發入伙通知書給客戶，入伙通知書內容應包括：辦理入伙

時間、辦理地點、需攜帶文件、應交費用、匯款指示等。

3.3.13.5客戶攜入伙通知書中提及的文件、費用等至公司辦理接樓手續，接樓

流程如下：

3.3.13.6交樓后三個月內，經營銷售部指定一名人員協助客戶服務部協調解

決有關本部門的客戶投訴。

3.3.13.7經營銷售部協助客戶服務部參與已入住客戶的回訪工作。

4相關文件

4.1經營銷售部前臺客戶接待規范（第三層次文件）

4.2《人力資源管理制度》

4.3《設計過程管理程序》

5相關表單、記錄

5.1《商品房買賣銷售合同》制式銷售合同文本

5.2工作聯系函

5.3請示單

5.4銷售合同評審會議紀要

5.5推薦表

5.6購房銷售合同審核單5.7銷售合同更改審核單5.8電話記錄表

推薦表

付款方式：

1．

2．

3．

匯款指南：

帳戶：置業顧問：

帳號：日期：

開戶行：

垂詢熱線：

本表僅做推薦，不做定價依據

融僑（福建）房地產有限公司購房優惠批示單

電話記錄表

篇2:萬科地產銷售業務流程及工作規范

長沙VK銷售業務流程及工作規范

1、接待

1)客戶來訪,售樓員必須起身迎接,并禮貌問候。

2)在接待過程中要保持微笑服務,不得對客戶有不禮貌言語或行為,任何情況下不得與客爭吵。

3)不得挑客、拒客或中斷正在進行的客戶接待。

4)不得與客戶進行公司業務之外的幕后交易。

2、項目講解

1)講解要由大到小,突出重點

2)要言語清晰,表達流利

3)要遵守公司的統一口徑,保守公司機密

4)遇到不能確定的事項應及時向上級請示,不得以猜測之詞或欺騙方式應付客戶。

3、成交洽談

1)售樓員應及時掌握和更新自己的銷控情況資料

2)售樓員原則上應按照對外公開的統一的銷售條件進行銷售,未經批準不得超越該條件對客戶作出私下引導和允諾。

3)售樓員不得為個人成交而采取欺騙或逼迫等手段給上級施加壓力,以求以優惠條件成交。更不得與客戶聯手或串通。

4)不得以隱瞞、欺騙或其它不正當手段迫使客戶成交。

4、認購手續

1)售樓員在進行認購操作前必須進行銷控的核對。使用電腦銷控的可在電腦中自動完成,使用手工銷控的必須向現場銷控負責人匯報,并確認為可售狀態后方可成交。

2)經辦售樓員必須保證認購協議上的相關信息完整、準確的填寫。

3)認購書打印或書寫完畢后,必須由客戶簽名確認,再交銷控負責人核對無誤,并簽名確認,然后再到財務辦理交款手續。(項目有特殊需要的,可在保證審核的準確性的原則下進行調整)

5、付款

1)收款工作由財務部門負責,但銷售部要負責對客戶付款的咨詢、提醒和對逾期付款客戶的跟蹤和處理。

2)對于成交客戶,銷售管理軟件系統將根據客戶選定的付款方式自動生成其付款計劃,經辦售樓員可通過銷售管理系統查詢自己客戶的付款記錄,并按規定進行跟蹤。

3)每一次付款到期前,系統會向售樓員進行提示,售樓員應根據提示聯系客戶,提醒客戶按時交款。

4)如客戶到期未能前來交款,系統會發出警告。售樓員應聯系客戶了解原因,督促客戶盡快交款,并將所有情況輸入電腦系統。

5)對于逾期客戶系統將自動生成以下處理計劃:

6)逾期的第2天:發出警告

7)逾期的第8天:提示律師發出律師函

8)逾期的第15天:作撻定處理,認購被取消,認購單位回復未售狀態,原客戶所有資料將在系統中另行保存。

9)對于有特殊情況暫時無法按時交款的業主,經部門經理批準,可延期15天,并對系統進行重新設定;延期超過15天的需主管副總批準。

10)(代理項目的發展商有不同的規定和審批要求的,可依照執行)

11)售樓員應隨時將客戶付款跟進的情況輸入電腦,以便上級及時掌握相關信息并作出適當的處理決定。

12)對于沒有實施銷售管理軟件系統的項目參照本方案用手工方式執行。

6、簽署《商品房買賣合同》和按揭合同

1)客戶必須先依照付款方式足額交付約定的首期樓款,然后才能簽署《商品房買賣合同》和按揭合同。

2)律師或售樓員(具體負責人根據各項目情況定)必須根據客戶的付款進度來預約客戶簽約的時間。最后一期交款可與簽約同日辦理,但仍應先交款,后簽約,售樓員和律師必須審核其交款收據(或發票)無誤后才能安排合同簽署。否則如應交款項不足,系統也將拒絕合同資料的輸入。

3)在預約簽約時,售樓員應提醒客戶攜帶必備的資料及費用。

4)售樓員與客戶預約好簽約時間后應及時告知律師,以便律師準備好相應的合同文本。

5)律師辦理完簽約手續后應及時將合同資料輸入電腦系統。

6)對于已交清應付首期,卻逾期不簽署相關合同的參照逾期付款處理。

7)合同簽署完之后,律師應將后期的手續辦理進度輸入電腦,以便銷售部進行監控及回復客戶。如需要客戶補辦手續、提交或領取資料或有其它配合要求的,也應輸入系統,以便管理。

8)對于辦理完公證及登記手續后交回發展商的合同文本,應交由專門的合同檔案部門負責保存管理。合同檔案部門應將收回的合同文本復印并加蓋公章交給銷售部,以備客戶索取。

(代理項目的發展商有不同的規定和審批要求的,可依照執行)

篇3:地產公司項目銷售業務流程

地產項目銷售業務流程

一.來電流程管理

一)來電接聽流程示意

**,您好

詢問信息獲知途徑

項目總體規劃介紹

了解對方需求

針對需求估邀約

記錄至來電登記

二)來電接聽基本要求

電話接待服務的基本要領:禮貌、準確、高效。

1.帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;

2.接聽電話時應清晰的報出公司名或在售項目名稱,使用禮貌用語:如“您好,**”

3.原則上電話鈴聲響三聲以內必須接聽電話。如果超過三聲再接聽時,要先說:“您好,**”,不好意思,讓您久等了?！?然后禮貌的回答客戶的問題;

4.對于客戶的詢問,應抓住重點耐心講解,通話時間以控制在5分鐘之內為佳;盡量將解釋的時間縮短,邀請客戶到達現場觀看;

5.在電話中的長時間沉默,會使對方產生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當的時候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續說”等;

6.接到打錯的電話時,應避免生硬地說:“你打錯了”,而應禮貌地說“這是“****”,電話號碼是********,您要打的電話號碼是多少”,這樣不會使對方難堪。

7.根據實際情況來應變是十分重要的,先應付較緊要的電話;

8.如果來電找人而他不在,你應先說:“請稍等一下”,然后立即傳達,傳達時不可大聲呼叫及要注意言語表達。如找人不在則應詢問客人有什么可以幫忙客氣的請對方留言或留下電話,以便回電;

9.當對方激動時或言辭過激時,仍應禮貌待客,保持冷靜、平靜對答:

1)以柔克剛:待對方講完后,平靜地表述自己;

2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對方,先讓對方發泄;

3)冷處理:聽完后表示“您的意見我可以向上級反映,我司將會盡快將結果通知您?！?/p>

10.通話過程中應注意:

1)口齒清楚;

2)語速不要過快;

3)語音、語調要注意調整,避免單調的語氣;

4)語音適中,保持風度,當信號出現問題接聽不清楚時,注意不要叫喊;

11.在通話結束時,對客戶表示感謝“謝謝您的來電,再見”,待客戶切斷電話后再掛電話;

12.在來電登記表上對客戶來電情況及時進行記錄,特別是客戶的姓名和聯系電話,即使有來電顯示,也最好與客戶確認留下可以直接聯絡的電話,以便日后跟蹤;

13.打電話再次與客戶聯系時,應注意通話的時間是否合適,以避免打擾客戶的休息,比如境外的客戶有時差的,切勿在對方睡覺的時間打電話。

14.切記工作時間應盡量不打私人電話,不得因私事長時間占用電話和電話閑聊。

二.來訪流程管理

一)來訪接待流程示意

二)來訪接待基本要求

1.迎客:首先應在門口歡迎客人前來參觀(設置前控臺)(對在門外徘徊,猶豫不決的客戶應主動邀請其進入售樓處參觀),“客戶到,全體高呼歡迎參觀”“請問您是第一次來參觀我們項目嗎”、“請問您是投資還是自營”并遞上項目資料及自己的名片,禮貌地問候并詢問客人的尊稱。

2.介紹項目(沙盤介紹)

1)沙盤講解流程示意(參考)

2)說明:

1.將客戶迎進銷售現場時,先將客戶引領到沙盤處進行概括性介紹;借助沙盤向客人介紹項目總體規劃、工程進度、周邊環境、配套設施等,重點突出項目的特點。同時向客人介紹發展商、經營管理公司、物業管理公司的實力背景,以增加客人對項目的信心;描繪項目前景,制造美好憧憬,初次接觸便能讓客戶感到強尤力的沖擊。

找出整個沙盤最亮麗的點描繪路,引導客戶到亮點處介紹沙盤;在人多時,按線路慢慢移動介紹沙盤,力爭移動到亮點處。借助展板看圖說話,讓后再介紹項目其他。

2.入座洽談

1)看完模型后請客戶到洽談桌入坐并奉上茶水,在對客人需求已有一定程度了解的基礎上,再進行針對性介紹,同時可再詳述項目的優點、項目期內的優惠,以增加客人的購買欲,力爭成交。

2)當客戶發生疑問時,應詳細、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進行解答。

3.渲染現場銷售氣氛,注意現場SP配合,三組以上客戶需喊控臺,與銷售經理或銷售主管和其他置業顧問進行密切配合,爭取客戶盡快落定。不得讓現場兩組客戶互相交流,應設法避免,以防折扣優惠不致,出現投訴。

4.做好客戶登記

1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功認購,都須記錄詳細的客戶資料及來訪情況,方便日后跟進工作。

2)客戶到訪登記之日起三~七天之內必須進行第一次跟蹤,同時做好詳細的跟蹤記錄。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不購買,每次都需做好詳細的跟蹤記錄,對于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。

5.送客

1)完成全部銷售程序,客人表示離開時,禮貌地送客人到門口,對客戶表示“因為好單位所剩不多,請盡快作決定,有什么疑問請打電話給我”“請慢走”等等話語;最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯系。

2)回到洽談桌進行清理,并將桌椅擺放整齊。

三)客戶接待程序

1)客戶接待以個人單位排序,進行輪流接待。當值置業顧問都應清楚自己的接待順序,主動補位前控臺。必須主動詢問“請問您是第一次來嗎,若是回籠客,應禮貌轉交原置業顧問,若客戶因其他原因故意隱瞞回籠的,原置業顧問未能在十分鐘內認出的,視兩置業顧問共同客戶”

2)無論是何種客戶,都視為正?？蛻?不能挑客、搶客。

3)當值置業顧問在接待客戶時,需第一時間詢問客戶先前是否到訪并由誰接待過,若客戶明確找某位置業顧問的,一經確認應主動將客戶轉交給該指定置業顧問接待,事后進行登記核查。當值置業顧問繼續補位,而該指定接待置業顧問保留其接待新客戶的資格。若指定的置業顧問不在,當值置業顧問視為協助接待,保留新客戶接待資格。

4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶指定找回原置業顧問接待的,則需禮貌轉交新客戶,反之則視

為正常輪序接待。若老客戶介紹新客戶未有陪同到場的,新客戶在接待時未有告訴現接待置業顧問的,原置業顧問七日內未有發現的,視跟蹤回訪不到位處理,七日內

5)客戶到訪時,輪候置業顧問在客戶進門時能認出客戶的,可不計順序優先接待;若期間已由其他置業顧問接待中,除非客戶指定更換置業顧問接待,否則不得自行要求更換,仍由當值置業顧問繼續接待。

7)凡是自行錯過客戶的接待機會均不補償,視為輪空。但若因公司或領導安排任務而導致離開現場并錯過機會,過后給予補接待新客戶一次。

8)若當值置業顧問接待新客戶時剛好老客戶來訪,可委托其他置業顧問協助接待或自行放棄新客戶。

9)置業顧問非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。如因客戶強烈要求更換置業顧問,成交業績歸屬后者。

10)每位置業顧問都有責任、有義務在其他置業顧問需要的情況下,做好客戶的協助接待工作,其接待新客戶機會保留。

11)對于明調人員和其他觀光人員置業顧問應主動說明情況,讓后備人員接待。

12)對于退款客戶或者因業務情況出現異議或鬧事的客戶應引導至客戶洽談其他未盡事宜各項目可根據實際情況制定。

四)相關表格及填寫要求(部分)

此表將隨案場需要不斷增刪

三.成交、簽約流程管理

一)成交、簽約流程示意

二)銷控管理

1.商鋪出售之前核對銷控表(即房源表),然后簽署認購單并有銷售經理簽字認可,待客戶交定金并經財務確認后,由案場負責人在銷控表上做售出標志,售樓處現場有銷售表公開展示的,須及時更新和通知,使在現場的所有人都清楚房源的認購情況。

2.銷售統計:案場秘書及時更新相關銷售數據,并制作“銷售日報表”。

三)簽署認購書要求

1.客戶決定購買某一單位,經辦置業顧問應先向銷售經理確定認購單位和價格,并為客戶詳細計算并解釋購房稅費、銀行按揭費、入住費用等各項相關收費。

2.簽署認購單時,需與客戶再次確認認購書上的認購樓座、總房價款、付款方式和付款時間,并提醒客戶閱讀注意事項。

3.認購單上內容不得修改、隨意增加內容,特殊情況需填寫特需申請單,并報請銷售經理(開發商)同意并由其簽名確認。

4.書寫一定要整齊、清晰,不得涂改,導致價格出錯等嚴重后果由該員工負責。

5.置業顧問不得私自廢除認購單,如需廢除的,經辦置業顧問須在認購單上注明作廢原因,報請銷售經理同意并由其簽名確認后方可作廢。

6.經辦置業顧問對填寫的認購單有第一復核的責任,然后交銷售主管或銷售經理審核簽字確認,要仔細可對單價、總價、房號。

7.簽署完畢的認購單一律交由案場秘書負責保管。

四)定金、發票

1.定金由發展商財務收取,開據發票。如因財務人員不在則由銷售經理代為收取(具體根據項目情況而定)。

2.小額意向金的流程(屆時根據項目具體情況而定)。

3.開出的收據、發票一定注明VIP卡號、房號、金額及日期。

4.置業顧問不準收取任何款項。

五)辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續

1.認購單簽訂后,置業顧問有責任及時通知客戶在規定的時間內交款、簽定購房合同,并辦理相關購房手續。

2.主動幫助客戶備齊按揭資料,約請銀行客戶經理到現場辦理相關手續,積極配合開發商辦理按揭工作。

六)合同管理

1.客戶檔案管理工作由案場秘書負責,分別整理認購階段客戶資料、銷售、簽約階段客戶檔案,兩個階段以訂購情況明細表,銷售情況明細表串聯,根據每日訂購情況變動,登錄訂購情況明細表,依據訂購情況明細表準備購房合同。

2.與客戶簽定完購房合同后,置業顧問應將所有辦理購房手續資料及認購單一并交由案場秘書保管。

3.案場秘書必需使用活頁文件夾或文件袋對客戶資料分門別類進行整理,排放。空白合同、已準備完畢合同,已簽合同分別放置,已簽合同需統一編號,一個客戶一個文件袋,并注明資料完整或缺少項目。

4.合同的保存與調閱限于銷售經理或主管與案場助理,其他人員無權擅自領取合同,如有需要查閱合同的,須報請銷售經理或主管同意,并做好借閱登記工作。

5.另準備一份合同樣本,供置業顧問、客戶借閱。未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現場,置業顧問應首先婉拒,若客戶堅持借閱,則應統一至案場秘書處辦理借閱手續,并注明合同歸還時間。對于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,同樣需辦理借閱手續;對于已初始登記合同返還客戶,需專門準備簽收本,在客戶領取合同時簽收。

七)客戶資源管理

1.意向客戶資源管理

1)置業顧問接待客戶后將客戶資料和接待情況填入“客戶來訪登記表”并及時填報客戶追蹤情況。

2)根據客戶意向程度把客戶分類,進行分級管理,充分利用客戶資源。

2.定金客戶管理

1)客戶認購后,案場助理將已售商鋪各項數據及購房客戶的明細資料輸入“業主購房明細表”,以便對客戶情況進行查詢。

2)對客戶的職業、文化層次、居住區域、了解產品渠道、購房心理等多方面進行分類統計,使目標客戶群的定位更明晰,幫助適時調整營銷策略,有的放矢,擴大目標市場占有率。

3)業主換鋪或退鋪,要將變更情況輸入“客戶換鋪、退鋪一覽表”,并及時更新業主購鋪明細表”。

4)特殊優惠客戶需備案,將相關申請文件存檔,優惠信息輸入“客戶特殊優惠一覽表”。

5)已付定金但未按時簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經辦置業顧問分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。

3.資金回籠

1)根據客戶交款情況制作“客戶交款情況明細表”,對延期付款的客戶及時報備開發商并寄發《催款函》同時電話聯系催其盡快交款。隨時掌握客戶的付款情況。

2)對辦理按揭的客戶要充分協助,盡早發現問題盡力幫助解決,加快按揭款項的到位。

4.問題客戶管理

對于存在棘手問題的客戶,銷售部將情況匯總制作“問題客戶一覽表”,及時上報總部。

四.退房流程管理

一)退房流程示意

二)說明

1.客戶提出退房時,置業顧問要耐心做客戶的說服及解釋工作,同時立即口頭匯報給現場銷售主管或經理。

2.勸說無效,客戶必須填寫《特需申請單》(見附表),退房申請最好由客戶本人書寫,或有客戶簽字。

3.公司領導審批同意后,由置業顧問通知客戶帶齊相關資料來售樓處辦理退房手續。

4.原銷售合同收齊后,加蓋作廢章,連同退房協議、客戶退房申請、公司處理意見等資料一起交給案場秘書,后提交相關部門。

五.特殊需求審批流程管理

一)審批流程示意

二)說明:1.客戶提出任何特殊需求,必須嚴格執行以上審批流程。

2.執行完成的客戶《特需申請單》交由案場秘書統一保管、存檔。