崗位職責(zé):

1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

2、閱讀和分析各類(lèi)信息,制訂工作計(jì)劃、做好時(shí)間分配;

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

4.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

5.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織各種員工活動(dòng);

6.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

7.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

任職要求:

1、具備行政管理、文秘工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2、熟悉熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟件的使用基本辦公知識(shí)與技能

3、良好的分析判斷能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、組織管理能力、人際溝通能力;

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、誠(chéng)實(shí)可靠的個(gè)人品性;

篇2:行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

篇一:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

篇二:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標(biāo),制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)

篇三:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

篇四:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書(shū)籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

篇五:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書(shū)籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

篇3:行政內(nèi)勤員職責(zé)

崗位名稱(chēng)行政內(nèi)勤員直屬部門(mén)行政管理部

直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理

直接下級(jí)無(wú)

任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級(jí)酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上語(yǔ)言水平:流利的普通話(huà),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉

崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標(biāo),制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)