崗位職責:

1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

2、閱讀和分析各類信息,制訂工作計劃、做好時間分配;

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

4.傳達通知、分發(fā)文件;

5.安排公司各種會務和組織各種員工活動;

6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

8.履行辦公室日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

任職要求:

1、具備行政管理、文秘工作經驗優(yōu)先

2、熟悉熟練掌握個人電腦技術,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等軟件的使用基本辦公知識與技能

3、良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調規(guī)劃能力、組織管理能力、人際溝通能力;

4、認真負責的工作態(tài)度、誠實可靠的個人品性;

篇2:行政內勤崗位工作職責

篇一:行政內勤崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

篇二:行政內勤崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

篇三:行政內勤崗位職責

1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全;

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

篇四:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

篇五:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

篇3:行政內勤員職責

崗位名稱行政內勤員直屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經理

直接下級無

任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

崗位職責及工作內容1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù),建立假期檔案;9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務