直接上級:綜合管理部經理

本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。

職責與工作任務:

一、負責制定公司的檔案管理制度

1)負責起草公司的檔案管理制度;

2)負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、負責公司的檔案管理

1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限;

3)負責編制檢索工具;

4)負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續,提醒借閱者歸還到期的檔案資料;

5)負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃;

6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責公司檔案的編集、利用工作

1)負責公司所有檔案的編集、統計工作;

2)負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;

3)負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

四、負責公司的后勤管理

1)負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

2)負責組織管理公司治安保衛工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全;

3)負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態,督辦更換;

4)負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作;

5)負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理;

6)負責編制公司年度固定資產購置計劃;

7)負責購置公司固定資產和設備維修工作;

8)負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

五、協助綜合部經理做好公司的車務工作

1)負責公司用車制度及經費計劃的制定;

2)負責公司車輛的調度和使用;

3)負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故;

4)負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作;

5)負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;

6)負責組織駕駛員年審工作;

7)負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

六、做好會務服務工作

1)負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;

2)負責會議材料的印刷工作;

3)負責會議所需物品的準備工作。

七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作

1)負責各類報紙、雜志的征訂工作;

2)負責將各類報紙、雜志分發,送到公司領導辦公室、公司各部門;

3)負責特殊信件的登記處理;

八、負責公司文件收發文管理

1)負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2)負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作;

3)負責公司發文、會議紀要等打印工作;

4)負責公司各部門對外發文工作;

5)負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

九、完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力:

一、對各部門檔案收集權

二、歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、對辦公用品的采購權、保管權

五、對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

六、對各部門安全隱患的限期整改權

七、本部門預算內的費用使用權

任職資格:

大學專科以上學歷

專業知識:

具備相應的行政管理知識

工作經驗:

相關工作經驗3年以上

技能技巧:

具備基本的網絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

篇2:行政內勤崗位工作職責

篇一:行政內勤崗位職責

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

篇二:行政內勤崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

篇三:行政內勤崗位職責

1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;

2.負責管理公司的環境衛生;

3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發;

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

篇四:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

篇五:行政內勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

篇3:行政內勤員職責

崗位名稱行政內勤員直屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經理

直接下級無

任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

崗位職責及工作內容1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務