物業公司行政部內勤崗位職責(2)
物業公司行政部內勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環境的管理及機關本部辦公室的清潔衛生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
篇2:內勤安全工作職責
1、建立健全公司宣傳網絡,根據運輸生產和各項中心任務,經常向員工進行安全生產的政策、法規、制度教育及職業道德規范教育。
2、配合有關部門,及時向公司領導提供駕駛員、修理人員和增駕人員的培訓計劃,并保證實施。
3、搞好宣傳報道工作,對安全運輸生產過程中出現的好人好事和存在的問題予以及時報道,護正除邪。
4、做好后勤保障工作,使駕駛員安心工作、專心開車、無后顧之憂,確保安全無事故。
5、做好辦公區域保潔、防盜及消防工作。
6、做好公司文件收發及安全資料歸檔工作。
7、辦理公司領導委托和交辦的其他安全生產組織管理事項。
篇3:燃氣公司生產運行部內勤工作職責
1.負責氣站管理制度的制定、監督、執行等工作。
2.負責氣站員工培訓及考核工作。
3.負責氣站員工考勤及勞動紀律的管理。
4.負責氣站員工職責的擬定,并對此進行監督。
5.組織各類會議并形成會議紀要。
6.檢查督促會議決議的貫徹落實情況。
7.負責氣站電話、電腦、復印機等辦公設備的使用及維護。
8.負責各檔案及文件的接收、整理、立卷、保管、統計、借閱等。
9.協助氣站站長負責后勤各項管理工作。
10.做好每月用氣量的統計及票據的整理工作。
11.做好氣站車輛的日常管理工作。
12.積極參加公司組織的各項活動。