辦公內勤崗位職責(11篇)
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成客戶資料的收集整理上報,完成相關業務報表;
2、負責與業務有關的資料、報表的整理、歸檔、統計、保存及保密工作
3、實時將業務情況和庫存情況匯報部門領導;
4、協助部門領導做好業務資料的保密工作,確保企業經濟秘密的安全;
5、及時有效的與其他部門成員互助合作,確保業務活動的成功有效;
6、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟練使用word、e*cel等辦公軟件,善于分析匯總;
3、具備較強的工作責任心和工作積極性,具有較強獨立工作能力;
4、良好的語言表達能力與溝通協調能力。
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
6、銷售單、發貨單、合同等的填制,發送郵件等;
7、領導交辦的其他事情。
其它薪資福利
保險年終獎獎金提成全勤獎節日福利8小時工作制帶薪年假公費培訓公費旅游健康體檢通訊補貼提供住宿餐補/工作餐交通補貼辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發傳真;
2、接待公司客戶,接聽來電,做好記錄并反饋。
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發并處理公司信件,通知客戶繳費、文件、證書等的領取。
6、員工考勤統計及外出人員管理。
7.上報客戶申請文件。
任職要求:1、理工科,計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網絡知識基礎。
2、熱愛工作,敬業、勤懇,樂于思考,具有自我發展的主觀愿望和自我學習能力。
3、溝通能力強,有親和力,普通話標準。
4、性格開朗活波,樂觀向上。善于思考,反應靈敏。
應聘人員請注意:我公司希望對此職務感興趣的人才直接電話應聘,電話應聘者可獲得優先錄用機會。
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:一、負責采購,庫管,發貨,生產統計工作。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責公司發貨單打印及規整,做好發貨統計及回款統計。
五、負責公司的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
六、負責公司各類文件起草工作。
七、負責公司日常衛生的清潔和管理。
八、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
九、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
任職要求:1、一年以上倉庫采購管理經驗;
2、大專以上學歷;
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪賓客的接待和妥善安排,并及時傳達相關部門;
2、協助處理董事長辦公室日常事務;
3、領導交辦的其他工作;
崗位要求:
1、專科以上學歷,形象氣質佳;
2、文筆好,有行政接待或公文策劃寫作工作經驗者優先;
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
公司內部事務處理、郵件貨物收發、記錄、下單、訂單收發、跟蹤,處理訂單、收款、開票、處理文件、協助業務員辦理業務事項、庫存等工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會開增值稅發票優先;
2、本地戶口或長居本地者;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各類文件材料的錄入、編輯、復印工作;
2、負責公司召開各類會議的會場服務、會議記錄工作;
3、負責公司各類會議室、員工活動區及其配套設施的日常管理工作;
4、負責公司各類檔案的管理工作;
5、負責公司人員招聘、入職手續、各類保險的辦理工作;
6、負責公司經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作使用各類辦公軟件;
2、有較強的工作責任心和團隊協作精神;
3、有敏銳的觀察力和較強的抗壓性;
4、具備良好的溝通能力。
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責部門內部合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責部門內部指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;
4、協助部門經理做好電話來訪工作,妥善處理;
5、協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
任職要求:
1、年齡23-30歲,形象氣質佳;
2、熟練使用辦公軟件(word,e*cel等);
3、有良好的溝通能力和親和力;
4、中文、營銷、管理類專業優先。
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、負責客戶合同的制作、簽訂與保管
2、微信網站的維護與更新
3、招聘網站的管理與刷新
4、售后服務以及維護客戶關系
5、處理領導交代的臨時性工作
6、辦公室日常事務的處理
任職要求:1、認真、負責,愛崗敬業
2、任勞任怨、兢兢業業
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責協助總經理做日常辦公事務處理,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2.文件歸檔,產品信息錄入,熟悉基本電腦辦公軟件操作;會財務軟件者優先。
3.工作細致耐心,有高度的責任心,能吃苦耐勞,有服務意識,眼里有活。
4.完成公司交代的其他工作
任職要求:1-3年的辦公內勤經驗常住青島市區者優先。
待遇:享受正常的國家法定節假日,底薪+五險+年終
辦公內勤(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待。
2、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
4、負責文件的管理和存檔工作。
5、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
6、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
7、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
8、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
9、負責中心各類文字編輯及處理工作。
10、負責公司日常衛生的清潔和管理。
11、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
12、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
13、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
14、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
15、完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:1、有電氣公司工作經驗
2、大專以上學歷
3、具有吃苦耐勞的品質
4、對待工作認真、負責、細心
5、待遇面議
可享受五險,國家法定假日
突發公共衛生事件應急預案
篇2:辦公室內勤崗位職責范文
篇一:辦公室內勤崗位職責范文
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
篇二:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
篇三:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;
6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實。
篇四:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。
5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。
篇五:
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
篇3:辦公室內勤崗位職責說明書
篇一:辦公室內勤崗位職責說明書范文
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
篇二:
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
篇三:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;
6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實。
篇四:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。
5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。
篇五:
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。