辦事處內勤(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

協助地區經理做好銷售各項基礎工作,保證藥品銷售的正常進行。

工作職責:

1接收客戶定單,辦理發貨手續,按時將藥品發送到客戶指定地點。

2確認客戶收貨情況,及時將發票送交收貨單位。

3每月確認供貨流向,作為代表銷售成績的依據。

4經常了解庫存情況,及時做好藥品補充和調配。

5協助經理做好貨款回收工作。

6做好經費的收取、登記、發放和報銷票據的匯總、上報。

7嚴格執行公司經費管理規定,協助經理做好經費審查和管理工作。

8負責辦事處有關文件的起草、資料的整理、匯總上報工作。

9負責辦事處固定資產、樣品、資料等物品的申報、保管和發放。

10負責同公司聯絡,及時向經理匯報公司發布的信息和要求。

11熟練掌握公司經營管理系統的操作和維護。

12負責辦事處各種會議的準備和內務整理,保持辦事處干凈整潔。

素質要求:

1具有一定的文案工作經驗。

2具有一定的交際能力。

3具有良好的計算機操作技能。

任職資格:

1大專以上文化學歷,文秘或會計及相關專業。

2從事過一年以上文秘工作經驗。

3人事檔案能轉入當地人才中心。

辦事處內勤(崗位職責)

職位描述

一、職位要求:

1、能熟練運用辦公軟件;

2、工作認真細心,普通話流利、口齒清晰、傾聽技巧佳、善做筆錄、語言表達能力和組織能力強,態度親切有較強的溝通能力;

3、大專以上文憑;

4、誠信、開朗、積極、能承受工作壓力;

5、有銷售內勤工作經驗,及電話營銷工作經驗者優先錄取;

二、崗位職責

1、負責各大區銷售合同錄入及其他營銷文件資料管理、歸類、整理、建檔、和保管工作;

2、負責大區內部數據整理,如:各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表、隨時答復領導對銷售動態情況的咨詢;

3、負責公司各項廣宣物料的申請及發放管理工作;

4、負責協助大區經理做好大區內各級銷售人員工作績效考核;

5、與總部,及其它分公司,充分做好銷售數據溝通;

三、面試流程及入職(初試、復試):

初試:由大區經理負責招聘,初試選拔

復試:大區將通過初試的人員簡歷發給促進部部門經理審批,由促進部安排時間復試。

入職:通過復試,確定各區域內勤名單后安排人員入職,統一到總部參加培訓。三、薪資待遇:

1、試用期3個月薪資待遇:3000元/月,轉正后工資加獎金1000元,交通補助300元/月,話費補貼100元/月,

2、辦事處內勤獎金:由大區經理按月提報,經銷售促進部經理審批同意后,給予發放。辦事處內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責及要求:

1、具備工程預決算相關能力,外立面預算;

2、在前期階段到公司從事成本相關工作同時兼辦公室行政事務;

3、了解掌握國家、地方相關法律、法規,特別是稅務方面的法律法規,并及時與稅務部門溝通,熟悉出納工作;

4、負責辦事處與總部的對接工作及公司制度及企業文化的宣導,主要文件的傳達;

5、負責辦事處工程資料等相關資料的整理、上報、存檔、保管工作;

6、協助工程部對威海地區工程款項的跟蹤收繳,并做好賬目記錄,保持與杭州總公司的對接;

7、辦事處辦公物資的采購及管理等日常事務;

8、完成領導交辦的其他事務。

工作地點在威海。

任職要求:中專以上學歷,性格開朗,熟悉財務,尤其是出納知識,做事認真,責任心強,積極熱情,辦事效率高。

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收貨部制度

篇2:銷售內勤崗位職責3篇

1.產品月、季度銷售計劃及計劃落實統計,并制作月度銷售統計報表。

2.負責區域市場商業流向、終端銷售數據的采集與分類錄存。

3.客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。

4.合同管理:收錄購銷合同和經銷協議、建立合同管理臺賬。

5.招投標管理:協助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。

6.負責辦事處日常業務工作信息(工作計劃、報告)的管理。

7.負責辦事處資產管理(建立臺賬、半年核

篇3:內勤崗位職責3篇

財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。

計算機文錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文錄入過程中,一般公文一天之內完成,內容較多的公文三天之內完成,公文錄入準確率達100%;完成領導臨時交辦的其他事項。

老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務工作,妥善處理一切相關事務;完成領導臨時交辦的其他事項。

駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關工勤崗位職責:負責縣人民政府領導和辦公室領導的開水供應、衛生清理工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務;完成領導臨時交辦的其他事項。

人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設備的管理維護、會堂衛生清掃等工作;承擔會議服務工作任務;完成領導臨時交辦的其他事項。

園藝員崗位職責:負責大院內政府辦轄區綠化設施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務工作,做好食品衛生安全,保障領導和相關人員就餐;完成領導臨時交辦的其他事項。

鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產,保障政府大院內辦公室和各種會務的開水供應;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

水電管理員崗位職責:負責大院內政府辦轄區的水電設施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關手續;完成領導臨時交辦的其他事項。

一個單位的內勤工作者是默默無聞的,他們的工作內容是怎樣的要根據單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內勤崗位職責資料,僅供參考。

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

采購部內勤崗位職責內勤崗位職責(2)|返回目錄

一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:

1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

9、做好業務電話的登記工作;

10、負責起草、打印銷售部各類文件;

11、協助銷售部經理進行業務談判;

12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

銷售內勤的崗位職責內勤崗位職責(3)|返回目錄

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

一、與市場銷售人員的聯系

1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人復核)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人復核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司qq、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

四、對外招商

1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。