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公司行政內(nèi)勤崗位職責

2024-07-24 閱讀 4219

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

篇2:行政內(nèi)勤崗位工作職責

篇一:行政內(nèi)勤崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

篇二:行政內(nèi)勤崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

篇三:行政內(nèi)勤崗位職責

1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

篇四:行政內(nèi)勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

篇五:行政內(nèi)勤崗位職責

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

篇3:行政內(nèi)勤員職責

崗位名稱行政內(nèi)勤員直屬部門行政管理部

直接上級行政管理部經(jīng)理

直接下級無

任職條件自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗文化程度:高中學歷或同等學歷以上語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉

崗位職責及工作內(nèi)容1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務