首頁 > 制度大全 > 外勤秘書崗位職責(zé)

外勤秘書崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 2177

崗位職責(zé):1、合同簽定后的支持工作:項目順利移交至服務(wù)部和工程部;2、施工圖、竣工圖、工程聯(lián)系單及各種函件打印蓋章;3、工程進展報表、獎金考核表的匯總;4、發(fā)放工程部各種技術(shù)表格;5、回款:包括收取離職人員的應(yīng)回款,同時配合在職人員的各合同款項的收回;6、及時了解有關(guān)反饋工程信息,協(xié)調(diào)收、發(fā)貨工作;7、施工過程及驗收資料的配合;9、材料采購及分包的相關(guān)協(xié)助工作;10、事務(wù)所申請的材料單、人工費、吊裝費及各類工程上的申請進行存檔;11、工程分包合同的初審;12、負責(zé)協(xié)助工程技術(shù)人員進行項目驗收交接工作及用戶培訓(xùn)工作;13、配合技術(shù)人員做好售后服務(wù)工作,現(xiàn)用戶保持良好的合作關(guān)系,確保客戶參觀。

任職要求:1.中專以上學(xué)歷(專業(yè)不限),年齡20-35歲2.具有良好的職業(yè)操守,責(zé)任心強,細心;3.能吃苦耐勞,做事有條理,計劃性強;4.熟練運用各種辦公軟件;5.具備良好的團隊協(xié)助精神,善于溝通,有表達能力,對工作充滿熱情;6.有工程管理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。

篇2:某物業(yè)人事外勤主管崗位職責(zé)

物業(yè)人事外勤主管崗位職責(zé)

直屬上級:人力資源部經(jīng)理

1、負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)。

2、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽工作。

3、負責(zé)建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數(shù)據(jù)庫。

4、每周每月人事統(tǒng)計、報表報印工作。

5、員工報紙征稿、出版工作。

6、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好招工、面試與招聘實習(xí)生工作。

7、負責(zé)人力資源部所有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理工作。

8、起草、打印一般性人事發(fā)文。

9、完成人力資源部經(jīng)理臨時委派的其他工作。

篇3:物業(yè)管理員外勤崗位工作職責(zé)

崗位名稱:物業(yè)管理員(外勤)

主要職責(zé)及權(quán)限:

1、為業(yè)主及時、準(zhǔn)確的辦理入伙手續(xù)。

2、對項目范圍每天至少兩次巡視,對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電范圍等進行督促檢查,檢查項目道路、綠化、樓宇內(nèi)外環(huán)境,發(fā)現(xiàn)違章和不文明行為及時制止。

3、熱情接待業(yè)主,及時處理業(yè)主要求和報修的項目,如無法及時解決,需向上級匯報,并向業(yè)主及時做出解釋。

4、統(tǒng)計水、電、煤氣表讀數(shù),計算收費,發(fā)出收費通知,并按時收繳。

5、負責(zé)分發(fā)業(yè)主信件和各類通知等。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。