一、目標:保障分所后勤運營體系的正常運行,為事務所發展提供支持。

二、職責范圍:

1、向律所管理小組匯報,完成分所人員招募及運營體系搭建;

2、在河北律所的垂直管理下,負責各職能部門(不包括財務部)的構架搭建、流程設計、人員招聘考核等工作,保障職能人員的工作效率和服務質量;

3、負責分所人事、行政、信息管理、市場等職能工作的協調,保障各部門在事務所統一政策下、并在分所負責人的領導下開展工作;

4、負責部門秘書招聘初選和秘書考核工作,并對秘書工作予以指導;

5、負責與當地司法局、律師協會、各行業協會等行政管理部門的對接溝通,搭建分所與相關部門的溝通平臺,完成管理部門交辦的工作;

6、負責分所年度行政支出預算的申請,并按照核定預算落實執行;

7、負責分所企業文化建設,包括新員工企業文化培訓,并定期不定期組織開展各項活動;

8、負責分所黨團工作;

9、完成分所合伙人交辦的其他工作。

三、崗位要求:

1、本科以上學歷,英語流利,有5年以上行政管理工作經驗,有律師事務所或大型企業行政及人事管理經歷優先;

2、具備較強的溝通協調與人際交往能力,具有良好的服務意識,領導能力及團隊合作精神;

3、具備較強的抗壓能力及處理各類突發事件的能力;

4、形象氣質佳,性格開朗,自律性強,嚴謹仔細。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。