GBS-應(yīng)收財(cái)務(wù)助理加弘科技咨詢(上海)有限公司加弘科技咨詢(上海)有限公司,加弘職責(zé)描述:

Responsibilities

*EnsurestimelyreceiptofAccountsReceivables.MaintainsindividualA/Raccountcontrolthroughco-ordinationwithinternalandexternalcustomers.Reportscollectionresultsandissuestomanagementinatimelymanner.Thisincludesbutisnotlimitedtoaccountfollow-up,providingbackuptocustomertopay,detailedrecordkeepingtoassistindecisionmaking,communicationswithcustomersandparticipationinteamsessionstoresolveprocessissuesaffectingtimelycollectionswhichrequiresamethodicalandrepeatableapproach.Monitorsstatusofaccountsrelativetopredefinedcreditparameters.

*Managessetupofnewcustomersasrequired.Worksunderdirection/guidanceofateamleaderormanager.Takesindependentactiontogatherideasandgainconsensuswithcross-functionalteamsonprocessimprovementrecommendations.Communicatestoensureideasareunderstoodandacceptsperspectiveofothers.Writeseffectivelyandmakesinternalpresentations.Activelyparticipatesinteamdiscussions.Sharesideas,knowledgeandskills.Treatsallteammembersfairly.Evaluatesalternativesbasedonpros/cons.Providesinputonhowtomanagerequiredchanges.Leadsbyexampleandisaccountableforownactions

*EnsuressatisfactoryreadinessonvariousprocessesforSOxandauditpurposes

任職要求:

Requirements:

*CollegeorUniversitygraduate

*KnowledgeofARprocessesisanadvantage

*CanapplyCorporateAccountingpolicyandproceduresmanual

*Responsible,hardworkingandwillingtotakeupadditionalresponsibilities

*AbletoworkunderpressuretomeetARtarget/KPI

*Goodcommunicationskill

*GoodspokenandwrittenEnglishisaplus

*Strongsystemskills,includingcommonofficeplatformssuchasMSOfficeandAccess,along

withstronganalyticalskills

*Willingtoworkovertimetomeetthebusinessneed.

篇2:Z園物業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)收主管崗位職責(zé)

雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)收主管崗位職責(zé)

部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部

職務(wù):應(yīng)收主管

匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

1、工作概要:負(fù)責(zé)各單元應(yīng)收款項(xiàng)、實(shí)收、欠收及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,每個(gè)收費(fèi)季繳款通知書(shū)的數(shù)據(jù)輸入及打印工作。

2、主要職責(zé):

(1)每日將收費(fèi)確認(rèn)單輸入到實(shí)收中,及時(shí)計(jì)算出欠費(fèi)金額,同時(shí)輸入收入?yún)R總表,并保持收入?yún)R總表的金額與實(shí)收金額相符。

(2)掌握客戶的欠費(fèi)情況以及發(fā)展商對(duì)客戶減免的各項(xiàng)費(fèi)用的金額。

(3)在月底與出納核對(duì)交費(fèi)金額,保證收費(fèi)金額相符。

(4)在收款期內(nèi)協(xié)助出納做好收款工作,做到不讓交費(fèi)客戶排隊(duì)等候。

(5)根據(jù)當(dāng)月收費(fèi)確認(rèn)單統(tǒng)計(jì)出入證押金、滅火器押金收支情況。

(6)統(tǒng)計(jì)車位出租情況,并做好車位管理費(fèi)分?jǐn)偙怼?/p>

(7)協(xié)助庫(kù)房做好庫(kù)存物品統(tǒng)計(jì),并在月底做出庫(kù)存用品清單。

(8)每季度在應(yīng)收匯總表前,及時(shí)向各部門要求提供各項(xiàng)數(shù)據(jù),并核對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,將數(shù)據(jù)輸入?yún)R總表中,計(jì)算出各客戶應(yīng)交費(fèi)的總額。

(9)在規(guī)定日期內(nèi)打印交費(fèi)通知單,并交與相關(guān)部門。

(10)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3:某大廈物業(yè)客務(wù)部應(yīng)收管理制度

大廈物業(yè)客務(wù)部應(yīng)收管理制度

1.物業(yè)管理中心客務(wù)部每月1日出本月房租、上月雜費(fèi)付款通知單并派送給客戶,外地客戶通過(guò)郵遞方式通知繳費(fèi)。

2.付款通知單一式兩聯(lián)各費(fèi)用項(xiàng)目分別列示,并注明費(fèi)用所屬期除房租為當(dāng)月費(fèi)用外,其余的電費(fèi)、維修費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)均為上月應(yīng)繳費(fèi)用。

3.房租、雜費(fèi)繳交期限分四個(gè)階段進(jìn)行,正常繳交期為當(dāng)月1日至15個(gè)工作日,逾期交的用戶每日應(yīng)繳額的3‰加計(jì)滯納金,電話催繳期與書(shū)面催繳期同時(shí)進(jìn)行。

(1)電話催繳期:正常期后次日(當(dāng)月16日)起至當(dāng)月底。

(2)初次催款通知書(shū)(第一封信)催繳期從當(dāng)月16日發(fā)出書(shū)面催繳通知起,期限為7天。

(3)最后催繳通知書(shū)(第二封信)從當(dāng)月23日發(fā)出最后書(shū)面催繳通知起,期限為7天。

(4)暫停服務(wù)通知書(shū)視情況而定,當(dāng)月30日發(fā)出,期限為7天。

4.所有關(guān)于客戶的通知書(shū)應(yīng)送到各樓層用戶,并由客戶在催繳通知書(shū)簽收本上簽收。

5.當(dāng)客戶收到暫停服務(wù)通知書(shū)后繳清欠費(fèi),客務(wù)部應(yīng)及時(shí)發(fā)出恢復(fù)服務(wù)的通知,通知工程部、保安部對(duì)客戶的正常服務(wù),并作好發(fā)文記錄。

6.若客戶用現(xiàn)金繳交費(fèi)用時(shí),應(yīng)收主管必須當(dāng)面點(diǎn)清繳款額,然后進(jìn)行現(xiàn)鈔真?zhèn)蔚蔫b別。

7.客務(wù)部應(yīng)收主管應(yīng)嚴(yán)格按照催收程序進(jìn)行催繳,電話催收費(fèi)用時(shí),應(yīng)態(tài)度和藹、語(yǔ)氣柔和地通知客戶應(yīng)繳交所欠款項(xiàng),禁止對(duì)客戶措辭不當(dāng)或態(tài)度惡劣,應(yīng)收主管應(yīng)將客戶繳交款項(xiàng)記錄在應(yīng)收臺(tái)帳以便核查。

8.客務(wù)部每月核對(duì)費(fèi)用的繳交情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制月、度、年應(yīng)收欠費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表,并詳細(xì)說(shuō)明欠費(fèi)原因上報(bào)物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)。