董事長秘書北京首大環(huán)保工程有限公司北京首大環(huán)保工程有限公司,首大1、協(xié)助董事長處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;

2、對董事長在社會關(guān)系處理、各類活動、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;

3、對于董事長需要的財經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;

4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;

5、董事長安排的其他臨時工作。

任職要求:

1、知名高校本科以上學(xué)歷;

2、財經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);

3、形象氣質(zhì)佳;

4、年齡:30-35歲;

5、較強文案寫作功底。

篇2:總助崗位工作職責

簡介:總助處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。

總助職位描述(模板一)

崗位職責:

1、起草公司工作計劃總結(jié)、管理報告,并作好公司重要會議記錄;

2、起草整理公司總經(jīng)辦會議材料,及開會前的布置準備工作;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

5、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

6、CEO辦公室文件分類整理,起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件;

7、歸檔公司機密文件、合同等;

8、CEO辦公室日常清潔衛(wèi)生及辦公室布置;

9、掌握好CEO的日常安排,并做相應(yīng)的整理,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;

10、落地總經(jīng)辦制定的公司戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)任務(wù),溝通督促各部門負責人工作;

11、完成CEO交辦的其他工作。

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有親和力,有熟練車輛駕駛能力的優(yōu)先;

2、具有良好的溝通、表達能力和商務(wù)禮儀素質(zhì),言談舉止大方得體;

3、具有一定的公共關(guān)系能力、熱愛開拓性工作,及敏銳的洞察力和判斷力;

4、3年以上的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相同崗位從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的溝通能力及文字寫作能力;

6、有一定的公關(guān)能力及社交技巧。

總助職位描述(模板二)

崗位職責:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好部門各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),完成公司臨時增加的工作及項目;

3、協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議紀要;

4、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科學(xué)歷,2年以上行政類工作經(jīng)驗;

2、有學(xué)生干部經(jīng)驗或者互聯(lián)網(wǎng)工作背景;

3、熟練使用office辦公軟件,較好的文書能力;

4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及敏銳的洞察力,具有基本的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,積極向上正能量。

總助職位描述(模板三)

崗位職責:

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、總經(jīng)理日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程和各項活動;

5、協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;

6、對總經(jīng)理指示事項進行跟進和督辦;

7、負責與公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,211或985高校優(yōu)先考慮;

2、有2-3年商務(wù)、助理工作經(jīng)驗以上者;

3、熟練使用各類辦公軟件,精通PPT;

4、有很強的文字功底;

5、具備良好的溝通能力及執(zhí)行力;

6、有駕駛資格證,英語口語優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。

總助職位描述(模板四)

崗位職責:

1、負責公司高管日常行政事務(wù)安排:包含日程安排、會議組織安排、演講備稿等;

2、對公司高管的工作布置、批示和要求等及時、準確地上傳下達并進行信息反饋;

3、根據(jù)公司高管要求撰寫相關(guān)公文、PPT、報告,紀錄、整理、備案公司高管所參加的重要會議記錄;

4、協(xié)助公司高管跟進各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行情況;

5、完成公司高管交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、國內(nèi)外統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語、中文及文化傳播類專業(yè)優(yōu)先,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的應(yīng)變能力、計劃和執(zhí)行能力;

3、具有優(yōu)秀的中英雙語表達及寫作能力,熟練使用日常辦公軟件及文字處理軟件;

4、工作極其認真細致,有條理性、邏輯性、原則性與靈活性,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),有極強的保密意識;

5、形象氣質(zhì)佳,舉止大方,和藹可親,性格穩(wěn)重,正直廉潔,誠實守信,品行端正;

6、具備較好的計算機應(yīng)用水平,能熟練操作各種辦公軟件;

7、有團隊合作精神及對高負荷工作壓力的承受能力。

總助職位描述(模板五)

崗位職責:

1、負責完成總經(jīng)理交辦、督辦事宜;

2、負責總經(jīng)理的商務(wù)安排,行政工作安排;協(xié)助招聘面試工作;

3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;協(xié)助商務(wù)合作的方案起草;

4、負責客戶的約見安排及業(yè)務(wù)跟蹤等;

5、公司文件資料的整理和歸檔及客戶信息資料的搜集、整理和歸檔。

任職要求:

1、2年以上工作經(jīng)驗;有一定的商務(wù)類、市場類經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、重點大學(xué)本科及以上學(xué)歷,有非常強的學(xué)習(xí)能力和理解力;

3、思路清晰,反應(yīng)敏捷,性格開朗;

4、具有會務(wù)策劃、組織經(jīng)驗;具有一定的商務(wù)合作經(jīng)驗

5、具有良好的文字撰寫能力、語言表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力;

6、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強;

7、熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備。

篇3:老總助理工作職責

公司的老總,一般泛指總經(jīng)理或者董事長等較高層職位,具體具崗位的助理員有哪些崗位職責的規(guī)定呢以下為您提供老總助理工作職責范文參考。

一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。

四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。

五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。

七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。

八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。

九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。

十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。