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薪酬核算專員崗位職責

2024-07-24 閱讀 9604

薪酬社保核算專員(蘇州)優爾藍上海優爾藍信息科技股份有限公司,優爾藍,優藍網,天坤國際,優爾藍職責描述:

1、審核公司社保繳納人數、基數、繳費額等并按時繳納社保。

2、及時辦理員工社保的轉入、轉出及新增業務。

3、負責社保的年審工作。

4、辦理員工的退休及社保轉出手續。

5、負責員工的檔案管理工作。

6、負責每月考勤的統計匯總工作。

7、負責根據考勤每月統計匯總工資變動情況。

8、領導安排的其他與人力資源相關的臨時性、項目性工作等。

任職要求:

1、大專或以上學歷,人力資源、法學、會計學專業優先;

2、熟練使用office辦公軟件及相關郵件操作,尤其是針對Word、Excel、PowerPoint的使用;

3、良好的服務意識,較強的執行力與統籌能力,能獨當一面。具備較強的人際溝通能力與團隊合作精神

篇2:集團薪酬核算員崗位說明書

集團公司薪酬核算員崗位說明書

崗位名稱:薪酬核算員

直接上級:人力資源部經理

所屬部門:人力資源部

崗位類別管理類崗位級別工資水平

所屬下級:無

本職工作依據公司的管理和發展要求,建立和實施科學的薪酬和福利管理體系,按時完成薪資統計和獎懲核準工作,激勵員工的士氣。

崗位目標

1、薪資核算的及時率、準確率達100%;

2、考勤的準確率達100%;

3、考勤管理制度和薪酬管理制度的執行率達到98%以上;

5、管理和技術人員工資的保密性達100%;

a.薪酬管理事務處理的及時性達到95%以上;

崗位職責

1.根據公司的戰略規劃,組織建立對內公平、對外具有競爭力的薪酬和福利體系;

2.擬定或協助擬定關于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并負責組織實施及制度釋疑;

3.準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;

4.研究薪酬市場上的薪資變動范圍,參與薪資市場調研工作;

5.評價職位描述,做出最佳薪酬標準評定;

6.負責全公司員工的考勤管理工作;

7.負責全公司員工的IC卡管理、發放及員工補卡管理工作;

8.收集有關薪酬核算資料并進行薪酬核算,按時呈報財務部門;

9.接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解答員工對工資問題的疑問;

10.對公司的考勤管理系統和考勤機進行管理和維護;

11.完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。

項次日常工作內容工作標準

1公司新進人員IC卡的發放及門禁的發放和辭職后的退卡、退門禁系統、整理門禁系統工作。新進員工、辭職人員均須當天辦理好IC卡及門禁的發放與回收工作。

2IC卡的管理及考勤機的管理工作。(時間維護、調整)考勤機上的時間偏差不超過"1"。分鐘

3每天采集考勤機上的打卡數據及處理工作。考勤機數據處理的準確率達到100%。

4錄入當天的公休單及考勤補簽單。數據入錄的準確性達到100%。

5如有辭職人員需要當時做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。

6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對工資問題的疑問。及時解決員工的疑問,員工無投訴。

7做工資條、簽名表、及錄入每月新進人員的入卡號。新進員工在上班的當天需做好卡號的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發放同步進行。

8檢查考勤機的時間,及數據采集、處理工作。每天對考勤機上的時間及采集數據進行兩次的檢查,發現問題及時修正。

9當員工有考勤卡遺失時,按照公司規定辦理補卡手續。及時按照公司的制度辦理,發卡無重復。

10受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規定的時間保質保量地完成任務。

項次定期工作內容工作標準

1每月15號必須把核算好的工資上交財務部。按時呈報報表,報表的準確率達100%

2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結和下周工作計劃并報人事主管。按時提報、資料齊全,計劃工作內容符合人力資源部總體計劃。

3每周一檢查考勤機的使用情況,并按照北京時間調整準確考勤機處于良好狀態、時間準確。

4每月15日前收集公司各部門人員的工資調整申請,按照公司薪酬制度進行核準后提報。按時收集,工資調整資訊清楚。

5每月2日前統計工資調整人員的名單呈報人力資源部經理審核。報表數據準確率達100%。

6每月5日前將考勤異常情況進行統計并將異常情況反饋到各職能部門,及時追蹤反饋結果。反饋及時,按照考勤管理制度進行處理。

7每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討薪資核算崗的工作缺失。按時參加會議,及時反饋薪資核算崗遇到的各類問題。

8每月29日向人力資源部經理述職(即個人月工作總結)。根據經理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點和相關的支持。

工作地點:人力資源部辦公室

使用器具計算機、打印機、電話機

主要權力對考勤管理制度和薪酬管理制度的執行有檢查權和監督權;

對違反考勤管理制度的人員有執罰權;

對員工的薪資有保密權和核準權;

對公司的考勤系統有管理權;

對薪酬管理范圍的事務有調查取證權;

對人力資源部和公司的管理有建議權。

管理責任1.對薪資核算崗的工作質量和結果負責;

2、對薪資核算的準確性、及時性負責;

3.對人力資源部薪資核算崗的工作程序、規章制度的執行情況負責;

4.對人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設備、設施的完好性負責;

5.對考勤管理系統的正常運作負責;

6.對所掌管的企業秘密的安全性負責。

素質要求性別不限年齡25-40歲外語要求

學歷大專以上專業管理類資格

經驗三年以上相關工作經驗

能力1、熟悉薪資核算流程及薪酬體系的建立、執行和維持過程。

2、數字觀念清晰,責任心強

3、具一定的溝通協調能力和統籌規劃能力

電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件

特殊技能