薪酬核算專員崗位職責(zé)
薪酬社保核算專員(蘇州)優(yōu)爾藍(lán)上海優(yōu)爾藍(lán)信息科技股份有限公司,優(yōu)爾藍(lán),優(yōu)藍(lán)網(wǎng),天坤國(guó)際,優(yōu)爾藍(lán)職責(zé)描述:
1、審核公司社保繳納人數(shù)、基數(shù)、繳費(fèi)額等并按時(shí)繳納社保。
2、及時(shí)辦理員工社保的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及新增業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)社保的年審工作。
4、辦理員工的退休及社保轉(zhuǎn)出手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)員工的檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)考勤每月統(tǒng)計(jì)匯總工資變動(dòng)情況。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他與人力資源相關(guān)的臨時(shí)性、項(xiàng)目性工作等。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源、法學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用office辦公軟件及相關(guān)郵件操作,尤其是針對(duì)Word、Excel、PowerPoint的使用;
3、良好的服務(wù)意識(shí),較強(qiáng)的執(zhí)行力與統(tǒng)籌能力,能獨(dú)當(dāng)一面。具備較強(qiáng)的人際溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作精神
篇2:集團(tuán)薪酬核算員崗位說(shuō)明書(shū)
集團(tuán)公司薪酬核算員崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:薪酬核算員
直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理
所屬部門(mén):人力資源部
崗位類(lèi)別管理類(lèi)崗位級(jí)別工資水平
所屬下級(jí):無(wú)
本職工作依據(jù)公司的管理和發(fā)展要求,建立和實(shí)施科學(xué)的薪酬和福利管理體系,按時(shí)完成薪資統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)懲核準(zhǔn)工作,激勵(lì)員工的士氣。
崗位目標(biāo)
1、薪資核算的及時(shí)率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;
2、考勤的準(zhǔn)確率達(dá)100%;
3、考勤管理制度和薪酬管理制度的執(zhí)行率達(dá)到98%以上;
5、管理和技術(shù)人員工資的保密性達(dá)100%;
a.薪酬管理事務(wù)處理的及時(shí)性達(dá)到95%以上;
崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建立對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利體系;
2.擬定或協(xié)助擬定關(guān)于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及制度釋疑;
3.準(zhǔn)備并進(jìn)行薪資研究,進(jìn)而確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);
4.研究薪酬市場(chǎng)上的薪資變動(dòng)范圍,參與薪資市場(chǎng)調(diào)研工作;
5.評(píng)價(jià)職位描述,做出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定;
6.負(fù)責(zé)全公司員工的考勤管理工作;
7.負(fù)責(zé)全公司員工的IC卡管理、發(fā)放及員工補(bǔ)卡管理工作;
8.收集有關(guān)薪酬核算資料并進(jìn)行薪酬核算,按時(shí)呈報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén);
9.接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解答員工對(duì)工資問(wèn)題的疑問(wèn);
10.對(duì)公司的考勤管理系統(tǒng)和考勤機(jī)進(jìn)行管理和維護(hù);
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1公司新進(jìn)人員IC卡的發(fā)放及門(mén)禁的發(fā)放和辭職后的退卡、退門(mén)禁系統(tǒng)、整理門(mén)禁系統(tǒng)工作。新進(jìn)員工、辭職人員均須當(dāng)天辦理好IC卡及門(mén)禁的發(fā)放與回收工作。
2IC卡的管理及考勤機(jī)的管理工作。(時(shí)間維護(hù)、調(diào)整)考勤機(jī)上的時(shí)間偏差不超過(guò)"1"。分鐘
3每天采集考勤機(jī)上的打卡數(shù)據(jù)及處理工作??记跈C(jī)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
4錄入當(dāng)天的公休單及考勤補(bǔ)簽單。數(shù)據(jù)入錄的準(zhǔn)確性達(dá)到100%。
5如有辭職人員需要當(dāng)時(shí)做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。
6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對(duì)工資問(wèn)題的疑問(wèn)。及時(shí)解決員工的疑問(wèn),員工無(wú)投訴。
7做工資條、簽名表、及錄入每月新進(jìn)人員的入卡號(hào)。新進(jìn)員工在上班的當(dāng)天需做好卡號(hào)的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發(fā)放同步進(jìn)行。
8檢查考勤機(jī)的時(shí)間,及數(shù)據(jù)采集、處理工作。每天對(duì)考勤機(jī)上的時(shí)間及采集數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。
9當(dāng)員工有考勤卡遺失時(shí),按照公司規(guī)定辦理補(bǔ)卡手續(xù)。及時(shí)按照公司的制度辦理,發(fā)卡無(wú)重復(fù)。
10受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1每月15號(hào)必須把核算好的工資上交財(cái)務(wù)部。按時(shí)呈報(bào)報(bào)表,報(bào)表的準(zhǔn)確率達(dá)100%
2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃并報(bào)人事主管。按時(shí)提報(bào)、資料齊全,計(jì)劃工作內(nèi)容符合人力資源部總體計(jì)劃。
3每周一檢查考勤機(jī)的使用情況,并按照北京時(shí)間調(diào)整準(zhǔn)確考勤機(jī)處于良好狀態(tài)、時(shí)間準(zhǔn)確。
4每月15日前收集公司各部門(mén)人員的工資調(diào)整申請(qǐng),按照公司薪酬制度進(jìn)行核準(zhǔn)后提報(bào)。按時(shí)收集,工資調(diào)整資訊清楚。
5每月2日前統(tǒng)計(jì)工資調(diào)整人員的名單呈報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。
6每月5日前將考勤異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將異常情況反饋到各職能部門(mén),及時(shí)追蹤反饋結(jié)果。反饋及時(shí),按照考勤管理制度進(jìn)行處理。
7每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討薪資核算崗的工作缺失。按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)反饋薪資核算崗遇到的各類(lèi)問(wèn)題。
8每月29日向人力資源部經(jīng)理述職(即個(gè)人月工作總結(jié))。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)和相關(guān)的支持。
工作地點(diǎn):人力資源部辦公室
使用器具計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)
主要權(quán)力對(duì)考勤管理制度和薪酬管理制度的執(zhí)行有檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán);
對(duì)違反考勤管理制度的人員有執(zhí)罰權(quán);
對(duì)員工的薪資有保密權(quán)和核準(zhǔn)權(quán);
對(duì)公司的考勤系統(tǒng)有管理權(quán);
對(duì)薪酬管理范圍的事務(wù)有調(diào)查取證權(quán);
對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。
管理責(zé)任1.對(duì)薪資核算崗的工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé);
2、對(duì)薪資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
3.對(duì)人力資源部薪資核算崗的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
4.對(duì)人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);
5.對(duì)考勤管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作負(fù)責(zé);
6.對(duì)所掌管的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。
素質(zhì)要求性別不限年齡25-40歲外語(yǔ)要求
學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類(lèi)資格
經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
能力1、熟悉薪資核算流程及薪酬體系的建立、執(zhí)行和維持過(guò)程。
2、數(shù)字觀念清晰,責(zé)任心強(qiáng)
3、具一定的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力
電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件
特殊技能