崗位職責:

1.招投標市場開拓工作。

2.招投標部門的綜合管理工作;

3.制定和建立招投標部門工作計劃和流程;

4.審核合同和招投標文件;

5.監督、指導、和控制招投標工作;

6.內外部溝通工作。

任職要求:

1、有招投標工作人脈優先考慮;

2、6年以上從事相關崗位工作經驗。

3、熟悉招投標法律法規;熟悉招標流程;懂施工圖紙及預算;

4、具有較高的談判技巧與溝通能力、具有較強的分析能力;

5、思路清晰,獨立性強,具有較強的領導及組織能力。

篇2:某商場物業合同招投標流程

商場物業合同招投標流程

隨著時代的發展和科技的進步,商場物業越來越多的工作內容將由專業公司所取代。物業設施外包工作的好壞,直接影響商場物業管理的聲譽和設施的使用功能,加強物業各類外包合同(協議)督導和管理,有利于保障商場及集團的利益,減少對商場的影響,延長設施的使用壽命,特制定如下制度,請遵照執行。

1.1.工程維修及其它類招投標流程

1.1.1工程維修類合同

所有外包項目之合同價格超過人民幣壹拾萬元(含)者,應按以下程序進行:

1.1.1.1擬標:

由商場物業經理(主管)、工程主管共同擬定標書內容,包括(視需要)項目名稱、保修、投標期限及培訓等要求,擬定后由商場物業承辦人填寫[外包合同(協議)審批單],簡要說明投標單位、價格送商場總經理審閱確認,商場總經理確認后送區域物業部審閱,區域物業部確認商場遞交的標書內容無誤后應至少提前四周報送集團物業推進中心成本控制部。

1.1.1.2招標:

商場將審閱后的標書向三家(含)以上供貨商或承包商發出招標邀請函(包括標書),若需要應由商場物業作現場說明。

1.1.1.3投標:

至少需三家(含)以上投標單位的投標書送或快遞至集團物業推進中心,所有投標書應用A4信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無任何破損。

1.1.1.4議標:由集團物業推進中心、集團財務管理中心共同啟封投標書,并商討兩家預中標單位,若需要可召集投標單位進行投標說明會,以裁定兩家預中標單位。

1.1.1.5揭標:

由集團物業推進中心及集團財務管理中心參加分別同兩家預中標單位進行洽談,從中選擇一家中標單位。

1.1.1.6簽訂合同:

由集團物業推進中心會同商場物業有關人員與中標單位商議具體合同條款(必要時商場財務派員參加),合同文本交集團營運推進中心總經理審核、批準及簽署。

1.1.1.7其它類合同(保潔、綠化、消防、電梯、):

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無論金額大少必須按招投標流程執行。

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類合同。

*所參與的人員,除了集團物業推進中心人員、商場物業經理(主管)之外,還包括負責該合同所涉事宜的專職人員。

*標書內容則根據外包項目的類別而定。例如,日常清潔標書內容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費收取方式,對清潔人員之要求,合約轉包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細則等。

1.2.招投標過程中的注意事項

*[外包合同(協議)審批單]須提前四周上報集團成本控制部。

*對于10萬元以下采購類合同,繼續使用《物品申購比價單》。

*核定承包商工作內容要實事求是,嚴禁與承包商達成私下交易。

*對設備的維修和年度維修保養合同(協議),應注意優先考慮原供應商/廠商在本地的售后服務機構,以期得到原制造商在技術和備品配件上的支持。

*選擇承包商時應注意審核其施工(維修、保養)資質,不具備相應資質的承包商不能成為我們的合作單位。

*若該外包工程為集團長期合作指定承包商,而無法按上述規定執行時,需注意如下事項:

1)需有與該承包商的長期合作協議。

2)因特殊業務關系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標流程進行,若其價格及條件與其它承包商相同,可優先考慮。

外包合同(協議)審批單

年月日

商場合同編號

外包合同名稱

合同標的

資金來源

年度預算

情況說明:

經辦人商場總經理

商場財務

區域物業部

集團物業推進中心

集團相關領導

中標單位:

開標結果集團物業推進中心意見:

集團營運推進中心意見:

注:此審批單原件與合同正本一同存檔備案

篇3:物業管理招投標工作程序

招標與投標足按法律規定程序進行的一種經濟活動,其全過程必須嚴格依照法律的有關規定進行,否則就可能會引起糾紛。物業管理招標投標的一般程序如下:

(一)準備階段

1.選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。

2.成立招標領導小組。在政府物業管理行政主管部門指導下,由業主方(如房地產開發商或業主委員會)成立招標領導小組,小組成員由業主方派出,也可聘請有關部門人員和物業管理專家參加。通常還委托招標代理機構(如物業管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。

3.確定招標項目、招標指導思想及原則。

4.編寫招標書。招標書的主要內容有:

(1)擬招標的物業基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數量、公用設施、場地情況等。

(2)物業管理內容。包括基礎服務管理、特殊要求管理,還有專項管理。

(3)對招標的有關說明。如物業管理委托期限,物業移交日期,給物業管理提供的條件(如提供管理用房、商業用房面積),物業管理服務收費及維修資金標準,以及其他需要說明的問題。

(4)物業管理考核標準與獎懲措施。

(5)投標開標時間。

此外,對招標書的具體內容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建筑結構圖、設備型號清單等,以便投標單位編制標書。

5.若是公開招標,則將向社會發布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發布招標公告。公告內容主要包含招標的物業名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯系地址、電話等有關事項。

(二)招標階段

1.招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規模較大、比較復雜的物業項目招標時,通常由招標單位委托的招標代理機構在投標人購買招標文件后,統一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現場;或者先到現場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。

2.投標單位資質資信審查。在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質審查,從中選擇若干家參加投標,并書面通知各投標單位。

3.投標書的報送。參加投標的物業管理企業應在規定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委托的招標代理機構。

(三)開標階段

1.按照標書中規定的時間、地點,在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監督下,公開開標并登記。

2.由評標委員會采用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業管理專家組成。

3.公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。

(四)中標和訂立合同

確定中標單位后,應書面通知中標單位。中標單位與業主方一般還會進行必要的商務談判,才會正式簽訂物業管理服務合同。合同簽訂后才標志著中標單位取得了對該物業的物業管理權。