崗位職責(zé):

1.招投標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)拓工作。

2.招投標(biāo)部門(mén)的綜合管理工作;

3.制定和建立招投標(biāo)部門(mén)工作計(jì)劃和流程;

4.審核合同和招投標(biāo)文件;

5.監(jiān)督、指導(dǎo)、和控制招投標(biāo)工作;

6.內(nèi)外部溝通工作。

任職要求:

1、有招投標(biāo)工作人脈優(yōu)先考慮;

2、6年以上從事相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

3、熟悉招投標(biāo)法律法規(guī);熟悉招標(biāo)流程;懂施工圖紙及預(yù)算;

4、具有較高的談判技巧與溝通能力、具有較強(qiáng)的分析能力;

5、思路清晰,獨(dú)立性強(qiáng),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。

篇2:某商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程

商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,商場(chǎng)物業(yè)越來(lái)越多的工作內(nèi)容將由專(zhuān)業(yè)公司所取代。物業(yè)設(shè)施外包工作的好壞,直接影響商場(chǎng)物業(yè)管理的聲譽(yù)和設(shè)施的使用功能,加強(qiáng)物業(yè)各類(lèi)外包合同(協(xié)議)督導(dǎo)和管理,有利于保障商場(chǎng)及集團(tuán)的利益,減少對(duì)商場(chǎng)的影響,延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命,特制定如下制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

1.1.工程維修及其它類(lèi)招投標(biāo)流程

1.1.1工程維修類(lèi)合同

所有外包項(xiàng)目之合同價(jià)格超過(guò)人民幣壹拾萬(wàn)元(含)者,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1.1.1.1擬標(biāo):

由商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)、工程主管共同擬定標(biāo)書(shū)內(nèi)容,包括(視需要)項(xiàng)目名稱(chēng)、保修、投標(biāo)期限及培訓(xùn)等要求,擬定后由商場(chǎng)物業(yè)承辦人填寫(xiě)[外包合同(協(xié)議)審批單],簡(jiǎn)要說(shuō)明投標(biāo)單位、價(jià)格送商場(chǎng)總經(jīng)理審閱確認(rèn),商場(chǎng)總經(jīng)理確認(rèn)后送區(qū)域物業(yè)部審閱,區(qū)域物業(yè)部確認(rèn)商場(chǎng)遞交的標(biāo)書(shū)內(nèi)容無(wú)誤后應(yīng)至少提前四周報(bào)送集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心成本控制部。

1.1.1.2招標(biāo):

商場(chǎng)將審閱后的標(biāo)書(shū)向三家(含)以上供貨商或承包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函(包括標(biāo)書(shū)),若需要應(yīng)由商場(chǎng)物業(yè)作現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明。

1.1.1.3投標(biāo):

至少需三家(含)以上投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)送或快遞至集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心,所有投標(biāo)書(shū)應(yīng)用A4信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無(wú)任何破損。

1.1.1.4議標(biāo):由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心共同啟封投標(biāo)書(shū),并商討兩家預(yù)中標(biāo)單位,若需要可召集投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)說(shuō)明會(huì),以裁定兩家預(yù)中標(biāo)單位。

1.1.1.5揭標(biāo):

由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心參加分別同兩家預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行洽談,從中選擇一家中標(biāo)單位。

1.1.1.6簽訂合同:

由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心會(huì)同商場(chǎng)物業(yè)有關(guān)人員與中標(biāo)單位商議具體合同條款(必要時(shí)商場(chǎng)財(cái)務(wù)派員參加),合同文本交集團(tuán)營(yíng)運(yùn)推進(jìn)中心總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)及簽署。

1.1.1.7其它類(lèi)合同(保潔、綠化、消防、電梯、):

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無(wú)論金額大少必須按招投標(biāo)流程執(zhí)行。

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類(lèi)合同。

*所參與的人員,除了集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心人員、商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)之外,還包括負(fù)責(zé)該合同所涉事宜的專(zhuān)職人員。

*標(biāo)書(shū)內(nèi)容則根據(jù)外包項(xiàng)目的類(lèi)別而定。例如,日常清潔標(biāo)書(shū)內(nèi)容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費(fèi)收取方式,對(duì)清潔人員之要求,合約轉(zhuǎn)包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細(xì)則等。

1.2.招投標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)

*[外包合同(協(xié)議)審批單]須提前四周上報(bào)集團(tuán)成本控制部。

*對(duì)于10萬(wàn)元以下采購(gòu)類(lèi)合同,繼續(xù)使用《物品申購(gòu)比價(jià)單》。

*核定承包商工作內(nèi)容要實(shí)事求是,嚴(yán)禁與承包商達(dá)成私下交易。

*對(duì)設(shè)備的維修和年度維修保養(yǎng)合同(協(xié)議),應(yīng)注意優(yōu)先考慮原供應(yīng)商/廠(chǎng)商在本地的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),以期得到原制造商在技術(shù)和備品配件上的支持。

*選擇承包商時(shí)應(yīng)注意審核其施工(維修、保養(yǎng))資質(zhì),不具備相應(yīng)資質(zhì)的承包商不能成為我們的合作單位。

*若該外包工程為集團(tuán)長(zhǎng)期合作指定承包商,而無(wú)法按上述規(guī)定執(zhí)行時(shí),需注意如下事項(xiàng):

1)需有與該承包商的長(zhǎng)期合作協(xié)議。

2)因特殊業(yè)務(wù)關(guān)系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標(biāo)流程進(jìn)行,若其價(jià)格及條件與其它承包商相同,可優(yōu)先考慮。

外包合同(協(xié)議)審批單

年月日

商場(chǎng)合同編號(hào)

外包合同名稱(chēng)

合同標(biāo)的

資金來(lái)源

年度預(yù)算

情況說(shuō)明:

經(jīng)辦人商場(chǎng)總經(jīng)理

商場(chǎng)財(cái)務(wù)

區(qū)域物業(yè)部

集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心

集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

中標(biāo)單位:

開(kāi)標(biāo)結(jié)果集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心意見(jiàn):

集團(tuán)營(yíng)運(yùn)推進(jìn)中心意見(jiàn):

注:此審批單原件與合同正本一同存檔備案

篇3:物業(yè)管理招投標(biāo)工作程序

招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其全過(guò)程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,否則就可能會(huì)引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:

(一)準(zhǔn)備階段

1.選擇招標(biāo)方式。是公開(kāi)招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。

2.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì))成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請(qǐng)有關(guān)部門(mén)人員和物業(yè)管理專(zhuān)家參加。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場(chǎng))來(lái)具體實(shí)施招標(biāo)工作。

3.確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。

4.編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容有:

(1)擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類(lèi)型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。

(2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專(zhuān)項(xiàng)管理。

(3)對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說(shuō)明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及維修資金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

(4)物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。

(5)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

此外,對(duì)招標(biāo)書(shū)的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說(shuō)明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號(hào)清單等,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書(shū)。

5.若是公開(kāi)招標(biāo),則將向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過(guò)公眾信息渠道向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱(chēng)、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期,投送投標(biāo)書(shū)截止日期,以及聯(lián)系地址、電話(huà)等有關(guān)事項(xiàng)。

(二)招標(biāo)階段

1.招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢(xún)。在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場(chǎng);或者先到現(xiàn)場(chǎng)視察,再集中開(kāi)標(biāo)前會(huì)。召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類(lèi)問(wèn)題。

2.投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報(bào)名截止日期后,對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書(shū)面通知各投標(biāo)單位。

3.投標(biāo)書(shū)的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送投標(biāo)書(shū)截止日期前,將投標(biāo)書(shū)密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

(三)開(kāi)標(biāo)階段

1.按照標(biāo)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門(mén)工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開(kāi)開(kāi)標(biāo)并登記。

2.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū),確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專(zhuān)家組成。

3.公證員宣讀公證書(shū),確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。

(四)中標(biāo)和訂立合同

確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書(shū)面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會(huì)進(jìn)行必要的商務(wù)談判,才會(huì)正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標(biāo)志著中標(biāo)單位取得了對(duì)該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。