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行政人事辦公助理崗位職責(zé)

2024-07-31 閱讀 4449

辦公人事行政助理中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

篇2:XX物業(yè)公司人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

物業(yè)公司人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng):人事行政助理年齡:23-38歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱(chēng)

資歷二年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上

個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;

2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、各類(lèi)人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;

6、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);

7、指導(dǎo)并協(xié)助行政秘書(shū)、各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展;

8、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢(xún)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、協(xié)助、參與相關(guān)人事計(jì)劃與規(guī)章制度的編制;

2、協(xié)助本部門(mén)工作的順利進(jìn)行及人事檔案資料的管理權(quán)。

工作關(guān)系

直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門(mén)工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的查閱權(quán)。

篇3:物業(yè)公司人事助理職責(zé)4

物業(yè)公司人事助理職責(zé)(四)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司正常工作秩序。

二、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核等工作。

三、在人事經(jīng)理的委托、授權(quán)下、代理完成日常相關(guān)本職工作。

四、根據(jù)各項(xiàng)工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。

五、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理提供信息,收集材料,提出分析建議,

六、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件,提供參考資料。

七、負(fù)責(zé)包括電腦傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。

八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作。

九、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。