1.辦理公司新人招聘、入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。

2.及時(shí)辦理辭職、解雇員工的善后安撫、勞動(dòng)合同解除、社保終止等業(yè)務(wù)。

3.對(duì)病休、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。

4.定期深入基層了解職工工作、思想動(dòng)態(tài)。

5.建立、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。

7.檢查并監(jiān)督各部門(mén)的考勤工作。

8.負(fù)責(zé)公司食堂的賬務(wù)監(jiān)管和報(bào)賬每天對(duì)食堂人員買進(jìn)的食材進(jìn)行核查登記不定期對(duì)市場(chǎng)菜價(jià)進(jìn)行調(diào)查月底對(duì)公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。

篇2:行政人事部行政助理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編號(hào)

頁(yè)碼共1頁(yè)

修改第1次

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。

6、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的出售,文件費(fèi)收取。

9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。

17、完成上級(jí)交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

篇3:XX物業(yè)公司人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

物業(yè)公司人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱:人事行政助理年齡:23-38歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱

資歷二年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上

個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;

2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;

6、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);

7、指導(dǎo)并協(xié)助行政秘書(shū)、各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展;

8、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、協(xié)助、參與相關(guān)人事計(jì)劃與規(guī)章制度的編制;

2、協(xié)助本部門(mén)工作的順利進(jìn)行及人事檔案資料的管理權(quán)。

工作關(guān)系

直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門(mén)工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的查閱權(quán)。