1.辦理公司新人招聘、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業務。

2.及時辦理辭職、解雇員工的善后安撫、勞動合同解除、社保終止等業務。

3.對病休、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。

4.定期深入基層了解職工工作、思想動態。

5.建立、完善公司人事檔案的管理提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。

7.檢查并監督各部門的考勤工作。

8.負責公司食堂的賬務監管和報賬每天對食堂人員買進的食材進行核查登記不定期對市場菜價進行調查月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進行統計。

9.完成公司領導安排的其它工作事項。

篇2:行政人事部行政助理崗位職責

標題行政人事部行政助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發傳真、信件和報刊。

3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

14、協助公司的安全保衛工作。

15、協助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇3:XX物業公司人事行政助理崗位說明書

物業公司人事行政助理崗位說明書

崗位名稱:人事行政助理年齡:23-38歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事行政管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

5、各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;

6、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

7、指導并協助行政秘書、各部門相關人員對各項工作的有效開展;

8、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作;

9、完成領導交辦的其它任務。

領導職責

1、協助、參與相關人事計劃與規章制度的編制;

2、協助本部門工作的順利進行及人事檔案資料的管理權。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

2、人事檔案資料的查閱權。