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業務經辦崗位職責

2024-07-31 閱讀 4624

外匯業務操作經辦三井住友銀行(中國)有限公司深圳分行三井住友銀行(中國)有限公司深圳分行,三井住友職位描述:

-按照業務流程,正確完成業務事務處理(包括審核、記帳、聯絡等)

-掌握銀行外匯業務的相關法律法規,確保日常業務操作的合規性

-根據業務數據制作相關報表,保證數據準確

-對客戶資料進行維護和管理,為客戶提供滿意的服務

-完成上級安排的其他工作

崗位要求:

-本科或以上學歷

-有1年以上銀行相關工作經驗者更佳(例如,外匯匯款、國際結算等實際操作經驗)

-嚴謹、細致、責任心強、積極主動,能夠在壓力下保證良好的工作效率及質量

-良好的團隊合作精神與客戶導向意識

-英語或日語流利

篇2:總經辦主任崗位職責(投資公司)

1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。

2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規定外,總經理辦公室主任有權創造性地開展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制?部門,總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。

5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。

7.在總經理領導下,行使綜合協調管理職能,負責總經辦的全面管理工作。

8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網站,做好公司保密工作。

9.負責總經辦員工崗位培訓,績效考核工作,協調人力資源部做好企業文化及相關工作。

10.完成領導臨時交辦的工作。

篇3:總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協調工作,以及現金的出納和辦理支票手續。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

5.組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。

9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

14.負責掌印,合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發放。

16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

17.督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

18.負責對司機、車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業務的檢査改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。

24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。

25.按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

26.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作作出評估。

27.指導、監督、檢査所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

28.定期向副總經理述職。

29.做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

31.主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

32.審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。

34.開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

35.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。

39.完成副總經理交辦的其他工作任務。

40.關心所屬下級的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

42.清點各部門交來的各種款項,做到有問題當時問清并及時處理。

43.根據賬簿的發生額積余規定,編制“現金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。

44.每月核對銀行對賬單,并作出未達賬調整表和調整賬目,與總分類賬核對。

45.按財務規定做好營銷工作,并按財務工作程序做好每天現金盤點,核對賬目,補充備用金,編制總出納日報。

46.審核支票,并將正確無誤的支票及時送存銀行,編制收入支票一覽表。

47.做好收據的管理,要統一登記編號,所有收據的存根統一保存。

48.做好檔案保管工作,將所有的票證裝訂成冊,編號建立封面,存入檔案庫。

49.每日向財務總監匯報具體銀行存款及備用金情況。

50.負責與銀行和外匯管理部門的聯系,并辦理有關結算事項,承擔出國人外匯領取的有關手續。