首席代表助理(行政及業務拓展管理)中智廣州經濟技術合作公司中智廣州經濟技術合作公司,中智職責描述:

辦事處首席代表助理-行政及業務拓展管理Executive(Admin&BusinessDevelopment)

1.業務拓展(70%)

?每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業務發展。

?在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

?為KL商業團隊提供現場市場信息,協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。

?積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。

?分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZRO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略,以吸引確定的買家。

?經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業團隊共享。

?支持和研究相關的工作。

?跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業團隊,幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。

?向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

2.行政管理(30%)

?為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規劃。

?起草并驗證所有付款文件,如發票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;

?通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業執照;

?與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

?準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

?辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。

任職要求:

1、統招本科以上學歷,市場營銷相關專業優先,優秀碩士應屆畢業生亦可;

2、1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

3、優秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

篇2:人事行政管理職業生涯規劃書范文

人事行政管理職業生涯規劃書范文

一、引言

職業規劃是針對決定個人職業選擇的主觀和客觀因素進行分析和測定，確定個人的奮斗目標，并選擇符合這一目標的職業。要求根據自身的興趣、特點將自己定位在一個最能發揮自己長處的位置，選擇最適合自己能力的事業。中國有名古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”在一定程度上反映了職業對于我們個人的重要性。所以，在選擇職業的時候，要慎重地對待。我們想要成功，首先要明白我們的目標和詳細的計劃，選擇一個最適合自己發展的行業和工作，然后確定我們的目標，對整個職業生涯進行初步規劃，最后付諸行動，經常對自己的目標和計劃進行檢查修正，堅持到底，定能獲得職業生涯的成功。

而對每個人而言，職業生命是有限的，如果不進行有效的規劃，勢必會造成生命和時間的浪費。我為自己擬定一份職業生涯規劃，將自己的未來好好的設計一下。有了目標，才會有動力。

二、自我分析

（一）個人部分：

1．健康狀況：平時很少生病，身體健康。但自己總覺得身體處于亞健康狀況，需要多加鍛煉。

2．自我充實：愛看管理類的書籍，尤其是人力資源管理類的資訊。

3．興趣愛好：擅長人際關系溝通，喜歡創新，動手能力較強做事認真、投入，但缺乏毅力、恒心。4．個人風格：性格外向、開朗、活潑，思想獨立，做事有信心，穩重。常常將自己置于領導者地位去考慮問題。良好的個人修養、職業操守、團隊精神、執行力。

（二）職業興趣

我的興趣很廣泛，對管理方面的知識有著濃厚的學習愿望。希望能夠在企業人事行政管理方面有所發展。（三）職業個性

1．工作中，一方面有自己的思想和主見，不愿受他人影響；另一方面比較主動、大膽及有冒險精神。2．喜歡探索新事物，敢于創新，堅持“做事先做人”“細節決定成敗”的原則和人性化管理理念。

3．善于組織、領導活動，并能細致、全面的思考問題，決策果斷。

4．自我控制能力較強，能良好控制自己的情緒，在工作中形成一定個人魅力，得到大家的肯定及尊重。5．嚴格要求自己，以身作則。對自己未來有信心。

（四）職業價值觀

在實際工作中得心應手、出色的完成職責內的工作及領導交待分配的其它任務，實現自身的價值。和同事保持良好的人際關系，共同營造和諧、互助、積極向上的團隊氛圍。

（五）勝任能力

1．優點：四年的人事行政管理經驗，良好的組織領導管理能力；擅長人際關系溝通；為人處事謹慎仔細，積極主動，上進心強；良好的職業操守及責任心。

2．弱點：缺乏人力資源系統理論知識；有時做事過于心急，常常會忘事，心直口快。

（六）自我探索

1．性格探索：

A：具有友善、負責、認真、忠于職守的特點，只要認為應該做的事，不管有多少的麻煩都要去做，但卻厭煩認為沒意義的事。

B：做事有很強的原則性，尊重約定，維護傳統。工作時嚴謹而有條理，愿意承擔責任，充分發揮自己客

觀的判斷和敏銳的洞察力。

C：有時容易忽略事情的全局和發展變化的趨勢，難以預見存在的可能性。需要周到考慮解決問題的可能方法和可能性，需要增強對遠景的關注。

D：總是替別人著想，以至讓人感覺“關心過度”，需要學會給別人空間。在工作中過多的承受和忍耐，不太習慣表達，卻將情緒在生活和家庭中發泄出來。

2．興趣探索：

A：樂于從事社會交往，有很強的人際歸屬感，熱情、大方。

B：在工作中，樂于和別人相處，對錯綜復雜的事物感興趣，有強烈影響他人的欲望，樂于組織和協作，友好的對待周圍的人，寬宏大量，對工作中熱忱，積極。有時喜歡夸張的表現，也喜歡有所創造。

C：所適宜的工作環境：辦公室、室外、及指定的工作場所。

3．職業價值觀的探索：

A：希望獲得的工作是內容豐富的，在工作的時間里有充實的工作可以做

B：希望獲得的工作是擁有充分的金錢回報或物質回報

C：希望獲得的工作是有保障的、穩定的

D：希望獲得的工作不是簡單的重復勞動、而是有比較豐富內容的

E：希望獲得的工作有固定的假期、可以保證定期的娛樂活動

三、職業分析

A：環境分析

我國社會政治穩定，經濟發展迅速，gg開放和加入WTO為經濟發展注入新的機會和活力。各類企業的持續發展已成為經濟發展的強大推動力。企業招聘職位需求中，人力資源管理及行政后勤管理的職位需求供不應求，說明當今社會提供給行政管理者就業機會較為樂觀。人事行政管理是一種新興產業，隨著我國經濟的發展對行政管理的需求越來越緊迫，這就為行政管理從業者找到適合自己專業崗位提供了條件。B：技能分析

四年的人事行政管理經驗及充分的能力使我有資格進入行政后勤管理的職業領域，強烈的愿望和興趣使我樂于在這個領域里付出，相信我會在這個領域里付出最大的努力，做出最大的成就。

四、職業定位

我對期待的行政后勤管理職業內涵理解是：從事能顯示自己才華，能很好的發揮我的優勢和創造力，贏得別人認可的行政管理工作。我所需要的不僅僅是一個賺錢的崗位，而是一個自我發揮自我展示的平臺。所以在工作中不斷學習完善自己，做一個出色的職業管理人。我會朝著這個目標不斷努力，并相信自己一定會成功。

從我的性格來講，我是能夠勝任領導崗位，也為我實現自身提供了性格基礎。基于自己行政后勤的職業未來期望，我感覺自己在某些方面還有一些需要待改進的地方，例如：有時可能想的東西太多了；有時控制不住自己的情緒，性子急；有時想法可能不切實際，有些理想化的傾向。今后工作生活中將時刻提醒自己，理論聯系實際，把想法放在實際工作環境中去驗證。

五、職業生涯總規劃

A近期：

1．不斷完善學習人力資源、行政管理相關管理知識。

2．迅速理解熟練工作流程、職責權限、理解認可企業文化、經營理念。

3．加強管理知識及工作技能，對工作負責，工作中迅速得到上級及同事的認可。

4．善于發現變化并使用變化，摒棄各種錯誤觀念

5．能夠與周圍的同事打好關系，優化交際技能

B中期：

1．取得人力資源管理師職稱

2．能在自己的崗位上發揮自己的優勢、不斷開拓、開發新技能，成為公司骨干

3．利用業余時間參加駕駛技術學習

4．花時間學習各種指南性知識

5．有一份穩定的感情和一個祥和的家庭

C長期：

1．家庭生活美滿，生活水平中等以上

2．能夠有穩定的收入和良好的工作環境

3．工作成功并贏得尊敬

六、職業生涯管理

1．要實現我的目標，需要努力和不懈，頑強的毅力、認真的工作態度和一定的機遇。不管將來發展情況如何，對任何人都要保持謙虛，友好，留心身邊所打道的人，建立自己良好的人脈關系。

2．時刻明確自己的目標，經常與目標對比，找出差距并整改。

3．發現自己的發展空間有所限制時，及時查找原因并進行修正。

七、職業生涯評估

1．我對自己的職業生涯計劃定位比較高，這源于我對自己的高要求。

2．目標不是無法達到，一部份需要自己的努力一部分離不開機遇。

3．我覺得和其它從事人事行政管理競爭不是專業的好壞，而是適應社會的能力、自我發展的渴望及實際工作中積累的經驗。

八、結束語

計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求時刻保持清醒的頭腦。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負；每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼！

篇3:行政管理崗位職責

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.