單位達濠市政建設有限公司江西分公司部門安豐花園項目部職位行政管理員任職人任職人簽名版本號直接主管項目經理生效期任職資格條件學歷專業中專以上學歷，文秘專業工作經驗后勤辦公管理工作經驗1年以上，專業知識文秘管理相關專業知識工作技能有定的文字組織能力，熟練使用辦公軟件（word、Excel）能力良好的語言、文字表達能力和溝通能力其它要求熟悉電腦基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正辦公軟件，適應任何的工作環境；具備良好的溝通交流能力，工作責任心強。崗位目標及權限負責收發公司文件，辦理項目部文秘事務，資料文件歸檔保存，項目部人員考勤、后勤保障、生活區及辦公區衛生環境管理及項目部的治安保衛工作。崗位職責（按重要順序依次排列）負責程度全責/部分/支持衡量標準（數量、質量）1負責公司文件接收發放，辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作，形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單，組織學習管理手冊，理解管理方針，積極做好與內審、管理評審相關的工作，貫徹管理評審會議決議，分管項目部固定資產管理中的辦公固定資產。部分各項工作完成的準確率、及時率100%2負責項目部后勤保障工作，按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規范管理；對項目部的治安、保衛、消防、環境衛生等進行日常管理、檢查和監督；對項目部食堂衛生、食品、質量定期進行管理、檢查和監督及食堂成本核算工作。部分各項工作完成的準確率、及時率100%3負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理，對公司臨時工系統人員入職、變動、作業派工單等進行系統錄入，辦理和報送員工入職、調整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。全部各項工作完成的準確率、及時率100%4參加項目部各類突發事故、事件的預防及處理，并做好記錄及資料報送，協助處理對外公關事務管理工作，協助起草通知等文件的編制、評審和完善，并組織實施和檢查；完成直接上級交辦的其他任務。部分各項工作完成的準確率、及時率100%

篇2:物業公司行政管理員工考核管理規定作業指導書

物業公司行政管理作業指導書--員工考核管理規定

1目的

本規定確定了公司對不同部門、不同崗位員工的考核管理辦法,確保考核工作的公正性、統一性和有序性,以激勵員工提高工作技能和加強質量意識,增強員工的綜合素質。

2適用范圍

適用于公司全體員工的考核管理工作。

3職責

3.1各部門經理負責其部門員工的考核管理工作;

3.2辦公室負責各部門考核工作的監督管理和年終考核;

3.3總經理主管考核工作的控制。

4相關文件

《人力資源管理程序》Q/PH-QP-6.2

5工作程序和管理辦法

5.1考核的基本內容

5.1.1績效考核

a)儀表儀容符合規定,使用文明用語,禁用服務忌語;

b)考勤情況;

c)培訓質量;

d)依法行政情況;

e)本職工作技術與業務工作能力情況;

f)質量目標完成情況;

g)質量意識與服務意識;

h)業主投訴、報修受理工作完成情況,回訪工作情況;

i)遵守公司各項規章制度情況;

j)服從領導,完成領導交辦的任務情況;

k)廉潔自律,維護公司利益情況。

5.1.2德行考核

a)遵守法律法規情況;

b)團隊建設執行情況;

c)社會公德遵守情況;

d)保護環境;

e)開源節流、杜絕浪費情況;

f)嚴守公司機密情況;

g)公共形象。

5.2評分標準

5.2.1各部門月/季考核只包括績效考核,總分為100分,。

5.2.2年終考核為綜合素質考核,包括績效考核和德行考核,兩項總分為100分,其中績效考核占60%,德行考核占40%。

5.2.3每年年終各部門經理將其部門員工當年每次績效考核部評結果(辦公室主任負責統一匯總行政管理人員當年每次績效考核的總評結果)及對員工表現情況的鑒定和結論匯總到辦公室,由辦公室將100分滿分標準的績效考核平均分折合為60分滿分標準的績效考核平均分:(*1+*2+*3+…+*n)/N×60%(*1、*2…*n表示第一次,第二次,第N次的績效考核部評得分,N表示當年績效考核的總次數),并根據部門經理的鑒定和結論對員工進行德行考核,具體考核內容和評分細則詳見[員工綜合素質考核表](QR-WD01-06-01),兩項考核得分相加得出員工的綜合素質得分,即年終考核總評分。

5.2.4年終考核總評分將作為發放年終獎金和“優秀員工”“優秀部門”等評比的依據,60分-75分為基本員工,75分-85分為一般員工,85分-100分為優良員工。60分以下為不合格員工,未達到崗

位能力要求,應考慮調離原崗位甚至辭退,具體執行《人力資源管理程序》(Q/PH-QP-6.2)。

5.3考核辦法

5.3.1月/季考核

規定各部門對員工每季進行一次績效考核,也可視實際情況每月進行一次。

5.3.1.1行政管理人員

行政管理人員每季進行一次考核,由辦公室負責組織,考核方式為個人自評和由公司領導考核小組進行總評,具體考核內容詳見[行政管理人員工作績效考核表](QR-WD01-06-02)。

5.3.1.2工程部員工

工程部員工每季進行一次績效考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,自評的評分作為班評的參考,班評的評分作為部評的參考。具體考核內容和評分細則詳見[工程部員工工作績效考核表](QR-WD01-06-03)。

5.3.1.3保安部員工

保安員每月進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,具體考核內容和評分細則詳見[保安員工作績效考核表](QR-WD01-06-04)。

5.3.1.4后勤人員

后勤人員包括保潔員、車管工每季進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議。保潔員的部門評議由綜合管理部經理負責,車管工的部門評議由保安部經理負責。具體考核內容和評分細則詳見[后勤人員工作績效考核表](QR-WD01-06-05)。

5.3.2年終考核

a)年終考核辦法參照本章第5.2.3和5.2.4條款。

b)綜合素質得分高的員工,作為年度“優秀員工”的候選人參加評選,具體執行《員工獎懲條例》

(Q/PH-WD01-10)。

c)綜合素質平均分高的班組,參加“優秀班組/流動紅旗班組”評選,獲選班組作為各部門/班組學習的榜樣,以激勵與質量活動有關的人員/部門發揮工作積極性、創造性,促進質量管理體系有效運行。

6使用的表格、記錄

序號名稱編號存放地點存放時間

1[員工綜合素質考核表]QR-WD01-06-01辦公室一年

2[行政管理人員工作績效考核表]QR-WD01-06-02辦公室一年

3[工程部員工工作績效考核表]QR-WD01-06-03工程部、辦公室一年

4[保安員工作績效考核表]QR-WD01-06-04保安部、辦公室一年

5[后勤人員工作績效考核表]QR-WD01-06-05相關部門、辦公室一年

起草人:審核人:審批人:

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篇3:行政管理員崗位職責(9篇)

行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.車輛、會務、管理人員營地、食堂等管理;

2.辦公用品采購、保管、發放;

3.文件管理;

4.其它。

任職要求:

身體健康,吃苦耐勞,責任心強,工作細致入微,品行端正,無違法犯罪記錄。

具有工程項目綜合事務管理經驗者優先。

行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.負責本廠印鑒管理及各部門印章的制發與管理工作。

2.負責安排本廠日常辦公、公務活動等相關事項。

3.協助本廠領導做好各部門協調、交流工作。

4.負責組織本廠內部期刊思念報的編輯、出版與發行。

5.負責行政部管理文件的編制、制度編制。

6.負責南國思念報的編纂寫稿。

7.負責涉及行政部經濟活動的后勤工作對外聯系。

8.完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位要求:1.行政管理、文秘類相關專業。

2.掌握行政管理等相關專業知識;掌握行政管理知識、文書撰寫知識;具備office軟件應用、公文寫作能力。

3.具有一定的語言表達、溝通和協調能力。

4.兩年以上行政相關專業工作經驗。行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責管理公司級檔案,包括文件材料的接收、整理,協助辦理檔案的查詢、借閱等;

2.公司通知的起草、下發;

3.公司證件的變更、復檢、年檢工作;

4.協助公司各類政府項目的申報工作;

5.協助公司食堂、宿舍的管理;

6.協助組織公司級培訓活動;

7.協助人事專員做好招聘、培訓工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,檔案管理、人力資源管理、工商管理等相關專業;

2.有良好的團隊協作精神;

3.責任心強,工作嚴謹細致,保密意識強。

行政管理員(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、部門內橫向信息傳遞并協助中心總監處理日常相關工作;協同對辦公環境進行管理(綠化配置與管理);

2、人力行政中心資產管理(資產申購、入庫、資產調撥、定期盤點、資產報廢、資產流程提報);

3、總部會議室管理(會議室預約、使用排期、保潔)、會務人員食宿安排;

4、協助領導處理工會事務(會議、資料提報活動安排、交流互助等),及參與公司重大活動相關事務等;

任職資格:

1、大專以上學歷,2年以上工作經驗,文字功底佳;

2、耐心細致,有親和力,穩定性好;

3、形象氣質佳行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、辦公室行政工作

2、負責公司資料接轉、收發傳。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、辦公室日常接待。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、E*cel等辦公軟件

3、具有良好的協調能力,及較強的保密意識;

4、本科以上學歷,專業不限,應屆生亦可。

行政管理員(崗位職責)

職位描述

工作內容:

1、行政工作內容:

1)辦公用品申請、采購、發放、保管;

2)低值易耗品、固定資產的申請、采購、維修、報廢的管理;

3)辦公室的管理及日常后勤工作;

4)電腦、網絡、通訊的管理工作;

5)負責會議的管理工作;

2、人力工作內容:

1)負責日常招聘工作;

2)負責員工培訓組織與實施;

3)負責員工關系及企業人事檔案的管理;

4)負責員工薪酬與績效實施;

5)負責企業文化活動的組織與實施;

行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1.學歷:大專以上;

2.專業要求:不限,人力資源、行政管理類優先

3.特長:有一定的語言表達能力和溝通協調能力,較好的文字功底。

4.其他:在校期間有社團組織工作者優先。

工作內容:

1.屬于培養崗位,學習和掌握人力資源管理各大模塊工作,有相關工作經驗者優先。

行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作;

2.負責公司總機電話的接聽和電話轉接工作;

3.負責報刊雜志的訂閱發放、快遞信件的管理工作;

4.負責公司會議室(培訓室)使用的預約登記管理工作;做好會務會議期間的相關工作;

5.負責公司公共區域電源、電燈、空調、水源、門鎖的檢查,保證其正常使用,必要時進行維修、更換或處理;

6.負責公司前臺及來客接待區域、公共閱讀區域、公共休閑區域的衛生清潔及桌椅擺放工作;

7.負責公司公共區域衛生、綠植擺放(養護)等事務日常監督檢查管理工作;

8.負責公司員工工作餐、加班餐的訂餐工作;

9.根據需要負責公司各部室機票、車票、船票等的預訂工作;

10.負責公司會議室(培訓室)及各業務部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作,應妥善保管以備應急使用;

11.負責公司公用自行車的管理;

12.完成領導交辦的其他工作;

任職資格

1.學歷本科及以上,任職行政管理相關工作3年以上,黨員優先。

知識技能

1.熟悉行政管理工作各項工作內容;掌握行政管理基本技能;

2.能夠使用計算機、數據庫及Word、E*cel、PowerPoint軟件。

行為素質

1.具有優秀的執行力,團隊意識;

2.具有較強的組織協調和溝通能力;

3.具有清晰的邏輯思維和較強的語言、文字表達能力;

4.為人公正、立場客觀;

5.具有優秀的學習創新能力。

行政管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、辦公室行政工作

2、負責公司資料接轉、收發傳。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、辦公室日常接待。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用Word、E*cel等辦公軟件

3、具有良好的協調能力,及較強的保密意識;

4、本科以上學歷,專業不限,應屆生亦可。

檔案管理制度