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行政管理員工作崗位職責

2024-07-23 閱讀 4585

單位達濠市政建設有限公司江西分公司部門安豐花園項目部職位行政管理員任職人任職人簽名版本號直接主管項目經理生效期任職資格條件學歷專業中專以上學歷,文秘專業工作經驗后勤辦公管理工作經驗1年以上,專業知識文秘管理相關專業知識工作技能有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、E*cel)能力良好的語言、文字表達能力和溝通能力其它要求熟悉電腦基本操作,熟悉word、e*cel、CAD、天正辦公軟件,適應任何的工作環境;具備良好的溝通交流能力,工作責任心強。崗位目標及權限負責收發公司文件,辦理項目部文秘事務,資料文件歸檔保存,項目部人員考勤、后勤保障、生活區及辦公區衛生環境管理及項目部的治安保衛工作。崗位職責(按重要順序依次排列)負責程度全責/部分/支持衡量標準(數量、質量)1負責公司文件接收發放,辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學習管理手冊,理解管理方針,積極做好與內審、管理評審相關的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項目部固定資產管理中的辦公固定資產。部分各項工作完成的準確率、及時率100%2負責項目部后勤保障工作,按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規范管理;對項目部的治安、保衛、消防、環境衛生等進行日常管理、檢查和監督;對項目部食堂衛生、食品、質量定期進行管理、檢查和監督及食堂成本核算工作。部分各項工作完成的準確率、及時率100%3負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理,對公司臨時工系統人員入職、變動、作業派工單等進行系統錄入,辦理和報送員工入職、調整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。全部各項工作完成的準確率、及時率100%4參加項目部各類突發事故、事件的預防及處理,并做好記錄及資料報送,協助處理對外公關事務管理工作,協助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務。部分各項工作完成的準確率、及時率100%

篇2:安全生產責任制:綜合部行政管理員

一、是本崗位第一安全責任人,負責本崗位的安全生產工作。

二、認真學習并遵守《安全法》、《礦山安全生產法》、《煤礦安全規程》以及國家、企業的安全規章制度,貫徹落實國家安全生產方針。

三、建立健全本崗位安全職責,并遵照實施。

四、深入現場,了解基層安全狀況,并向有關部門匯報。

五、認真參與安全知識培訓,不斷提高自身安全素質。

六、完成領導安排的其它安全工作。

篇3:安全責任制:行政事務部綜合管理員

1范圍

1.1本標準規定了**發電有限公司行政事務部綜合管理員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。

1.2本標準適用于**發電有限公司行政事務部綜合管理員的安全工作。

2引用標準

《中華人民共和國安全生產法》中華人民共和國主席令(第七十號)20**.06.29

《中國**集團公司系統安全生產責任制管理辦法》**集團制(2005)41號

《中國**集團公司安全生產工作規定》**集團制(2010)17號

《電力企業各級領導人員安全生產職責規定》電安生「1996」640號

3安全工作應負的責任及要求

3.1行政事務部綜合管理員在行政事務部主任領導下,對行政事務部綜合管理員的安全工作負責。

3.2認真貫徹執行安全生產的規章、制度和上級有關指示和要求,把與綜合安全管理的工作列入年度工作計劃,經主任批準后組織實施。及時糾正行政事務部在綜合管理工作中的失職和違章行為。

3.3正確履行本職工作,對本部門工資、獎金核算的準確性和綜合管理的各項生產指標的統計工作,以及文件資料的收集、錢物保管及發放的安全負責。

3.4負責對上級下發的文件、材料及其文稿打印和復印工作的質量負責。

3.5在做清理保潔工作時,不得翻閱文件、信件等,對失密、泄密負責。

3.6正確使用、維護好辦公設備,對其發生的設備事故、障礙和異常負責。

3.7積極參加部門的安全日活動和公司開展的各項安全活動,增強安全意識。

3.8熟悉本專業所屬備品備件、安全工器具的規格性能,堅持原則,秉公辦事,嚴把備品備件、安全工器具入庫質量關,對入庫的備品備件、工器具的質量好壞負責。

3.9在行政事務部正、副主任的領導下,對公司內務管理的安全工作負責。

3.10認真貫徹執行公司行政事務部內務管理的規章制度、上級有關指示和要求,及時糾正總經理工作部內務安全管理工作中的失職和違章行為。

3.11協助部門領導建立、健全內務管理工作的各項制度及其實施細則,并根據實際情況,及時進行修訂、補充、完善。

3.12嚴格履行自己的工作職責,在做清理保潔工作時,不得翻閱文件、信件等,對失密、泄密負責。

3.13做好辦公室的防火、防盜工作。

3.14進入生產現場注意做到“三不傷害”,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。

3.15認真參加公司舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。

4檢查與考核

4.1本標準由**發電有限公司安全監察部和行政事務部主任進行檢查與考核。

4.2本標準與《**發電有限公司經濟責任制》、《**發電有限公司工作標準》、《**發電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。

5附加說明

本標準由行政事務部、安全監察部起草

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