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行政設計專員崗位職責

2024-07-31 閱讀 8601

設計中心資料專員/行政專員(004362)奧飛奧飛娛樂股份有限公司,奧飛,奧飛動漫,奧飛娛樂,奧飛崗位職責:

1、負責安排落實部門會議與各項活動,記錄會議紀要;

2、負責整理歸納管理中心各項資料,包括合同、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、呈批報告等,保證資料的完整性、連續性和可追溯性

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、建立設計管理中心相關臺賬及臺賬維護。

5、積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。

6、負責處理部門日常行政工作(辦公物品領用、報銷等);

7、根據部門領導意見及項目進度,編制部門工作計劃并監控執行,及時更新各計劃節點并向部門領導匯報。

任職資格:

1、大專及以上學歷,工程設計專業優先;

2、能簡單操作設計類軟件,熟練使用各種辦公軟件(PPT、Word、EXCEL等);

3、工作認真負責、踏實,有較強的溝通協調能力和學習能力;

4、有地產公司資料員工作經驗者優先考慮

5、英語能力優秀優先考慮

篇2:行政人事部資質管理專員崗位職責

標題行政人事部資質管理專員崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、負責公司人員資質、業務資質的申請。

2、根據國家各部委對資質管理的要求負責資質的年審與續期注冊。

3、負責查找政府關于資質申請、年審與續期注冊管理的信息。

4、負責查找資質申請、年審與續期注冊管理的法律法規。

5、負責資質申請、年審與續期注冊的人員達標條件準備。

6、負責資質申請、年審與續期注冊的業績達標條件準備。

7、負責資質申請、年審與續期注冊的綜合達標條件準備。

8、負責資質申請、年審與續期注冊上報資料的準備。

9、負責資質申請、年審與續期注冊的文件上報。

10、負責組織人員資質考試、考試培訓、資質換證和繼續教育。

11、負責組織資質申請、年審與續期注冊過程中的公關工作。

12、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇3:物業公司項目部(助理)行政專員職位描述

物業公司項目部行政專員(助理)職位描述

崗位職責

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作,文件和資料撰寫;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、接待公司來訪客人;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業全日制本科以上學歷;

2、兩年以上相關工作經驗,有活動策劃和高級領導接待經驗者優先;