冶金公司安全記錄管理制度

為做好各種安全會議記錄填寫,規范安全記錄工作,逐步實現安全記錄規范化、制度化、標準化,對安全記錄做如下規定:

一、安全記錄包括:

1、安全會議記錄

2、交接班記錄

3、安全培訓記錄

4、設備檢查、檢測記錄

5、安全活動記錄

6、各種登記臺帳

7、安全檢查記錄

8、設備檢修、維護記錄

9、其它記錄和各種報告、信息、報表。

二、管理規定

1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統一制定的格式、內容等要求進行填寫、上報。

2、公司有關部門和分公司有關科室根據各管理范圍,經常監督檢查、指導安全記錄填寫工作。

3、各部門要根據部門要求對照相關規定、標準進行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。

4、各單位要按照各部門要求按時、按標準,上報各種安全記錄和報表。

5、認真做好本單位、本部門自行保存的文件、資料工作,建立相應的檔案,妥善保存。

篇2:安全記錄管理制度

一、編制目的

規范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

二、適用范圍

本制度適用于項目部安全生產管理記錄的收集、標識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。

三、工作職責

安全科負責安全記錄的規范審查,負責職責范圍內各項安全記錄的填寫和管理,負責對安全記錄進行管理。

四、工作程序

(一)安全記錄規范

記錄名稱:簡短反映記錄對象。

記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標記,每種記錄只有一個編碼。

記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記。

記錄內容:按記錄對象要求,確定編寫內容。

記錄人員:記錄填寫人、負責人、審批人等。

記錄時間:按活動時間填寫,應注明年、月、日。

記錄單位名稱。

呈送單位、報送單位。

保存期限和保存部門。

(二)主要安全記錄項目

事故、事件記錄:

風險評價信息;

培訓記錄;

安全管理人員任命書;

“平安工地”評價報告;

事故調查報告;

安全檢查記錄;

安全生產會議紀要;

現場安全措施紀要;

隱患整改記錄;

安全活動記錄;

許可文件;

應急演習記錄;

承包商與供應商信息;

維護與校驗記錄;

技術資料圖紙;

其他安全記錄。

(三)安全記錄應符合下列規定

內容真實、準確、清晰;

填寫及時、簽署完整;

編號清晰、標識明確;

易于識別與檢索;

完整反映相應過程;

明確保存期限。

記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

記錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫,不準用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

記錄要按實際發生的時間進行記錄,不準超前或拖后記錄;

表格類記錄要按表式內容進行全面認真的記錄,做到書寫規整,字跡清楚,不準少記或漏記,不準隨意亂寫亂畫,不準弄虛作假,偽造內容,任意涂改。

缺項中的部分應注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

記錄表格要求記錄者、負責人或審核人簽字,不準代簽記錄。

記錄能追溯相關的活動、產品或服務。

記錄應及時收集整理、歸檔、標示和評審。對過時或需要修改補充的文件,要在規定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據PDCA循環編寫合格后,由安全科存檔并通知相關人員執行。

記錄應妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質或遺失,應規定其保存期限并予以記錄。

(四)安全記錄管理

1.記錄應妥善保存,記錄原件一般不準外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經領導同意,并辦理借閱登記手續,在規定時間內送還。

2.貯存于計算機系統數據庫內的記錄,要復制備份文件,以防原始記錄丟失,應注意計算機應用軟件的更新以及為調用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時要規定各類記錄調用的授權和設置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進行控制,不能隨意復制、拷貝,如需復制、拷貝須經該單位領導同意。

3.具有法律效力的記錄需長期保存。

4.記錄不得隨意復印,經分管安全副經理批準復印時,應辦理登記手續,填寫《記錄借閱登記表》。

5.安全科將定期、不定期對安全標準化相關記錄的管理進行監督檢查和評審,發現問題要求其積極整改。

(五)安全記錄的標識和檢索

1.根據《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應按規定有唯一的編號,內容主要是標題(名稱),編號。

2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

篇3:實時動態記錄儀GPS安裝使用管理制度

第一條為充分發揮實時動態記錄儀安全監控管理功能,確保我公司車輛安全運行,提高安全管理水平,特制定本規定,公司管理人員、平臺監控人員及已安裝動態記錄儀車輛的駕駛員均應嚴格遵守本規定。

第二條我公司進行GPS車載終端安裝和平臺建設,是建立在省局一級、市處二級基礎上的三級平臺,負責監控我公司安裝GPS車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等。

第三條公司所有危險化學品運輸車輛必須安裝和使用實時動態記錄儀,否則禁止營運。

第四條GPS監控平臺必須配備專職監控員,實時監控公司運行車輛,必須保證全天候24小時監控。監控員必須經省運管局進行崗位培訓,取得專業培訓合格證后方能上崗。

第五條平臺監控人員應及時對車輛的違章行為(重點是超速行為)進行處理,并做好監控日志,月底匯總分析。

第六條根據《開展道路危險貨物運輸安全專項整治工作的通知》的要求,凡在一級路面時速不超過80公里,二三級路面時速超過50公里,三級路面以下時速不超過40公里。違反上述規定,超速違章的駕駛員及車輛作如下處罰:在一月內超速1次的按50元處罰,超速2次駕駛員下崗學習1天,超速3次以上的駕駛員調離危險貨物車輛駕駛崗位。

第七條車輛駕駛員必須保證GPS的正常運行,凡發現GPS不能正常工作應及時報修。

第八條公司GPS監控人員發現車輛GPS未正常工作應及時通知駕駛員,駕駛員應在接到通知10天內回公司對GPS進行維修。

第九條凡GPS車輛連續20天未定位的,公司將對駕駛員處以100元罰款,并下崗學習1天。

第十條凡駕駛員私自對GPS安裝開關,致GPS車輛不能正常監控的,對駕駛員處以500元罰款,并下崗學習3天,性質嚴重的予以除名處理。

第十一條凡因GPS不能正常工作被相關部門處罰,給公司造成損失的,由駕駛員全部承擔。

第十二條對全年內未超速的車輛采取全公司通報表彰,并作為優秀駕駛員評比依據之一。