實業(yè)總公司安全管理程序文件

1文件控制過程圖

文件控制過程圖

1.1文件控制

第一條目的

對公司安全管理文件進行控制,確保安全管理的各個環(huán)節(jié)所使用的文件有效。

第二條范圍

適用于與安全管理工作有關(guān)的文件的形成和控制。

第三條職責(zé)

1、由總經(jīng)理或其委托授權(quán)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布;

2、公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)程序文件;

3、安全管理部門負(fù)責(zé)編制;

4、各單位或部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件與更新和并負(fù)責(zé)本部門與安全管理有關(guān)文件收集、使用和保管。

第四條程序

1、過程流程見圖

2、文件分類及保管

a)安全管理文件由安全管理部門統(tǒng)一備案保存。

b)記錄文件是直接涉及到的相關(guān)部門的文件,由辦公室備案保存。

第五條文件編號

1、安全管理文件的編號規(guī)定

AQ/QY-2005

發(fā)布年號

公司代號

安全管理手冊代號

2、程序文件的編號規(guī)定

AQC*/QY(×××)-2005

發(fā)布年號

對應(yīng)第×節(jié)第×個程序

公司代號

程序文件代號

3、記錄表格的編號規(guī)定

AQ(××××)××

記錄表格序號

對應(yīng)條款號

安全記錄代號

4、各部門其他安全文件編號規(guī)定

QY/××-××-2005

發(fā)布年號

文件序號

部門代號

公司代號

各部門代號:

JY--經(jīng)營部ZH--綜合部BG--辦公室

ZJ--質(zhì)檢部KN--**公司HS--//公司

G*--更新廠CL--支護材料廠QT--其它

第六條文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放

文件發(fā)布前必須得到授權(quán)人批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的。

1、手冊由安全生產(chǎn)管理者代表組織編寫、審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,由安全管理部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。

2、程序文件由安全管理部門組織相關(guān)部門編寫,綜合部部長審核,安全生產(chǎn)管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,由安全管理部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。

3、其他文件由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人組織編寫,本部門負(fù)責(zé)人審核,報安全生產(chǎn)管理者代表批準(zhǔn),本部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。

4、為確保文件使用的各場所都能得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放和接收部門均要分別填寫《文件發(fā)放/接收記錄》,并辦理簽收手續(xù)。

5、文件的控制

由安全管理部門負(fù)責(zé)編制公司受控文件清單,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)。

6、文件的更改

a)文件需更改時,由提出更改的部門申請,填寫"文件更改單",其中手冊由安全管理部門提出,經(jīng)管理者代表審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改。程序文件由原編制部門提出,經(jīng)安全管理部門審核同意后報管理者代表批準(zhǔn),文件更改應(yīng)存檔備查。版本號以英文大寫字母A、B、C……為序,修改次數(shù)以阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2……為序。

b)其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改單》,經(jīng)原審批部門/負(fù)責(zé)人審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進行更改,發(fā)放和處理,并在更改后的文件上進行修訂狀態(tài)的標(biāo)識,以確保其得到識別。

c)所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。

7、文件的保存

a)各部門文件由本部門負(fù)責(zé)保存,主管部門要對各部門文件保管情況進行檢查;

b)任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰,便于識別和檢索。

安全記錄控制過程圖

未經(jīng)批準(zhǔn)

經(jīng)批準(zhǔn)

1.2安全管理記錄

第一條目的

對安全管理所要求的記錄予以控制,確保其記錄真實、完整有效。

第二條范圍

適用于安全管理工作所要求記錄。

第三條職責(zé)

1、安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的記錄。

2、各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。

3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。

第四條工作程序

1、記錄控制過程見圖

2、記錄的格式

a)各部門的記錄格式,由本部門組織編制,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交安全管理部門統(tǒng)一編號并備案。對其國家、行業(yè)或上級規(guī)定的記錄表格,可沿用其原制表格的格式的編號,但也應(yīng)備案。

b)各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄表格格式設(shè)計更改,執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。

3、記錄的填寫

a)記錄填寫要及時,內(nèi)容真實、完整、字跡清晰,重要記錄需經(jīng)核對、審核、批準(zhǔn)。

b)記錄不準(zhǔn)隨意更改,如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),采用劃改,并在更改處簽名。

c)記錄以書面和表格形式為主。

4、記錄的保管及貯存

a)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門類各記錄的匯總、編目,要保持記錄的順序號或日期,便于查問。在成套記錄封面或側(cè)面注明記錄名稱,日期、便于存取和檢索。

b)記錄要存放于文件柜或檔案袋時,儲存環(huán)境要通風(fēng)、防潮、防蟲和鼠害等。

c)安全管理部門編制公司《安全管理記錄清單》,將公司所有與安全管理有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、記錄格式編號、保存期、保管部門等內(nèi)容,報安全管理者代

表審批,并匯集備案記錄的原始樣本。

d)安全管理部門要定期檢查各部門記錄的使用及管理情況。

5、記錄的處理

記錄超過規(guī)定的保存期(至少三年),且已經(jīng)沒有繼續(xù)保存必要時,由保管部門填寫《文件銷毀記錄》,由本部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)后,予以銷毀。

篇2:安全管理目標(biāo)制定依據(jù)原則程序

安全管理目標(biāo)的制定是安全管理的首要問題,它不但是安全管理過程開始的標(biāo)志,而且決定整個安全管理過程的進行。

一、安全管理目標(biāo)的制定依據(jù)

制定安全管理目標(biāo),必須要有科學(xué)依據(jù)。不同安全管理目標(biāo)的制定可能會有不同的具體依據(jù),但就一般情況而論,主要有以下幾個方面。

1.安全管理所應(yīng)解決的問題

這是制定安全管理目標(biāo)的直接依據(jù)。安全管理目標(biāo)是安全管理所應(yīng)解決問題的正面表述,只有問題明確并分析透徹,安全管理所要達到的預(yù)期結(jié)果才能明確,所采取的安全管理措施也會得當(dāng)。例如,企業(yè)安全管理所要解決的主要問題是安全生產(chǎn)和消滅事故的問題,那么企業(yè)安全管理目標(biāo)就必須要包括這一內(nèi)容,并且要根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)狀況,提出解決安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展等管理措施。在一項安全管理中往往要解決許多問題,但必有一個主要問題。主要問題是安全管理目標(biāo)制定的主要依據(jù),在可能的情況下也要盡量兼顧其他問題。

2.事物自身的發(fā)展規(guī)律

自然界和人類社會中一切事物都有其自身的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)安全管理目標(biāo)的制定只能遵循這些客觀規(guī)律,而不能違背這些客觀規(guī)律。企業(yè)安全管理目標(biāo)的制定要反映人們的愿望,但是這些愿望必須是基于對事物發(fā)展規(guī)律的反映,而不能是揠苗助長、緣木求魚之類的妄想。安全管理目標(biāo)的制定并非完全否定人的主觀能動性,而只是強調(diào)人的主觀能動性要建立在實事求是的基礎(chǔ)上。

3.安全管理的內(nèi)部條件所提供的可能性

安全管理的內(nèi)部條件所提供的可能性,是安全管理目標(biāo)制定的內(nèi)在依據(jù)。所謂內(nèi)部條件主要是指安全管理系統(tǒng)內(nèi)所具備的人員(包括安全管理者和被管理者)的素質(zhì)條件、物質(zhì)條件、技術(shù)條件、信息條件、文化條件以及以往的安全管理經(jīng)驗等。在安全管理目標(biāo)的制定中,要考慮各種內(nèi)部條件的綜合水平。對于這一水平的估計既不能過高,也不能過低。估計過高,可能使目標(biāo)缺乏可行性;估計過低,可能使目標(biāo)缺乏先進性。

4.安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性

安全管理目標(biāo)的制定,不僅要考慮安全管理系統(tǒng)內(nèi)部條件所提供的可能性,而且還要考慮安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性。安全管理的外部環(huán)境從范圍角度來說,它是一個相對的概念,例如作為一個企業(yè),市情、省情、國情都是它的環(huán)境;而作為一個國家,則主要是指國際環(huán)境,?國情只是它的內(nèi)部條件。但從內(nèi)容上來劃分,則主要包括以下幾個方面:政治環(huán)境,主要是指國家的政治形勢、政治體制及由此所制定的一系列方針、政策;法律環(huán)境,主要是指國家及地方的所有法律、條例、規(guī)定以及立法、司法特點;經(jīng)濟環(huán)境,主要是指國家的經(jīng)濟運行特點、各項經(jīng)濟政策規(guī)定、市場條件、社會生產(chǎn)力水平以及人民的消費水平和消費特點等;社會環(huán)境,主要是指社會的治安環(huán)境、人口數(shù)量質(zhì)量、社會保障條件以及公共設(shè)施水平等;?自然環(huán)境,主要是指自然資源和生態(tài)平衡情況。以上各類環(huán)境因素對安全管理目標(biāo)的制定都有很大的制約作用,不全面考慮,安全目標(biāo)的實現(xiàn)就會缺乏可行性。

二、安全管理目標(biāo)的制定原則

安全管理目標(biāo)的制定,必須堅持正確的原則,這些原則主要如下。

1.科學(xué)預(yù)測原則

安全管理目標(biāo)的確定,必須要以科學(xué)的預(yù)測為前期。因為只有進行科學(xué)的預(yù)測,才能準(zhǔn)確地掌握安全管理系統(tǒng)內(nèi)部和外部信息,才能預(yù)見事物的未來發(fā)展趨勢,從而為安全管理目標(biāo)的確定提供科學(xué)而可靠的依據(jù)。在安全管理目標(biāo)的確定中進行科學(xué)預(yù)測,不但要進行定性預(yù)測,而且要進行定量預(yù)測,不但要運用現(xiàn)代預(yù)測手段,而且要進行深入實際的調(diào)查研究。只有這樣,才能使預(yù)測的結(jié)果既全面又準(zhǔn)確,既有定性分析又有定量分析,從而保證安全管理目標(biāo)的制定既有科學(xué)性,又有可行性。

2.職工參與原則

安全管理目標(biāo)的制定,不應(yīng)只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、安全管理者的事,還應(yīng)當(dāng)廣泛發(fā)動職工共同參與安全管理目標(biāo)的制定。發(fā)動職工參與目標(biāo)的制定,不僅可以聽取職工要求,集中職工智慧,從而增強安全管理目標(biāo)的科學(xué)性,而且有利于安全管理目標(biāo)的貫徹和執(zhí)行。這就是在安全管理目標(biāo)的制定中之所以要強調(diào)堅持職工參與民主決策的原因。

3.方案選優(yōu)原則

安全管理目標(biāo)的制定,必須堅持方案選優(yōu)的原則。這一原則要求在安全管理目標(biāo)的制定中,首先要制定每個選擇方案,然后通過科學(xué)決策和可行性研究,從多個方案中選出一個滿意的方案。所謂滿意,主要有以下3個標(biāo)準(zhǔn):第一,?目標(biāo)要有較高的效益性,其中包括有較高的安全效益、經(jīng)濟效益和社會效益;第二,目標(biāo)要有先進性,有一定的創(chuàng)新,有一定的難度;第三,目標(biāo)要有可行性、切合實際,通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。

4.信息反饋原則

在堅持—亡述原則的基礎(chǔ)上所確定的安全管理目標(biāo),并不一定保證有足夠的科學(xué)性、先進性和可行性,其原因主要有3方面:一是人們的認(rèn)識總有一定局限性。有些認(rèn)識在當(dāng)時看來是科學(xué)的、合理的,事后有可能會發(fā)現(xiàn)仍有不科學(xué)、不合理之處。二是實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)。安全管理目標(biāo)制定的科學(xué)性、先進性和可行性如何,最終還是要在執(zhí)行中來檢驗。三是情況在不斷變化,條件在不斷改變,原定的安全管理目標(biāo)出現(xiàn)一些偏差,實屬難免。由于以上原因,在安全管理目標(biāo)的制定中,必須堅持安全信息反饋的原則,要在安全管理目標(biāo)的制定和執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息及時糾正偏差。

三、制定安全管理目標(biāo)的程序

安全管理目標(biāo)的制定,不僅要有科學(xué)依據(jù),堅持正確原則,而且還必須要遵循一定的程序。一般說,制定安全管理目標(biāo)的主要程序如下。

1.提出問題

即圍繞安全管理目標(biāo)的制定,通過科學(xué)預(yù)測和調(diào)查研究,收集安全管理系統(tǒng)內(nèi)外的有關(guān)信息,從各個方面為安全管理目標(biāo)的制定提供依據(jù)。

2.制定方案

即根據(jù)安全管理目標(biāo)所應(yīng)解決的問題和收集到的各種安全信息,制定兩個以上的安全目標(biāo)備選方案。

3.確定方案

即通過科學(xué)決策和可行性研究,在諸多的備選方案中選取一個滿意的方案。此時,安全管理目標(biāo)基本確定。

4.目標(biāo)修正

即在安全管理目標(biāo)基本確定的情況下,或再交由職工討論,廣泛收集意見,或在實際執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息,以使安全管理目標(biāo)不斷得到修正和完善。

篇3:機械車輛安全管理程序

1.目的

本程序旨在對公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關(guān)方的機動車輛進行管理,消除或減少其可能造成的環(huán)境影響和風(fēng)險。

2.范圍

適用于公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關(guān)方的所有機動車輛。

3.職責(zé)

3.1本公司委派專門的機械車輛管理人員依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定對公司機械車輛的管理和維護。

3.2機械車輛使用部門負(fù)責(zé)公司機械車輛的日常管理和維護。

3.4辦公室對機械車輛油料的使用進行控制。

3.5機械車輛使用部門負(fù)責(zé)對公司機械車輛進行安全監(jiān)察,安保部負(fù)責(zé)對進出公司的機動車輛進行檢查和指揮。

4.工作程序

4.1機械車輛管理

4.2機械車輛使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及相關(guān)規(guī)定。

4.3機械和機動車輛的使用及駕駛員管理執(zhí)行《機動車輛管理制度》和《機動車輛安全管理辦法》。

4.4機械操作手必須經(jīng)當(dāng)?shù)卣贫ǖ牟块T培訓(xùn),培訓(xùn)合格并經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)可后方可上崗。

4.5機械機動車輛使用權(quán)變更時,須報經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并報辦公室備案。

4.6機械車輛使用部門每季度對機械車輛進行檢查,并保留記錄。

4.7機械車輛使用部門對機械車輛建立檔案。

4.8機械車輛使用部門應(yīng)建立機械車輛操作人員、駕駛員檔案,并逐一簽訂安全責(zé)任書。

4.9所有進出公司的相關(guān)機械和機動車輛應(yīng)遵守公司機械車輛管理辦法。

4.10所有進出公司的相關(guān)機械和機動車輛應(yīng)接受安保部的檢查和指揮。

4.11機械車輛(吊車、叉車)要按定進年檢和檢查,并做好年檢記錄。