職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求

OSHMS記錄的設(shè)計應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進(jìn)行,以使OHSMS記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。

1.編制記錄總體要求的文件

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊和程序文件的要求,應(yīng)對體系中所需記錄進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,同時對表格的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。

2.表格設(shè)計

在編制程序文件與作業(yè)文件的同時,分別制訂與各程序相適應(yīng)的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。

3.校審和批準(zhǔn)

匯總所有記錄表格,組織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點,應(yīng)從體系的整體性出發(fā),重點是各表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性。校審并作相應(yīng)修改后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.匯編成冊

將所有表式統(tǒng)一編號,匯編成冊發(fā)布執(zhí)行,必要時,對某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。

5.要求

應(yīng)建立并保持有關(guān)OHSMS記錄的標(biāo)識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中貯存,以減少編制或損壞并防止丟失,保管方式應(yīng)便于查詢,應(yīng)制訂相關(guān)方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定;

應(yīng)明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介);

按規(guī)定表式填寫或輸入記錄,做到記錄內(nèi)容準(zhǔn)確,填寫(輸入及時,字跡清楚整齊);

應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限,一般應(yīng)遵循的原則是:有永久保存價值的記錄應(yīng)整理成檔案,長期保管;合同要求時,應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān)方確定;

應(yīng)規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。

篇2:職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內(nèi)容辦法

職業(yè)安全健康管理體系記錄編制內(nèi)容

1)記錄名稱:簡短反映記錄對象;

2)記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼;

3)記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記,若記錄為成冊票據(jù),印有流水序號,可視為記錄順序號;

4)記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容;

5)記錄人員:記錄填寫人、會簽人、審批人等;

6)記錄時間:按活動時間填寫,一般應(yīng)寫清年、月、日;

7)記錄單位名稱;

8)保存期限和保存部門。

通常,組織需要有如下的職業(yè)安全健康記錄(示例):

1)設(shè)計評審、鑒定和驗證記錄

2)設(shè)備工裝鑒定周期記錄

3)特殊工序人員和操作監(jiān)督記錄

4)檢驗和試驗記錄(含測試報告)

5)計量器具校準(zhǔn)記錄

6)糾正措施驗證報告

7)產(chǎn)品質(zhì)量報告

8)用戶申訴處理記錄和情況報告

9)事故報告表

10)文件更改記錄

11)人員培訓(xùn)記錄

12)人員資格認(rèn)可記錄

13)體系審核記錄和審核報告

14)體系的復(fù)審記錄和復(fù)審報告

15)檢驗證書

除此之外,還應(yīng)根據(jù)不同的生產(chǎn)安全活動,增添相應(yīng)的職業(yè)安全健康記錄。