企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。

一、什么是5S管理

管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以S開頭而簡稱5S管理。

管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣:

、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件小事)

、遵守規(guī)定

、自覺維護工作環(huán)境整潔明了

、文明禮貌

沒有實施5S管理的工廠,職場臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設(shè)備也未加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S管理活動最為適合。

管理與其它管理活動的關(guān)系

、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是全面生產(chǎn)管理TPM的前提,是全面品質(zhì)管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

、5S管理能夠營造一種人人積極參與,事事遵守標準的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。

、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果,而5S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)體質(zhì),則能起到事半功倍的效果。

二、5S管理的定義、目的、實施要領(lǐng)

整理

定義:

◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;

◇不必要的東西要盡快處理掉。

正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。

目的:

●騰出空間,空間活用

●防止誤用、誤送

●塑造清爽的工作場所

生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。

生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:

即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。

棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。

?增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。

?物品雜亂無章地擺放,增加盤點困難,成本核算失準。

注意點:

要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

實施要領(lǐng):

⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

⑵、制定「要」和「不要」的判別基準

⑶、將不要物品清除出工作場所

⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

⑸、制訂廢棄物處理方法

⑹、每日自我檢查

整頓

定義:

◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。◇明確數(shù)量,有效標識。

目的:

●工作場所一目了然

●整整齊齊的工作環(huán)境

●消除找尋物品的時間

●消除過多的積壓物品

注意點:

這是提高效率的基礎(chǔ)。

實施要領(lǐng):

、前一步驟整理的工作要落實

、需要的物品明確放置場所

、擺放整齊、有條不紊

、地板劃線定位

、場所、物品標示

、制訂廢棄物處理辦法

整頓的3要素:場所、方法、標識

放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。

?物品的保管要定點、定容、定量

?生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

放置方法----易取。

?不超出所規(guī)定的范圍

?在放置方法上多下工夫

標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。

?現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

?某些表示方法全公司要統(tǒng)一

?在表示方法上多下工夫

整頓的3定原則:定點、定容、定量

定點:放在哪里合適

定容:用什么容器、顏色

定量:規(guī)定合適的數(shù)量

重點:

●整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)

●要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確

●要想辦法使物品能立即取出使用

●另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道

清掃

定義:

◇將工作場所清掃干凈。

◇保持工作場所干凈、亮麗。

目的:

●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

●穩(wěn)定品質(zhì)

●減少工業(yè)傷害

注意點:

責任化、制度化。

實施要領(lǐng):

、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)

、執(zhí)行例行掃除,清理臟污

、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

、建立清掃基準,作為規(guī)范

>、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈

●清掃就是使職場進入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。

清潔

定義:

◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。

目的:

●維持上面3S的成果

注意點:

制度化,定期檢查。

實施要領(lǐng):

、落實前3S工作

、制訂目視管理的基準

、制訂5S實施辦法

、制訂考評、稽核方法

、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行

、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。

●5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。5S----素養(yǎng)

定義:

通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。

目的:

提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認真。

注意點:

長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。

實施要領(lǐng):

、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準

、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

、制訂禮儀守則

、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)

、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運動等)6、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度三、5S管理的效用

管理的五大效用可歸納為:

個S,即:Sales、saving、safety、standardization、

、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學習;會使大家希望到這樣的工廠工作。

、5S管理是節(jié)約家(

)----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。

、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

、5S管理是標準化的推動者(Standardization)----3定、3要素原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。

、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

篇2:實驗室5S標準化管理規(guī)定

1目的:進一步落實5S的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過定置管理,營造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣。

2“5S”執(zhí)行標準

2.1工作臺面

2.1.1工作時要保持臺面有序不亂;任何物品使用完畢后立即按定置要求回位;報告單、原始記錄等填寫完畢,放回文件架內(nèi)。

2.1.2檢驗班組單項項目分析完成后,將燒杯、試管等及時清理到水池,不允許堆積在操作臺面;樣品分析完成后立即將滴定臺、廢液桶放回定置區(qū),及時將臺面的積液清理掉;交班前廢液桶要清洗干凈。

2.1.3檢驗完成后立即將各個臺面上的廢料丟到廢料箱中;不能在檢驗臺或儀器邊堆積。

2.1.4非每天必用的物品必須放入專門的柜內(nèi)。

2.1.5不能在實驗室內(nèi)存放私人物品;工作臺上不能出現(xiàn)手機、鑰匙等物品。

2.1.6水杯放在茶水柜,不能放在操作臺上。

2.2工具

2.2.1檢驗員取完樣,將手套放入取樣箱內(nèi),取樣箱放到其定置區(qū)。

2.2.2檢驗員取樣時戴的安全帽放于臺架上,口罩、護目鏡放在各班抽屜內(nèi)。

2.2.3物性檢驗工具及勞保用品均按定置要求放在托盤內(nèi),交班前需清潔托盤和工具盒。

2.3輔助工具

2.3.1檢驗員做完樣后,將洗瓶、量筒、廢液杯統(tǒng)一按規(guī)定放回定置區(qū)內(nèi)。檢驗員使用水池后要將水池周圍的水漬擦干凈。

2.3.2試劑配制用容量瓶、量瓶、塑料瓶等,清洗干凈后全部分類放入干燥柜。

2.3.3抹布定期更換,由各班班長負責。

2.3.4存放拖把、掃把的盆子,剪板機后廢料箱,茶水柜每周大掃除時必須徹底清理;平時需收拾整齊。

2.4通風櫥

2.4.1每班交接班前須徹底清潔通風柜及柜內(nèi)物品;在通風櫥內(nèi)工作完畢及時清潔櫥內(nèi)臺面,不允許有積液;通風櫥門保持半關(guān)狀態(tài)以保證抽風效果。

2.4.2化驗每個通風櫥內(nèi)除試劑、移液管、電爐外,必須放一個洗耳球、一個洗瓶、一塊抹布;洗耳球及洗瓶需標識,不同的通風櫥內(nèi)的物品不能混用。

2.4.3通風櫥內(nèi)只能擺放每天必用物品;在通風櫥內(nèi)做完實驗后必須立即將操作臺清潔干凈。

2.5地面及柜門

2.5.1地面不允許有積液、金屬屑、紙屑等雜物,當班人員在工作時間內(nèi)須保持地面干凈;每班交班前須將地面清掃后再進行拖地,清潔工作區(qū)各柜門、臺面。2.5.2取放物品、試劑后,柜門要及時關(guān)閉。

2.6凳子

2.6.1凳子的擺放要求:無人使用時,凳子推入桌下;做實驗時,需使用其它位置的凳子時,用畢需立即回位。

2.7設(shè)備

2.7.1實驗室設(shè)備的清潔與安全由當班人員負責;設(shè)備情況在交接班記錄及設(shè)備部的日常點檢聯(lián)絡(luò)表上反映。

2.7.2設(shè)備使用完畢恢復(fù)原狀。

2.7.3電腦及附件:電腦及電腦桌均無灰塵;電腦桌后是衛(wèi)生死角,每班要將其作為重點打掃。

2.8素養(yǎng)

2.8.1檢驗員上崗前必須穿好工作鞋、工作服、佩戴工作證;化驗員取樣時穿戴好勞保防護用品(安全帽、護目鏡、防酸手套)。

2.8.2積極參予到“5S”建設(shè)中;按班組定置要求擺放物品,對不適合工作需要的定置要求可提出更改,使定置管理合理化,人性化。

2.8.3除做好本班“5S”工作外,積極協(xié)助其他班,在持續(xù)推進本班組“5S”工作中表現(xiàn)較突出。

篇3:化驗室5S管理規(guī)定

1保持清潔、整潔、明亮的工作環(huán)境

2所有工作場地、地面、辦公桌、門窗、玻璃、內(nèi)墻、藥品架、儀器、藥品瓶等必須干凈、無灰塵、水跡、污物,通道保持暢通,地面無雜物

3辦公文具統(tǒng)一擺放,資料夾統(tǒng)一存放在資料柜中;個人用具應(yīng)整齊集中放置

4資料文件統(tǒng)一保管,非技術(shù)部人員未經(jīng)批準禁止查閱

5操作臺存放的儀器、藥品必須為正在使用的物品;操作臺劃分為專用區(qū),專人專用,并擺放相對應(yīng)的專用儀器、藥品;廢液有專用容器盛放,每天清理干凈。

6藥品存放按藥品管理規(guī)定嚴格執(zhí)行,易燃、易爆、危險品定位存放,專人負責保管、使用

7儀器按儀器管理規(guī)定嚴格執(zhí)行

8上班時著裝整潔,正確配戴廠牌,精神飽滿,遵紀守法,互助互學,工作認真負責,操作中嚴格按照作業(yè)指導書規(guī)定的程序操作,數(shù)據(jù)真實準確

9禁止在實驗室內(nèi)喧嘩、打鬧、吃零食、吸煙等,上班時不能做與工作無關(guān)的事,嚴禁串崗

10上班提前十分鐘到達工作崗位,做好相關(guān)的準備工作,下班前10分鐘做好相應(yīng)的5S工作

11實驗室內(nèi)各自操作臺及辦公桌每天清理,保持干凈,地面清潔每天由專人負責,每星期五下午4:00開始做全面的5S工作

12做好安全、防火、防盜、防毒工作,下班時關(guān)好水、電、門窗、設(shè)備

實驗室的管理規(guī)定

1嚴格按《電鍍槽液分析頻率表》的分析頻率進行分析,并于1小時完善分析報告

2嚴格《鹽霧試驗的標準作業(yè)》,按品保部的要求,進行鹽霧試驗,并寫試驗報告

3繪制槽液成分變化曲線圖

4實驗儀器、藥品按規(guī)定擺放,嚴格遵守《實驗室的5S管理規(guī)定》

5廢水處理和純水制作時,嚴格按標準作業(yè),并填寫《作業(yè)日報表》

6工作中,嚴格標準作業(yè),堅守崗位

7建立藥品、試劑、儀器的臺帳,注明開啟(配置)的日期、有效日期

8如實填寫各類報表,若有異?，F(xiàn)象,需重新取樣分析并上報技術(shù)部經(jīng)理

9做好交接記錄

10建立技術(shù)資料檔案,嚴格檔案管理

11嚴守機密