公司《管理手冊》說明

2024-07-10 閱讀 8441

*公司《管理手冊》說明

1.手冊編寫

本手冊由辦公室負責組織編寫,經管理者代表審定總經理批準后生效。

2.手冊的范圍和應用

2.1通過本手冊在企業貫徹執行:

a)證實企業有能力穩定地滿足顧客和相關方要求,保證遵紀守法;

b)通過按本手冊建立的管理體系的有效運作(包括體系持續改進的過程),保證符合顧客與適用的法律、法規要求,增強顧客的滿意度,有效保護環境,降低污染,產品符合強制性標準的要求。

2.2手冊覆蓋了公司醇酸漆、硝基漆、聚酯聚氨酯木器漆、合成樹脂乳液內外墻涂料的生產和銷售過程;位于北京市***區***村西的公司圍墻內的生產經營場所為EMS管理界定范圍。

2.3手冊包括了ISO9001:2008標準中除7.5.4以外的所有條款,公司在生產過程中不涉及顧客財產問題,刪除本條款不影響公司提供滿足法律法規和顧客要求的責任和能力。同時,手冊包括了《裝飾裝修產品強制性認證實施規則》(CNCA-12C-049:2010)和GB/T24001-2004標準所有要求。

2.4手冊內容包含了企業的質量環境方針、質量和環境目標以及管理體系的全部程序文件。

2.5手冊表述了公司質量、環境和產品強制性認證管理體系所包括的過程順序和相互作用。

3.手冊采用的術語和定義

本手冊采用GB/T19000-2008《質量管理體系基礎和術語》和GB/T24001-2004標準中的術語和定義。有關專業術語和定義,按行業有關的術語和定義。

4.手冊的發放

手冊的發放分"受控"和"非受控"兩種文本。

4.1"受控"文本發放范圍:

a)公司級領導、管理者代表、以及經管理者代表批準持有的人員;

b)提供給認證機構作為認證文件;

c)提供給顧客作為第二方管理體系評定。

對"受控"文本,應編寫分發號,加蓋"受控"印章,登記發放。

4.2"非受控"文本發放范圍:

經總經理或管理者代表批準,可提供給招標單位、咨詢單位以及其它公共關系等對外交流的單位和個人。

對"非受控"文本,登記發放即可。

5.手冊的管理和使用

辦公室對手冊進行統一歸口管理,執行《文件控制程序》中的有關規定。企業內部的手冊持有者,應確保僅在內部使用,并保證所持有的手冊現行有效,如有遺失,應及時到辦公室申請補發。若手冊持有者調離或不再擔任相應職務時,應將手冊交回,辦理核收登記。

6.手冊"受控"文本的更改和換版

6.1辦公室原則上每年組織有關人員對手冊進行一次審核(可在企業管理評審期間進行),以確保手冊的適用性和有效性。

6.2當對手冊更改時,執行《文件控制程序》中的有關規定,即需填寫《文件更改申請單》,更改后的手冊,應經管理者代表審核,總經理批準后方能生效,然后按《文件領用登記表》中的名單及時發放更改后的手冊,同時回收作廢的舊手冊,以確保有效版本手冊的唯一性。

6.3出現下列情況之一時,需對手冊進行換版:

a)經多次更改,可能影響正常使用時;

b)管理評審結論認為需要換版時;

c)質量環境和產品強制性認證管理體系發生重大變化時;

d)國家標準發生重大變化時。

7.手冊的解釋權歸屬總經理和管理者代表。

北京***公司

檔案管理制度

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

4、紀檢干事

基本信息

崗位名稱:紀檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與紀檢相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定紀檢計劃

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

2、查處違規違紀行為

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

3、協助黨委落實黨風廉政建設責任制

"負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》,開展廉政教育工作

"協助黨委查處違紀行為,保證黨員合法權益

4、其他