公司內部招聘的方法和步驟(二)

內部招聘的方法主要有推薦選拔、競爭考試和人員調動等方法。

*推薦選拔。這是內部招聘的一種特殊動工,一般由上級主管人員向人力資源管理部門推薦候選人,通過對候選人的審查、考核(候選人數多于招聘人數時還要進行篩選)、崗前培訓等一系列程序,把符合條件的人員安排在新的工作崗位上。對候選人的個人信息獲取,除了由推薦人提供相關材料以外,還可以通過查閱檔案記錄來了解該員工是否符合招聘職位的條件。人力資源部門大多都備有員工的個人檔案。檔案通常記錄員工的教育、經歷、技能、培訓、績效等有關情況。員工檔案對于幫助組織了解并確定符合某空缺職位要求的人員是非常重要的。推薦選拔的步驟是通過在組織的各部門發布某空缺職位的招聘信息,先由各主管人員負責推薦符合條件的候選人,再經過對各候選人的綜合評定并征集各部門的意見,最后確定該職位的最佳人選。

*競爭考試。是最常用的內部招聘方法,尤其是非管理層的職位出現空缺時,通過各種內部媒體,如廣播臺、廠報或雜志、宣傳欄、墻報等,公開空缺職位,吸引人員來應聘,并通過考試錄用。此種方法簡便、經濟、快速、實用。運用該方法招聘應注意:

――公布的內容應包括對空缺職位的描述、待遇和報酬、工作日程和必要的工作資格等。

――媒體宣傳的覆蓋面應是組織的全體員工,從而使每個人都有平等的競爭機會,所有擁有這些資格的員工都可以申請或“投標”該職務。

――人力資源部門或(和)用人部門通過對應聘者進行考核和測試,確定該職位的最合適人選。

――競爭考試的成績是此種內部招聘方式的首要評價標準,但也不能忽視應聘者以往在原工作崗位上的表現。

――在綜合評定某一應聘者的任職資格時,也要參照人力資源部門的員工個人檔案,從而保證將最合適的人選安排在該職位上,并能最大限度發揮他的潛能。

競爭考試的步驟通常是先由人力資源部門或(和)用人部門根據實際需要制定招聘規劃,確定空缺職位的招聘條件、工作資格等,然后在組織內部發布招聘信息,征集應聘者,再對候選的應聘者進行資格考核及評定,確定他是否適合從事該項工作。

*人員調動。包括“調換”和“輪換”兩種方式。人員調換也稱“平調”,通過將組織內部平級人員之間進行互相調換,為員工提供組織內多種相關工作的機會,從而使員工能夠從事最適合自己的工作,更好地提高工作效率;“輪換”相對于“調換”通常是短期的。它通過讓不同崗位上的員工定期地輪流換崗,從而使那些有潛力的員工了解到組織的不同方面,也可以減少一些員工因長期從事某項工作而帶來的枯燥、無聊感,避免因這種單調重復勞動引起的生產率降低。

人員調動的步驟是由人資源部門根據組織和員工個人的發展需要,首先制定調動的時間、職位、人員等計劃,再對需要調動的員工進行必要的培訓,最后將其安排在新的職位上。

篇2:科技公司招聘管理制度

科技服務公司招聘管理制度

1.目的

為滿足公司用人需求,符合公司發展需要,規范招聘流程,吸引和保留優秀人才特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。

3.原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

4.招聘職責

4.1行政管理部

4.1.1制訂公司中長期人力資源規劃。

4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。

4.1.4分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。

4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。

4.1.6主持實施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。

4.1.7定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準。

4.1.8提供各類招聘數據統計及分析。

4.2其他部門

4.2.1編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力資源需求申請。

4.2.2做好本部門職位職責和任職資格的分析,協助人力資源部制訂并完善職位說明書。

4.2.3對候選人專業技術水平進行選拔復試。

5.招聘工作總體流程

5.1用人部門根據本部門工作實際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細列明招聘原因、招聘人數、招聘人員具體任職要求、希望到崗時間等要素。

5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報公司副總經理。

5.3公司總經理審批后將《員工招聘申請表》下發行政管理部。

5.4行政管理部根據總經理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時安排招聘活動。

6.招聘方式

6.1公司的招聘分為內部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。

6.2行政管理部根據公司實際情況選擇具體招聘方式。

6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網絡招聘、內部員工推薦、內部人員調整、現場招聘(招聘會、校園招聘)等。

7.招聘費用

7.1行政管理部根據選擇的具體招聘方式落實相關費用,并以合法票據報銷。

7.2招聘費用涵蓋因招聘工作需要而產生的場地費用、廣告工具制作及發布費用、招聘人員往返交通費用及其他費用。

7.3所有招聘費用均應納入招聘活動總體預算當中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經辦人員自行承擔超支部分。

8.招聘工作的具體流程

8.1內部招聘

8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

8.1.2發布內部招聘公告

行政管理部根據公司所需招聘崗位的情況,擬定內部招聘公告。公告發布方式包括公司內部系統通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個員工。

8.1.3內部應聘辦法

中層管理及以下職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請;中層管理以上職位實行競聘方式

8.1.4內部報名

所有員工在部門負責人的許可下都有資格向行政管理部報名申請,填寫《人事變動申請表》。

8.1.5甄選

行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應部門負責人意見,結合申請人的工作考核,根據招聘要求進行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應部門負責人進行內部第一輪面試,通過后,安排其與副總經理進行第二輪面試,面試結果經副總經理批準后生效。

8.1.6錄用

經面試合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到,填寫《員工人事變動審批表》放在行政管理部存檔。

8.2外部招聘

8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時發布招聘廣告。

8.2.2行政管理部對應聘者反饋的應聘資料進行初步審核,將符合公司招聘需要的應聘資料進行整理并進行面試者初試邀約。

8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試

8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應聘者應聘者的基本任職條件,形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。

8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予"同意復試"意見,進入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予"不予考慮"意見,應聘者被淘汰。

8.2.6行政管理部組織用人部門進行第二輪面試。原則上每個崗位至少應有三名候選對象。具體工作為考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。

8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應聘條件人員名單,并將此名單上報公司副總經理,(行政管理部安排應聘者進行第三輪面試)由副總經理最終決定聘用人員。

9.入司流程

9.1行政管理部在新員工進入前

9.1.1應聘人員的錄用決定按權限由領導簽署后,行政管理部負責通知員工報到。

9.1.2新員工報到日,行政管理部根據《新員工入職流程表》為其辦理相關事項。

9.1.3通知新員工報到時應提交:畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照一張。

9.2行政管理部辦理入職手續

9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項辦理入職手續。

9.2.2向新員工介紹公司管理架構及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部系統了解進一步情況。

9.2.3與新員工簽署《勞動合同》。

9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。

9.2.5行政管理部將應聘者提交的各類個人資料進行整理并建立其個人在公司的檔案。

9.2.6更新員工通訊錄。

9.3由部門辦理部分

9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

9.3.2由直屬上級向新員

工介紹其崗位職責與工作說明。

9.3.3部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

10.試用與轉正

10.1試用

10.1.1新招錄人員根據具體崗位試用1-2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。

10.2轉正

10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續。

10.2.2對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個月繼續考核;或者結束試用期,并書面函告財務部門結算其工資待遇。

11.離職相關手續

11.1辭職程序

11.1.1正式員工辭職應提前30天向其部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.2試用期員工辭職應提前3天向部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.3員工離職申請獲準后,部門經理應安排辦理離職工作移交手續,對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。移交物品主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。

11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經理在《離職交接單》上簽字確認,行政管理部根據以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。

11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。

11.2解聘程序

11.2.1因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向行政管理部提交《解聘通知》,經過相關權限部門審核批準后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。

11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

11.3其他離職管理規定

11.3.1員工離職時,必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發放。

11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。

11.3.3員工離職時,部門直屬上級要及時通知該員工業務關聯系統,該系統應該全力配合該員工業務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統主管負責。

11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經理保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經理保存,復印件由接收人保存。

11.3.5離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。

11.3.6員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

11.3.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

11.4離職談話

11.4.1所有員工離職時,行政管理部協同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內容,并填寫《員工辭職申請表》:

11.4.1.1審查文件、資料的所有權。

11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。

11.4.1.3審查其掌管工作、進度和角色。

11.4.1.4審查其勞動合同。

11.4.1.5闡明公司和員工的權利和義務。

11.4.1.6審查員工的福利狀況。

11.4.1.7回答員工可能有的問題。

11.4.1.8征求對公司的評價及建議。

11.4.1.9了解辭職原因與動機。

11.5工資福利結算

11.5.1離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。

11.5.2離職員工結算款項:

11.5.2.1結算工資。

11.5.2.2應付未付的獎金、傭金。

11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項。

11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失,相關負責人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。

12.本招聘管理制度為現階段試運行版,行政管理部將根據實際運行情況隨時進行調整和修訂,本制度自發布之日起執行。

12.附件:《員工招聘申請表》、《人事變動申請表》、《員工人事變動審批表》、《邀請面試人員登記表》、《面試人員登記表》、《個人簡歷》、《面試評估表》、《新員工入職流程表》、《勞動合同》、《員工通訊錄》、《試用期考核管理制度》、《試用期考核通知》、《員工辭職申請表》、《離職交接單》、《員工離職說明》、《解聘通知》

ZZ科技服務有限公司

20*年*月*日

篇3:酒店招聘工作程序

某酒店招聘工作程序:

(一)招聘條件:

1、文化水平:

*營業部、前臺、一線管理人員具大專以上或專業英語水平;

*一般服務員具高中以上及英語水平;

*廚工、雜工、清潔工、洗碗工具初中以上文化水平;

2、年齡水平:一般18-25歲,管理人員、技術人員、司機、可適當放寬;

3、身高:男1.60米以上;女1.55米以上;

4、政歷清楚,無犯罪記錄。

(二)員工招聘程序:

1、約見:

*面試前由報名人填寫“職位申請表”;

*人事培訓部人員進行面試(必要時進行英語筆試);

*用人部門人員進行面試(部門專業知識);

2、批準:經面試合格者,由人事部經理、用人部門經理、總經理在“職位申請表”中加具意見;

3、體檢:到酒店當地衛生院進行全面體檢,合格可錄用。

(三)員工進酒店手續工作程序:

1、被錄用人按人事培訓部指定時間參加“新員工入職前培訓課”。內容為:酒店知識教育、禮貌禮節教育、酒店簡介、消防知識、《員工守則》及酒店有關規定;

2、完成培訓課程,經考試合格者,到人事部辦理入職手續、簽合同、領制服、證件、餐卡、《員工守則》、鎖匙等;

3、新員工交保證金、相片、身份證復印件。

(四)員工離酒店申請及辦理程序:

1、員工離職幾種情況:

*員工本人不適本部門的工作或本人不愿意繼續在酒店工作而提出辭職;

*員工違反酒店《員工守則》及其它有關規定,不適宜繼續在酒店工作者,將給予勸退、辭退、除名直至開除的處分;

2、離開酒店手續的申請及批準:

*自動辭職:本人應在離店前一個月提出申請報告,由部門經理審批后轉送人事培訓部,經人事部談話后,簽名有效。專業技術人員及部門主管以上應經總經理批準,經批準后按指定時間到人事培訓部辦理離職手續.

*勸退、辭退:凡因某種原因,酒店認為該員工不再適宜在酒店工作而被勸退或辭退者,由部門填寫勸退、辭退通知書,經批準后按指定時間到人事培訓部辦理離店手續;

*除名、開除:凡因觸犯法律或酒店規定等而受處分者,由部門經理將其材料送交人事培訓部,呈總經理審批,經批準后,部門通知其到人事培訓部辦理離店手續;

員工離職前按規定須交回有關證件、物品后,再由人事培訓部對其進行工資結算(扣回或補回)后,到財務部領款,于當天經保安監督檢查后離開酒店。