企業年度培訓費用

在國內經濟下滑的情況下,有的企業會減少年度培訓費用,有的企業會增加年度培訓費用。不管是增加或減少年度培訓費用,每個企業的年度培訓費用終歸有限,那如何讓有限的年度培訓預算用在刀刃上呢答案無外乎于設計科學合理的培訓計劃,確定好年度培訓費用預算,既選擇合適的培訓對象、培訓內容與培訓形式組合。

一、對年度培訓預算的理解

什么是年度培訓預算,可能不同的人有不同的理解,本文中,我們將年度培訓預算僅僅界定為,在未來一年中,公司實際劃拔的直接用于培訓事務的費用,包含培訓場地費用(不含使用內部場地費用)、培訓講師費用、差旅食宿費、培訓道具及獎品費、書籍費、購買培訓系統費、參加公開課的費用等,不包含學員參加學習所耗費工作時間成本。

二、常用培訓費用支出的形式及特點

1、內聘內訓

內聘內訓即通過聘請內部講師對內部員工或經銷商、供應商等進行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較少,是平時最常見的、最省成本的、最具實用性的將老師與學員集中在一起的培訓活動,一般適用于產品知識、公司文化與規章制度等具體業務方面的培訓。

2、外聘內訓

外聘內訓即通過外聘講師對內部員工或經銷商、供應商等進行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較多,是平時較為常見、成本較高的將老師與學員集中在一起的培訓活動,一般適合于管理培訓等領域,通過外部講師所帶來的新理念和方法,有效促進公司內部員工的轉變,形成共同思維模式、價值觀或掌握先進的技能等,有效提升團隊的綜合能力。

3、外派培訓

外派培訓即通過派出員工參加外部學習的一種培訓方式,包括參加公開課、MBA班、會務論壇、旅游考察等。該培訓方式較為適合數量不多的人員參加,一般具備人均培訓費用相對較高但絕對費用相對較少的特點。

4、讀書活動

讀書活動即通過內外部開展讀書研討的形式,促使學員共同學習某本或幾本書籍,并通過寫文章或現場研討等活動分享讀書心得,共同學習的一種團體活動。該種培訓費用相對較少、結合工作實際分享心得,效果相對較好。

5、E-learning/視頻學習

E-learning/視頻學習,通過學員單獨或集體觀看視頻的形式學習知識,相對于內聘內訓及外聘內訓而言,產品是標準化的,不能結合企業情況而設計,同時老師不能在現場講解和指導,學習效果相對較差。其具備費用較低,學習方便的特點,比較適合于個人的個性化學習需求。

三、各種培訓形式的價值最大化的前提

1、內聘內訓價值最大化的前提

關鍵要求內部講師具備熟練的知識、技能或經驗,并且具備較好的授課技巧,以上兩點欠缺均會影響到培訓效果。

2、外聘內訓價值最大化的前提

關鍵要求需求分析到位,能夠明確培訓主題、培訓目標、培訓重點內容和培訓演繹思路,同時講師配置精準,并在訓前、訓中、訓后環節控制得當,有效的保障培訓效果。某些重點項目甚至可以通過設計與管理改善相結合的培訓轉化方案,在培訓人才隊伍的同時、推動管理機制完善、促進經營業績提升。

3、外派培訓價值最大化的前提

外派培訓價值最大化的幾個環節有:選擇最合適的學員,既要有興趣又有相關基礎知識,同時還具備較強的語言表達技巧,能夠回到公司后與公司其它員工分享。最好培訓完成后,組織內部的培訓和研討活動,從而實現低成本的團隊學習,但前提條件是學員有較強的授課能力與分享能力。一般情況下,若公司有良好的學習氛圍支持則效果會更好。

4、讀書活動價值最大化的前提

選擇與推動公司管理相吻合的書籍,通過相關措施激勵學員積極學習并分享。在組織分享過程中需要結合企業情況及學員能力狀況,采用合適的分享模式,促進組織學習,改變組織的心智模式。

5、E-learning/視頻學習價值最大化的前提

學習與分享相結合,促進學員學習,同時通過知識共享,建立公司的知識庫,并促進組織中各成員共同學習成長。關鍵是要塑造良好的學習氛圍,提高學員的學習和分享欲望。

四、如何實現有限的年度培訓預算的價值最大化

1、結合公司情況做好培訓需求調查,把握關鍵培訓需求

每個企業要做的培訓都可以很多,但在年度培訓計劃中,我們需要把握關鍵培訓需求,盡可能的通過幾個培訓培養核心人才隊伍、推動公司的管理機制完善與經營業績提升。在把握關鍵培訓需求時,需重點結合企業的戰略規劃、管理現狀、階段工作重點、員工能力現狀等選擇合適的培訓內容和培訓對象,本處不詳述。

需要注明的是,把握關鍵培訓需求,不僅僅是中高層培訓等關鍵培訓項目,而應根據不同層次、不同部門分別選擇合適的培訓內容和培訓對象。

2、依據培訓需求和公司內部狀況,選擇合適的培訓方式和預算

根據所分析的培訓需求,結合公司實際情況和不同培訓方式的優劣,選擇合適的培訓方式。在選擇時,盡可能的選擇合理的結構搭配,在公司預算范圍內,以盡可能低的成本,追求更好的培訓收益。

3、借助外部專業機構的能力與資源優化年度培訓方案

在設計年度培訓方案時,由于企業不太熟悉各種課程的特點和市場價位,以至較難設計較為合適的年度培訓方案。另外,要設計比較科學的年度培訓方案,需要具備較強的企業經營診斷能力、培訓體系診斷與優化、學習模式建立、課程體系知識、師資配置價格等專業知識,建議多與專業培訓機構溝通,取得他們的協助。企業甚至可以考慮全部外訓外包或分專項外包給專業的培訓機構,既減少自己的選擇供應商的時間,又能避免老師選擇失誤帶來的損失,同時還可以利用規模優勢要求費用優惠及培訓機構提供更為細致有效訓前、訓中和訓后服務,利用培訓機構的專業知識,有效提升培訓成效,實現培訓價值最大化。

篇2:酒店成本費用分析與控制培訓課件

酒店成本費用分析及控制培訓課件大綱

鑒于不少酒店管理人員對酒店成本及費用的概念認識模糊,現將培訓課件綱要進行整理交流分享。

酒店成本的范疇:1.人力資源成本

2.低質耗品及洗滌成本

3.餐飲原料成本

4.能源耗費成本

5.經營管理成本

6.投資成本

7.商品成本

8.營業稅金

控制的關鍵成本:A.人工成本(16%)

B.物質消耗成本及管理費用(4.5%+5%)

C.能源消耗成本(8%)

A.人工成本(16%)

酒店業人工成本通常占酒店營業收入的16%-18%

控制方法:

1.精簡編制設置一崗多能(撤并部門、職能分解、合理分流)

2.合理使用實習生和鐘點工

3.竟聘上崗,滿負荷工作制.

4.薪酬架構和績效考核的設計要具層級性、級差性、靈活性、挑戰性、成長性

B.物質消耗成本及管理費用(占營收的4.5%+5%)

低成本運營是酒店與同業市場競爭的先決條件

GrossOperatingProfit:38%--65%

計算公式:

酒店各生產營業部門營業毛利總和(包括Room,F&Bandother)-非營業部門總費用(包括S&M,EngineeringandEnergy).

各生產營業部門營業毛利=收入-直接成本-營業費用。

F&Bfoodcostrate:38%--42%Profitrate:25%

控制方法:

1.采購完善采購制度和監督體制

2.驗收庫存領料發放

3.物料用品的使用制定使用標準、制定考核標準、建立檢查制度建立個人責任制

C.能源消耗成本

酒店能源費用標準:

能源費用占其營業額(總額)的6-9%。

如果能把能源費用列為100%,其中:

電費――占能源費用的43.03%;

水費――占能源費用的6.49%;

瓦斯費――占能源費用的1.19%;

蒸氣費――占能源費用的24.68%;

冷凍水費――占能源費用的24.61%。

每位下榻客人平均每天能源消耗標準:

電――22.6KWH

煤氣――0.76立方米

水――1.02立方米

蒸氣――0.089T

冷凍水――8.99立方米

每位下榻在酒店的客人平均每天能源消耗費為20-25元左右。

能源消耗成本的控制方法:

對水、電、氣、油等主要能源進行重點控制

1.制定完整的能耗控制管理制度

2.建立科學細致嚴格的能耗使用標準

3.劃小能耗控制核算單位

4.宣傳灌輸節能觀念

5.動態管理能源

6.技術改造節能

成本綜合控制的方法:

1.預算控制法預算控制法以預算指標作為經營支出的限額,以分項目、分階段來實行成本控制

2.主要消耗指標控制法對經營費用有著決定性影響的指標,進行嚴格控制,適時通報相關數據

3.制度控制法將成本的控制與獎懲制度結合使用

4.標準成本控制法將酒店的各類實際成本與標準成本實施控制比較

5.目標成本控制法

篇3:VK物業培訓費用預算

萬科物業培訓費用預算

任何培訓應該是:“今天花錢,是對明天提高工作效率或增加利潤的投資”。制定合理的培訓預算及有效的成本控制是培訓部門及成員的重要工作。要達到這個目標,培訓計劃的設計及開發是有效運用培訓預算的重要部分。如果是為培訓而培訓,或者培訓目標模糊、不明確,都會造成培訓資源的浪費。

一、企業培訓的總預算

各企業培訓的總預算多少不一,這是正常的,但應該有一個適當的比例。國際大型企業的培訓總預算一般占上一年總銷售額的1%--3%,最高的達7%,平均1.5%,而我國的許多企業都低于0.5%,甚至不少企業在0.1%以下。如果包括企業內部人員的費用在內,一些企業的總預算是這樣安排的:30%內部有關人員的工資、福利及其其他費用、30%企業內部培訓、30%派遣員工參加外部培訓,10%作為機動。如果不包括企業內部人員的費用在內,一些企業的總預算是這樣安排:50%企業內部培訓,40%派遣員工參加外部培訓,10%作為機動。培訓活動的開展需要有充足的培訓經費作保障,同時培訓投入必須產生應有的效益。

1、培訓經費預算額的確定

■比例確定法

設定--基準值,按一定比率決定經費預算額。

培訓經費預算額=上年銷售收入(凈利潤)×a%

■人均預算法

培訓經費預算額=人均培訓經費×公司編制員工人數

■推算法

根據過去一年的培訓經費使用情況,推算今年的費用指標

■需求預算法

根據公司培訓需求,確定一定時期內必須開展的培訓活動,分項計算經費,然后加總求和,得出全年培訓預算。

■以上無論哪種預算方式,都應考慮公司現實情況。

2、培訓經費的分配

培訓經費預算分配于哪些項目及分配額度,根據公司自身的需要和特點確定,預算一般應用于以下幾個方面:

■場地費

■食宿費

■培訓器材、教材費

■培訓相關人員工資及外聘教師講課費

■交通差旅費等

二、培訓成本及費用

培訓成本可分為直接成本和間接成本。直接成本包括培訓單位人員的薪水、講師鐘點費、培訓教材、場地租用費以及參訓學員可能需要的交通、食宿等費用;間接成本則包含發展成本、支援成本及一般營運成本。

*發展與開發成本:聘請公司外顧問費用,聘請專業人才設計課程或提供專業性資料,購買專業性培訓輔助教材等,這幾項成本可能分擔好幾年。

*支援成本:不是由培訓部門人員做的工作,如復印教材、電工協助架設視聽設備等其他部門協助培訓工作所產生的費用。

*一般營運成本:包括培訓場地費用、電話費用、設備折舊費用、文具圖書費用等。

三、培訓費用的控制

每項培訓完成后,應將此次培訓實際的花費詳細列表,一一檢討,如何在下一次舉辦同一培訓時可以降低成本。同時,應將各部門使用培訓的費用列出,提醒各部門有效使用培訓資源。萬科物業常用培訓費用統計表有《培訓課酬簽收單》、《季度培訓費用匯總表》。