百貨商廈商品驗收管理辦法

一、廠商送貨時,須將貨物送到訂單指定倉庫,送錯地點不得收貨。

二、廠商送貨時須付公司訂單(傳真)及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經商品部確認不得收貨須緊急通知商品部人員補辦手續后才可收貨。

三、驗收時、個別商品數量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。

四、驗收人員在商品入庫前、對待驗收商品進行以下幾方面核對與檢查:

1、進貨商品之品名、規格、數量逐一與進貨單進行核對。

2、商品是否按照規定之驗收。

3、保質期與生產日期(接近保質期商品、不能受理)。

4、包裝形態是否完整。

5、不良品是否混流(臟殘商品、凹罐破損、鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等)。

6、是否有其他同業退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應直接給廠商帶回、本公司依實際收貨量辦理驗收、不在辦理退貨手續。

五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業手續一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時、除非商品人員于當天立即補辦采購單、否則不收。

六、驗收人員驗收后應在商品人員傳送之訂單上填上實收數量、如果沒有找到訂單、除非商品人員立即補單外、不得收貨,如果商品有國際條碼,應檢查是否和訂單一致。

七、電腦組應設立專門輸入人員在驗收完成后立即輸如驗收資料,供其他倉庫或賣場人員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉或銷售。

八、驗收輸入時、電腦在商品檔提取當時進價作為訂單之進貨價。

九、倉管單位在辦完驗收手續后,無國際條碼的商品需列印店內碼張貼、依各商品儲位將商品入庫保存。

十、每日下班之后,電腦組須打印驗收明細單、并將訂單及發票依表上之順序整理送至財務部結算。

十一、廠商送貨日期超過規定之延時收貨日期、不得收貨。

十二、為加強商品驗收管理、防止弊端產生、一般商品驗收設二道復查關卡:

1、商品驗收入庫后、倉庫人員作復點作業。

2、進入賣場陳列之商品、由商場管理人員復點。

另外、驗收人員確實檢查廠商進貨人員攜出的退貨商品、其數量與退貨單是否相符嚴格檢查空箱以防進貨人員夾帶商品。

篇2:房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

一、目的:

規范新接管房屋資產的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產的建筑及設施設備質量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產的接管驗收工作。

三、職責:

1.片區經理負責與業主具體辦理房屋資產的接管手續;

2.業務經理負責房屋資產接管驗收的具體協調工作;

3.資產管理部負責組建接管驗收小組并負責控制接管驗收工作的質量;

4.接管驗收小組負責依據本規程進行房屋資產的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業務部關于資產驗收的《工作聯系函》后,由資產管理部按區域的原則組建以片區經理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區經理的統籌組織上開展房屋資產的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業務部經理提前三天與業主聯系、協調樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區經理須提前做好人員的調配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛生間、廚房和陽臺地面:不應有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現;目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關

安裝牢固,目視面板無損壞,開關靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應靈敏,發光正常

(11)供水系統

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛生清潔,無滲漏現象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網安放穩固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關等控制是否正常;

2)開關符合荷載型號規定;

3)導線與設計相符,布線規范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內水閥看表內讀數運轉是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內開關按扭完好,運行過程中無異響;

4)監控系統布線規范,監控設備器材安裝牢固,配件齊全,監控畫面穩定流暢;

4.接管驗收中發現的不合格項,片區經理應當將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業主簽名確認;

5.業務經理負責《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業主協商及請示總經辦審批同意相關處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業務經理須敦促業主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關問題如需由業主支付費用公司負責處理的,其估算處理費用工作由所屬服務站維修技工負責。

五、相關記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》

篇3:項目物業接管綜合驗收辦法

項目物業接管綜合驗收辦法

1、規范物業管理交接驗收接管工作,維護企業利益,依據《物業管理條例》、《NJ市物業管理辦法》、《NJ市新建住宅小區(大廈)物業管理配套設施綜合驗收辦法》及公司ISO9000體系的相關規定,制定本辦法。

2、本辦法適用于公司全委項目的交接驗收

3、綜合驗收小組由經營班子成員任組長,從綜合管理部、市場發展部、工程管理部及A類項目中各選派1~2名專業技術管理人員任組員,項目管理處為主要配合。

4、接管綜合驗收的內容包括以下內容:

第二條給排水系統及配套設施、資料

第三條污水處理系統、資料

第四條消防系統及配套設施、資料

第五條供氣房設施、資料

第六條空調系統及配套設施、資料

第七條電梯及配套設施、資料

第八條變配電系統及配套設施、資料

第九條防盜監控系統及配套設施、資料

第十條電話、通信、有線電視、寬帶網絡等設施及其配套

第十一條其它智能化系統、資料

第十二條室外行車道路、停車場配套設施及標識

第十三條綠化及其養護設施

第十四條垃圾中轉或處理設施

第十五條房屋本體及每戶單元

第十六條樓幢戶編號及郵政設施

第十七條物業管理用房

第十八條宣傳告示欄及其它公益性文體設施

第十九條各專業部門驗收資料

5、接管驗收程序

第二條發展商在物業交付前15天向物業公司書面提出接管驗收申請

第三條綜合管理部接到申請首先確認其是否符合接管驗收前提要求

不符合接管驗收前提要求的,通知發展商暫不予以驗收交接,并說明理由,提出整改要求。

符合接管驗收前提的,組織相關人員組成驗收小組,按照雙方約定的時間依據驗收標準對物業進行接管綜合驗收。

第四條公司經營班子負責驗收結果的審批

第五條驗收合格的,在驗收結束后5天內向發展商出具驗收合格通知,并由驗收小組代表公司辦理接管手續,管理處負責現場主要協助。

第六條驗收不合格的,在驗收結束后3天內向發展商發出整改通知書

第七條整改結束后,由發展商提出申請,約定時間后再次復驗

6、不符合接管驗收前提要求及驗收(復驗)不合格的物業,公司不予以接管;確實需要接管的,可在協商的前提下先與發展商進行崗位交接。

7、物業接管驗收的前提

第二條小區(大廈)的所有建設項目全部施工完畢,并經過竣工驗收合格,驗收資料齊全

第三條住宅小區(大廈)的所有建設項目應按照規劃、設計的要求建成并滿足規劃設計的使用功能

第四條消防、安全、供電、供氣、給排水、衛生、綠化、道路、電信等主要設備設施正常使用并符合相關規定,相關驗收證明齊全

第五條通過質監站的《綜合配套設施驗收》,驗收證明齊全

第六條臨時設施、施工機具、建筑構件、建筑垃圾、廢料等全部清運完畢,室外無架設臨時管線

第七條施工單位及施工單位已完工退場,不再占用小區(大廈)內房屋且臨時施工用房已拆除

第八條綠化已按要求種植

第九條主要機動車非機動車停車場已按規定配置,室外道路建成并保持通暢

第十條共用區域垃圾中轉站(箱、桶)已按規定配置

第十一條共用部位消防設備設施及信報箱已按規定配置

第十二條合同中另有約定的按約定辦

8、物業接管驗收的標準

第二條公司管理處工作手冊《房屋本體接管驗收規程》、《公共配套設施設備驗收規程》、《物業資料接管驗收規定》

第三條《NJ市新建住宅小區(大廈)物業管理配套設施綜合驗收標準》

第四條國家另有規定的按國家規定執行

9、舊物業的接管驗收參照此辦法執行

設備故障報告制度

1、為加強管理處/中心設施設備的管理,保障設施設備的安全運行,特制定本制度。

2、本規定中的設備故障分為一般故障、重大故障和事故三類。

一般設備故障是指維修費用較少,基本不影響業主使用的設備故障。

重大設備故障是指影響面廣,停機時間4小時以上的故障。

設備事故是指設備重大毀損,影響極大或因設備故障造成人員傷亡。

3、管理中心/處發生設備故障的,應及時處理,抓緊時間恢復。

4、管理中心/處發生一般設備故障的,由管理中心/處直接處理,處理結果、過程報公司備案。

5、管理中心/處發生重大設備故障的,應在2小時內向公司工程部報告,發生設備事故應立即向公司報告。

6、發生重大設備故障和設備事故的,公司應成立事故調查組,按ISO9000體系進行調查處理。

7、發生人為重大設備故障和設備事故的管理處/中心不得申報當年度先進集體。