大學校園維修改造工程簽證管理辦法

為了規范維修改造工程簽證,有效控制維修改造工程造價,確保維修改造中的各種簽證能夠及時、客觀、準確、規范,特制定本辦法。

一、隱蔽工程驗收、簽證

1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺上無法直接察看的子項工程。驗收是指工程中隱蔽工程子項部分是否達到了工程立項方案、設計規范要求,以及對工程質量、工序、工程量的實際考核。

2、隱蔽工程完工后由施工單位申請,建設單位及時組織驗收簽證,驗收中發現問題建設單位須通知施工單位及時改正。簽證應在簽證單中附簡圖和其他必要的附件,計算出具體工程量。未經驗收簽證,施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽,否則隱蔽工程部分一律不承認工程量,不能進入決算。

3、隱蔽工程的驗收、簽證須由建設單位組織,施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項方案、設計規范要求相差較大時,建設單位分管領導應參加驗收簽證。

4、隱蔽工程驗收須認真填寫隱蔽工程驗收單,參加驗收的人員必須在簽證單上簽名;變更部分須經建設單位審批同意工程簽證方有效,否則視為無效簽證。

5、隱蔽工程未經驗收、簽證或未按驗收意見整改而擅自進行下一道工序施工的,建設單位須責令施工單位返工、重新整改;施工單位承擔返工所造成的經濟損失和延誤工期的損失;造成重大損失的還應追究施工單位的責任。

二、一般簽證

1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項方案、設計規范所確定的工程內容和經建設單位審核同意的變更內容所辦理的簽證。

2、一般簽證由施工單位提出,建設單位組織,施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。參加驗收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經建設單位審批同意簽證方有效,否則視為無效簽證。

3、材料品牌變更、材料價格波動等因素引起的工程量、工程造價、工期的變化均須按本款第2條要求,啟動有效簽證程序辦理簽證。

4、設備、設施保養簽證按以下程序辦理:

(1)電梯、消防系統、空調系統、霧森系統根據保養方案由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。

(2)中央空調根據保養方案和用戶簽證單由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。

(3)供電系統、上水系統保養根據保養方案由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。

(4)鍋爐及供暖管道、設備根據保養方案先由質量技術監督部門驗收合格后,再由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。

(5)上述設備、設施保養簽證,如屬隱蔽工程,按隱蔽工程簽證辦法執行。

5、發生零星用工和因施工難度增加調整施工方案時,必須及時通知建設單位,按本款第2條要求辦理簽證。

三、零星維修簽證

1、零星維修簽證是指單位工程造價在1000元以下的工程簽證。

2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理:

(1)教學區公共設施零星維修簽證:北校由校園建設管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。

(2)職工宿舍區公共設施零星維修簽證:北校由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。

(3)職工宿舍樓內維修簽證:樓內公共部分維修簽證由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。

(4)文理大樓、新十二號教學樓零星維修由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。

(5)南校區綜合樓、圖書信息樓、實驗樓零星維修由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。

四、附則

1、簽證須及時辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢;零星維修簽證須在維修完畢后7日內辦理完畢;應急維修工程簽證須在維修完畢后7日內補辦完畢。

2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證,北校施工工程由校園建設管理科管理人員代表建設單位簽字,南校施工工程由南校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字,東校由東校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字。

3、簽證必須按實際工程量或品牌、規格、價格等真實記錄,如弄虛作假應追究當事人的責任。

4、有效簽證單是工程決算和審計的重要依據。未簽證的工程量或無效簽證不能進入決算、審計中不承認相應的工程量,責任由施工單位自負。

5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分,施工單位、建設單位應長期保存。

6、管理辦法未規定部分按國家有關規定執行。

7、本管理辦法解釋權歸后勤管理處

篇2:房產工程變更簽證結算管理規定

房產工程變更簽證及結算管理規定

第一章總則

第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

第二章職責

第二條研發中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。

第三條開發部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。

第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。

第五條工程管理部對現場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。

第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協助各部門辦理結算;負責審核研發部、開發部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數據準確性負責。

第三章變更簽證的辦理

第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經相關部門、運營部及主管副總經理批準后,研發中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。

第八條現場簽證是工程實施過程中發生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明"以下空白"字樣。

第九條工程管理部對發生的工程變更及現場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

第十條對一周未及時辦理現場簽證,發生事后補辦者,追究經辦人責任。

第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發生的變更簽證確定造價,并及時計入動態成本。

第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場、運營部、監理、施工單位各執一份。

第四章工程結算的辦理

第十二條工程結算的范圍:

一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;

二、開發等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;

三、其它合同,應由主辦部門根據實施結果辦理結算手續。

第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發生的經雙方確認的設計變更及現場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。

第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據以上相關圖紙、資料到現場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

第十五條對甲供材料(三方協議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場經辦人、項目經理簽字,方可做為結算編制依據。

第十六條工程結算書內容包括:

一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);

二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);

第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。

第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

第十九條結算審批手續完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。

第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

附:《變更申請單》

《工程量簽證單》

《工程簽證變更臺帳》

《供貨認證單》

《結算申請單》

《工程聯合驗收單》

《工程結算匯總表》

《工程結算審核紀錄》

篇3:新校區項目材料設備簽證管理規定

學院新校區項目材料設備簽證管理規定

為確保工程質量和進度,減少浪費,避免損失,根據我院有關制度,并結合工程管理具體情況,特制訂本規定。

一、簽證范圍:工程建設中乙供甲控的材料設備。

二、簽證程序和規定:

(一)除工程設計指定的材料設備外,一般先由乙方根據設計要求提供材料設備的數量、品種、規格、檔次(價格)。再由工程部、招標辦和分管指揮長研究確定,重大項目由招標領導小組辦公會議確定。

(二)由招標辦、工程部會同審計部門進行市場調研,匯總初步價格報分管指揮長確定。

(三)調研采用市場隨機詢價的方式。一般至少采樣2~3個同品種或同檔次材料設備的價格,再進行綜合分析,得出真實有效的價格信息。

(四)不同的單體項目,需要簽證的材料設備相同,且在有效時間之內的價格,經分管指揮長同意,可以參照簽證。

三、簽證的權限規定:

(一)單體項目中,某種需簽證的材料設備的需求總價在兩萬元以下(包括兩萬元),由工程部、招標辦和審計部門(三人以上)會簽。

(二)單體項目中,某種需簽證的材料設備的需求總價在兩萬元以上,由工程部分管主任、招標辦分管主任、審計人員和分管指揮長(四人以上)會簽。

(三)所有簽證文書,一式四份,由甲方(工程部、招標辦和審計部門)、乙方分別存檔,作為工程決算依據。