1、總則

對質(zhì)量記錄的使用進行控制和管理,用以分析和評價產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),并作為質(zhì)量體系是否有效運行的證明。

2、職責(zé)

2.1辦公室是質(zhì)量體系記錄的歸口管理部門。

2.2技質(zhì)部是施工質(zhì)量記錄的歸口管理部門。

2.3各部門負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量記錄。

3、程序概要

3.1質(zhì)量記錄內(nèi)容包括:

a.建筑裝飾材料、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量檢驗記錄(包括分供方和分承包方所提供的)

b.施工及材料試驗記錄

c.工程質(zhì)量、隱蔽工程質(zhì)量檢查驗收記錄

d.工程質(zhì)量評定記錄

e.技術(shù)管理工作記錄

f.質(zhì)量體系運行記錄

g.分承包方有關(guān)質(zhì)量記錄

3.2質(zhì)量記錄的保管

3.2.1由辦公室編制公司"質(zhì)量記錄清單",并對各質(zhì)量記錄的保存期作出具體規(guī)定。

3.2.2質(zhì)量記錄應(yīng)真實、清晰、內(nèi)容完整,并有負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)齊全。

3.2.3質(zhì)量記錄可以是文字的,也可以是電子媒體、膠片或錄音帶等方式。

3.2.4質(zhì)量記錄的貯存、保管,應(yīng)作到設(shè)施適宜、防火、防蟲、防鼠、防止丟失損壞。

3.2.5質(zhì)量記錄超保管期,由辦公室提出申請,經(jīng)質(zhì)量記錄形成部門審批后統(tǒng)一銷毀,并列出相應(yīng)的質(zhì)量記錄銷毀清單。

3.2.6按質(zhì)量記錄的類別由相關(guān)部門分別保管,并便于查閱。

a.質(zhì)量體系運行記錄,由辦公室保管

b.工程評定記錄由技質(zhì)部保管

施工中采用新材料、新技術(shù)、新工藝質(zhì)量記錄由技質(zhì)部保管。

3.3當(dāng)合同有要求時,質(zhì)量記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。

4.支持性程序文件

Q/CS02-4.16-2000《質(zhì)量記錄控制程序》

篇2:質(zhì)量記錄管理制度范本

1、目的與適用范圍

為了證明產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量體系有效運行提供有關(guān)質(zhì)量記錄,特制定本制度。

本制度適用于工廠質(zhì)量體系有效運行的有關(guān)記錄。

2、管理要求

2.1由技術(shù)部編制質(zhì)量記錄一覽表,對質(zhì)量記錄進行編號標(biāo)識。

2.2質(zhì)量記錄的填寫由各職能部門進行,字跡清楚、工整、紙質(zhì)優(yōu)良,禁止使用鉛筆。

2.3各職能部門質(zhì)量記錄由本部門兼職管理員管理,歸檔時辦理移交手續(xù)。

2.4各職能部門資料室應(yīng)加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,確保質(zhì)量記錄完好。

2.5凡本廠員工借閱質(zhì)量記錄,應(yīng)得到車間、部門的同意方可。

2.6合同要求時,顧客可在商定期內(nèi)查閱有關(guān)質(zhì)量記錄。

篇3:QMS質(zhì)量手冊質(zhì)量記錄控制程序

QMS質(zhì)量手冊:質(zhì)量記錄控制程序

1.目的:

對質(zhì)量管理體系所要求的予以控制,以提供對產(chǎn)品、過程和體系符合要求及體系有效運行的證據(jù)。

2.適用范圍:

本程序適用證明產(chǎn)品、過程和體系符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的記錄。

3.職責(zé)

3.1綜合部是記錄的歸口管理部門;

3.2公司各部門指定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的收集、編目、歸檔或貯存處理工作;

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的質(zhì)量記錄格式;

3.4記錄人員填寫質(zhì)量記錄應(yīng)及時、字跡清楚,使用簽字筆和鋼筆填寫,各欄目應(yīng)填全。

4.工作程序

4.1記錄格式

4.1.1綜合部制訂《質(zhì)量記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄匯總,內(nèi)容包括記錄的名稱、編號、產(chǎn)生部門、保存期限、保存部門等。各部門應(yīng)將本部門使用的質(zhì)量記錄清單交綜合部備存。

4.2記錄的標(biāo)識:見《文件控制程序》

4.3收集、編目、移交

4.3.1記錄分別由各部門負(fù)責(zé)收集和整理編目,保證各項記錄完整。

4.3.2質(zhì)量管理體系記錄按《質(zhì)量記錄清單》的規(guī)定進行收集整理、編目、移交。

4.3.3填寫要求:填寫及時,內(nèi)容正確完整,字跡應(yīng)清晰,能準(zhǔn)確識別,簽全名;不得隨意更改、涂抹,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤,要用劃線的方式進行更正,并簽名、注上日期。

4.3.4記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報告;也可以是拷貝、磁帶、軟盤或膠片。

4.4保管、貯存、歸檔

4.4.1記錄指定專人保管,歸檔記錄在歸檔時由保管人員進行審查,內(nèi)容有:記錄是否齊全、填寫是否缺漏、不署姓名和日期和傳真件。

4.4.2記錄放置在干燥處,應(yīng)防止損壞、變質(zhì)和丟失。保管方式要分類、分項,易于查找,便于存取,為有關(guān)方面查閱提供方便,借閱參照《文件控制程序》。

4.5記錄的發(fā)放、借閱和復(fù)制

4.5.1各部門向綜合部領(lǐng)用所需記錄的空白表,應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用登記表》;

4.5.2各部門保管的記錄需要借閱或復(fù)制,要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《文件借閱、復(fù)制登記表》。

4.6處理

4.6.1記錄保存期滿,沒有再保存價值時,由保管人員提出申請?zhí)顚憽段募N毀申請表》,經(jīng)管理者代表審批后,統(tǒng)一銷毀。

4.6.2記錄由綜合部規(guī)定其保存期限,保存期滿后,經(jīng)公司管理者代表審查認(rèn)為暫時還不能銷毀時,要加以標(biāo)識,注明繼續(xù)保存期限,繼續(xù)保存下去。

5.相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》4.2.3

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

6.1《質(zhì)量記錄清單》

6.2《文件領(lǐng)用、回收記錄》

6.3《文件借閱、復(fù)制登記表》

6.4《文件銷毀申請表》