1、總則

對質量記錄的使用進行控制和管理,用以分析和評價產(chǎn)品的質量狀態(tài),并作為質量體系是否有效運行的證明。

2、職責

2.1辦公室是質量體系記錄的歸口管理部門。

2.2技質部是施工質量記錄的歸口管理部門。

2.3各部門負責本部門的質量記錄。

3、程序概要

3.1質量記錄內容包括:

a.建筑裝飾材料、成品、半成品和設備的質量檢驗記錄(包括分供方和分承包方所提供的)

b.施工及材料試驗記錄

c.工程質量、隱蔽工程質量檢查驗收記錄

d.工程質量評定記錄

e.技術管理工作記錄

f.質量體系運行記錄

g.分承包方有關質量記錄

3.2質量記錄的保管

3.2.1由辦公室編制公司"質量記錄清單",并對各質量記錄的保存期作出具體規(guī)定。

3.2.2質量記錄應真實、清晰、內容完整,并有負責人簽字,手續(xù)齊全。

3.2.3質量記錄可以是文字的,也可以是電子媒體、膠片或錄音帶等方式。

3.2.4質量記錄的貯存、保管,應作到設施適宜、防火、防蟲、防鼠、防止丟失損壞。

3.2.5質量記錄超保管期,由辦公室提出申請,經(jīng)質量記錄形成部門審批后統(tǒng)一銷毀,并列出相應的質量記錄銷毀清單。

3.2.6按質量記錄的類別由相關部門分別保管,并便于查閱。

a.質量體系運行記錄,由辦公室保管

b.工程評定記錄由技質部保管

施工中采用新材料、新技術、新工藝質量記錄由技質部保管。

3.3當合同有要求時,質量記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。

4.支持性程序文件

Q/CS02-4.16-2000《質量記錄控制程序》

篇2:質量記錄管理制度范本

1、目的與適用范圍

為了證明產(chǎn)品質量符合規(guī)定要求和質量體系有效運行提供有關質量記錄,特制定本制度。

本制度適用于工廠質量體系有效運行的有關記錄。

2、管理要求

2.1由技術部編制質量記錄一覽表,對質量記錄進行編號標識。

2.2質量記錄的填寫由各職能部門進行,字跡清楚、工整、紙質優(yōu)良,禁止使用鉛筆。

2.3各職能部門質量記錄由本部門兼職管理員管理,歸檔時辦理移交手續(xù)。

2.4各職能部門資料室應加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,確保質量記錄完好。

2.5凡本廠員工借閱質量記錄,應得到車間、部門的同意方可。

2.6合同要求時,顧客可在商定期內查閱有關質量記錄。

篇3:QMS質量手冊質量記錄控制程序

QMS質量手冊:質量記錄控制程序

1.目的:

對質量管理體系所要求的予以控制,以提供對產(chǎn)品、過程和體系符合要求及體系有效運行的證據(jù)。

2.適用范圍:

本程序適用證明產(chǎn)品、過程和體系符合要求和質量管理體系有效運行的記錄。

3.職責

3.1綜合部是記錄的歸口管理部門;

3.2公司各部門指定專人負責質量記錄的收集、編目、歸檔或貯存處理工作;

3.3各部門負責人負責批準本部門編制的質量記錄格式;

3.4記錄人員填寫質量記錄應及時、字跡清楚,使用簽字筆和鋼筆填寫,各欄目應填全。

4.工作程序

4.1記錄格式

4.1.1綜合部制訂《質量記錄清單》,將公司所有與質量管理體系運行有關的記錄匯總,內容包括記錄的名稱、編號、產(chǎn)生部門、保存期限、保存部門等。各部門應將本部門使用的質量記錄清單交綜合部備存。

4.2記錄的標識:見《文件控制程序》

4.3收集、編目、移交

4.3.1記錄分別由各部門負責收集和整理編目,保證各項記錄完整。

4.3.2質量管理體系記錄按《質量記錄清單》的規(guī)定進行收集整理、編目、移交。

4.3.3填寫要求:填寫及時,內容正確完整,字跡應清晰,能準確識別,簽全名;不得隨意更改、涂抹,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤,要用劃線的方式進行更正,并簽名、注上日期。

4.3.4記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報告;也可以是拷貝、磁帶、軟盤或膠片。

4.4保管、貯存、歸檔

4.4.1記錄指定專人保管,歸檔記錄在歸檔時由保管人員進行審查,內容有:記錄是否齊全、填寫是否缺漏、不署姓名和日期和傳真件。

4.4.2記錄放置在干燥處,應防止損壞、變質和丟失。保管方式要分類、分項,易于查找,便于存取,為有關方面查閱提供方便,借閱參照《文件控制程序》。

4.5記錄的發(fā)放、借閱和復制

4.5.1各部門向綜合部領用所需記錄的空白表,應填寫《文件領用登記表》;

4.5.2各部門保管的記錄需要借閱或復制,要經(jīng)相應部門負責人批準并填寫《文件借閱、復制登記表》。

4.6處理

4.6.1記錄保存期滿,沒有再保存價值時,由保管人員提出申請?zhí)顚憽段募N毀申請表》,經(jīng)管理者代表審批后,統(tǒng)一銷毀。

4.6.2記錄由綜合部規(guī)定其保存期限,保存期滿后,經(jīng)公司管理者代表審查認為暫時還不能銷毀時,要加以標識,注明繼續(xù)保存期限,繼續(xù)保存下去。

5.相關文件

5.1《文件控制程序》4.2.3

6.標準表格

6.1《質量記錄清單》

6.2《文件領用、回收記錄》

6.3《文件借閱、復制登記表》

6.4《文件銷毀申請表》